Mejorar el proceso de contratación de personal puede incrementar la eficiencia, productividad y satisfacción tanto para los candidatos como para los equipos de contratación. A continuación, te presentamos algunas formas de mejorar tu proceso de reclutamiento:
Tabla de contenidos
Crea anuncios de trabajo claros y atractivos
Los anuncios de trabajo efectivos te ayudarán a evaluar a los candidatos según los criterios relacionados con el puesto. Trabaja en colaboración con los gerentes de contratación de tu empresa para crear descripciones de puestos que:
- Proporcionen detalles útiles y específicos sobre los roles disponibles. Al enumerar las tareas laborales, menciona los proyectos en los que el nuevo empleado podría involucrarse o los equipos con los que trabajará. Distingue entre los requisitos “esenciales” y “deseables” para no desanimar a los candidatos que podrían adquirir habilidades secundarias en el trabajo. Como regla general, mantén la lista de “esenciales” alrededor de 6 viñetas.
- Utiliza títulos de trabajo simples y claros. Sé preciso sobre los roles para los que estás contratando. Evita el uso de palabras como “rockstar y títulos o textos sospechosos o engañosos (por ejemplo, “¡Gran oportunidad para recién graduados!”).
- Promociona tu empresa. Describe qué hace que tu empresa sea única para brindar a los candidatos razones convincentes para postularse. Sé específico: “Recientemente hemos inaugurado tres nuevas sucursales” es más preciso que “Estamos experimentando un rápido crecimiento”. Además, describe los beneficios y ventajas que ofrece tu empresa.
- Utiliza un lenguaje claro e inclusivo. Evita la jerga y las frases complicadas, y dirígete directamente a los candidatos (por ejemplo, utiliza “tú” en lugar de “el candidato ideal”).
Evita el uso de un lenguaje discriminatorio (por ejemplo, “joven y enérgico”). Y si tu empresa apoya activamente la diversidad, hazlo saber a los candidatos.
Crea redes de talento
El segundo paso para optimizar el proceso de contratacion de personal es aprovechar las redes de talento son grupos de candidatos que podrían ocupar futuros puestos dentro de tu organización.
Al buscar candidatos antes de que los puestos estén disponibles, tienes tiempo suficiente para contratarlos con antelación y así reducir el tiempo de contratación cuando se abra una posición adecuada.
Aquí hay cuatro pasos principales para desarrollar redes de talento:
- Identifica qué roles requieren una red (normalmente, aquellos con alta rotación o posiciones difíciles de cubrir).
- Examina candidatos anteriores, ex empleados y pasantes para construir tu red.
- Atrae a candidatos pasivos utilizando diversas técnicas de reclutamiento (por ejemplo, búsqueda booleana, eventos).
- Establece comunicación con los candidatos para involucrarlos y mantente en contacto hasta que haya un puesto vacante adecuado para ellos.
Impulsa tu búsqueda de candidatos
A pesar de estar empleadas, muchas personas aún están interesadas en conocer nuevas oportunidades laborales.
Descubre candidatos pasivos utilizando estas estrategias de reclutamiento para aumentar tus posibilidades de realizar excelentes contrataciones:
Explota las redes sociales:
Sigue conversaciones y personas en redes sociales populares como Twitter, así como plataformas de nicho como Reddit.
Busca a individuos con interés y experiencia relevantes para los puestos que estás buscando cubrir. Por ejemplo, si necesitas contratar un científico de datos, busca hilos o conversaciones sobre big data o machine learning en Stack Overflow o GitHub.
Participa en eventos:
Amplía tu búsqueda asistiendo a eventos, conferencias y reuniones de la industria a los que puedan asistir los profesionales que buscas contratar.
Por ejemplo, asiste a una reunión de UX para establecer contactos con diseñadores de experiencia de usuario.
Obtén referencias:
Las referencias suelen ser una excelente forma de encontrar contrataciones de alta calidad.
Crea y promueve un programa de referidos con incentivos. Además, el uso de software de referencia puede ayudarte a implementar métodos de gamificación para generar más referencias.
Invierte en herramientas de reclutamiento:
Las herramientas de reclutamiento te permiten encontrar rápidamente candidatos calificados para tus puestos vacantes.
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Mejora tu eficiencia en reclutamiento
Aquí te presentamos algunas formas de aumentar tu eficiencia como reclutador:
✅Crea listas de verificación para procesos estándar: Las listas de verificación te ayudan a organizar tus tareas de contratación. Úsalas para prepararte para entrevistas y llamadas de selección, asegurándote de tener toda la información necesaria antes de hablar con los candidatos.
✅Utiliza plantillas de correo electrónico: Los correos electrónicos personalizados son importantes, pero a veces puede resultar difícil saber por dónde comenzar. Utiliza plantillas para solicitar referencias o invitar a candidatos a entrevistas. Actualiza regularmente tus plantillas de correo electrónico de reclutamiento para evitar que se vuelvan obsoletas.
✅Invierte en software de reclutamiento: Los programas de contratación te ahorran tiempo y dinero. Los sistemas de seguimiento de candidatos también pueden ayudarte a gestionar las diferentes etapas del proceso de contratación, mantener los perfiles de los candidatos en una base de datos y facilitar la colaboración con tu equipo.
Mejora la experiencia del candidato
Cada interacción con los candidatos moldea su percepción de tu empresa. Brindarles una experiencia positiva no solo fortalece la imagen de tu marca como empleador, sino que también te ayuda a construir una sólida reputación.
Aquí hay algunos factores que influyen en la experiencia del candidato:
Simplifica tu proceso de solicitud:
La mayoría de los candidatos abandonan los procesos de solicitud largos y complicados. Las solicitudes que se pueden completar en menos de cinco minutos atraen a más postulantes.
Pide a los candidatos que carguen su currículum y carta de presentación, y que respondan a algunas preguntas de calificación. Mantén las preguntas simples y relevantes, evitando solicitar información que ya se encuentra en los currículums o perfiles en línea.
Actualiza tu página de carreras:
Tanto los candidatos activos como los pasivos visitan tu página de carreras para obtener más información sobre tu empresa. Al rediseñarla, enfócate en:
- Ser informativo: Utiliza historias o testimonios de empleados y describe los beneficios de trabajar en tu empresa.
- Ser fácil de usar: Incluye imágenes y videos para personalizar la página. Si es posible, consulta con un diseñador para asegurarte de que la navegación sea sencilla y el diseño visualmente atractivo.
- Ser auténtico: Muestra qué hace de tu empresa un excelente lugar para trabajar y evita frases cliché o vacías como “entorno acelerado” y “valores fundamentales”.
Mantén a los candidatos informados:
Los candidatos desean mantenerse actualizados durante todo el proceso de contratación.
Establece recordatorios para dar seguimiento a los candidatos que has evaluado o entrevistado.
Las plantillas de correos electrónicos integradas en tu sistema de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ayudarte a facilitar la comunicación en cada etapa del proceso. Además, es una buena práctica enviar correos electrónicos de rechazo a los candidatos no seleccionados y proporcionarles retroalimentación sobre la entrevista. Mejorar el proceso de contratación de tu empresa es un esfuerzo continuo.
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Implementa herramientas de onboarding y offboarding
Las herramientas de automatización de onboarding y offboarding son clave para simplificar y agilizar los procesos de integración y desvinculación de empleados.
Estas herramientas permiten gestionar de forma eficiente la entrega de documentos, la configuración de cuentas y accesos, la asignación de tareas y seguimiento de actividades.
Con la automatización, se reducen los errores y se optimiza el tiempo, garantizando una experiencia fluida y organizada tanto para los nuevos empleados como para aquellos que finalizan su relación laboral con la empresa.
Elige la mejor herramienta para optimizar tu proceso de selección de personal
El software de Factorial es la mejor alternativa para optimizar el reclutamiento y la selección de personal.
Con su software ATS, puedes gestionar de manera eficiente todo el proceso de reclutamiento y atraer a más candidatos a través de un portal de empleo atractivo y personalizado. Además, el reclutamiento inteligente con IA te permite ahorrar tiempo al organizar y revisar currículums, y te ayuda a conectar con las personas que realmente encajan con el puesto de trabajo.
Con la optimización de la reserva de talento gracias a la IA, podrás cubrir vacantes en tiempo récord y encontrar el talento adecuado para tu empresa de manera más eficiente.
Por otro lado, el software de Factorial te permite mejorar tu employer branding y adaptar tus procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo a tus necesidades.
Con características como formularios personalizados, automatización de respuestas y la posibilidad de gestionar todo en un solo lugar junto con la información de tus empleados, Factorial ofrece una solución completa y sencilla para la gestión de recursos humanos.
Con más de 60,000 empresas que lo utilizan, Factorial se destaca como una herramienta intuitiva y adaptable con un precio adaptado a tus necesidades, retos y objetivos.
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Preguntas frecuentes sobre el proceso de contratación de personal
¿Cuál es el proceso de contratación de personal?
El proceso de contratación de personal generalmente implica identificar la necesidad de contratación, desarrollar una descripción del puesto, publicar la oferta de trabajo, recibir y evaluar las solicitudes de los candidatos, realizar entrevistas, verificar referencias, seleccionar al candidato adecuado y finalmente hacer la oferta de empleo. Este proceso tiene como objetivo encontrar y contratar a los candidatos más adecuados para satisfacer las necesidades de la organización y garantizar un proceso de contratación eficiente y efectivo.
¿Cuáles son las etapas del proceso de selección?
El proceso de selección generalmente consta de varias etapas, que pueden variar según la organización y el puesto en cuestión. Estas etapas típicamente incluyen la revisión de solicitudes, la realización de entrevistas iniciales, la evaluación de habilidades y competencias, la verificación de referencias, la realización de entrevistas finales y, finalmente, la toma de decisiones y la oferta de empleo al candidato seleccionado.
Cada etapa tiene como objetivo evaluar a los candidatos de manera integral y seleccionar al mejor candidato que cumpla con los requisitos y se ajuste a la cultura de la empresa.
