Microsoft Outlook Calendar
¿De qué trata la integración con Outlook Calendar?
La integración de Microsoft Outlook Calendar con Factorial mantiene la disponibilidad de los empleados perfectamente alineada al sincronizar automáticamente las ausencias aprobadas, los festivos de empresa y los eventos clave directamente en los calendarios de Outlook. Así, todos saben quién está disponible sin necesidad de consultar Factorial por separado.
¿Por qué conectar Outlook Calendar con Factorial?
Gestionar las ausencias entre distintas herramientas puede generar confusión, solapamientos y falta de contexto. Esta integración elimina fricción al mantener a Factorial como la fuente única de la verdad, mientras que Outlook Calendar se convierte en la vista operativa diaria para empleados y managers.
Con esta integración, las ausencias aprobadas en Factorial se reflejan automáticamente en Microsoft Outlook como Fuera de la oficina, ofreciendo visibilidad total entre equipos y departamentos.
Beneficios clave
- Siempre saber quién está disponible Consulta la disponibilidad de tus compañeros directamente en Outlook al programar reuniones
- Mejor gestión del tiempo Visualiza ausencias, festivos y eventos de empresa en un único calendario centralizado
- Sincronización automática Los datos aprobados fluyen de Factorial a Outlook sin actualizaciones manuales
Cómo funciona la integración
- Las ausencias aprobadas en Factorial se sincronizan automáticamente con el calendario de Microsoft Outlook del empleado
- Las ausencias aparecen en Outlook como Fuera de la oficina (tipo de ausencia)
- Ten en cuenta que la baja por enfermedad se considera información sensible y no se mostrará el tipo de ausencia
- Los empleados pueden ver el estado de ausencia de otros empleados directamente en Outlook
- La sincronización se basa en el correo electrónico configurado en la sección de Información personal del empleado en Factorial
Factorial sigue siendo el sistema de referencia, garantizando precisión y coherencia.
Qué datos se sincronizan
- Ausencias de empleados (ausencias aprobadas), vacaciones, bajas médicas, permisos parentales y festivos públicos
- Festivos y eventos de empresa (si están configurados en Factorial)
Configuración y permisos
La integración es rápida de configurar y está gestionada por un administrador.
Para conectarla:
- Haz clic en Connect en el Marketplace de Factorial
- Inicia sesión con una cuenta de Microsoft Global Administrator o Privileged Authentication Admin
- Concede a Factorial permiso para acceder al calendario de Microsoft
Permisos de Microsoft requeridos:
- Lectura de datos de empleados
- Lectura de datos de ausencias
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