Reforma Laboral en Colombia: Ley 2466 y sus Cambios Clave

Qué es la reforma laboral en Colombia?

La reforma laboral en Colombia es la Ley 2466 de 2025, sancionada el 25 de junio de ese año. El presidente Gustavo Petro la firmó en un acto oficial en Bogotá. Esta norma modifica el CST, la Ley 50 de 1990 y la Ley 789 de 2002. Su objetivo es garantizar remuneración justa, bienestar integral y diálogo social. Asimismo, promueve el acceso a la seguridad social y la formalización del empleo.

Por su alcance, esta reforma laboral en Colombia impacta a empresas de todos los tamaños. Sin embargo, algunas obligaciones tienen plazos diferenciados según el sector. En consecuencia, el cumplimiento requiere planeación anticipada por parte de RR. HH.

Contratos laborales bajo la nueva reforma laboral en Colombia

Uno de los cambios centrales de la reforma laboral en Colombia es el régimen de contratación. El contrato a término indefinido pasa a ser la modalidad principal. Por lo tanto, los demás tipos de vínculo requieren mayor justificación legal.

Contrato a término indefinido

El trabajador puede darlo por terminado mediante preaviso de treinta días calendario. Este aviso permite al empleador gestionar la sustitución del cargo con tiempo. No obstante, omitir el preaviso no genera ninguna sanción contra el trabajador. Por eso, esta modificación no altera de forma sustancial la gestión de este contrato. Puedes profundizar en este y otros vínculos en nuestra guía sobre tipos de contrato laboral en Colombia.

Límites al contrato a término fijo

El contrato a término fijo ya no admite renovación indefinida. Su duración total no puede superar los cuatro años, incluidas las prórrogas. Existen dos modalidades de extensión: pactada y automática.

Una es  la pactada, a partir de la cuarta renovación, cada período debe durar mínimo un año. En la automática, el contrato se renueva si ninguna parte avisa su terminación con treinta días de anticipación. En ambos casos, el límite máximo de cuatro años se mantiene vigente.

Contrato por obra o labor determinada

Este contrato conserva su naturaleza si se cumplen las condiciones pactadas. Sin embargo, si el trabajador continúa tras finalizar la obra, el vínculo se vuelve indefinido. Esta regla no aplica cuando se inicia una nueva obra claramente diferenciada.

Cambios en la jornada laboral y los recargos

La reforma laboral en Colombia también ajustó los horarios de trabajo y sus recargos. Estos cambios afectan directamente la liquidación de nómina en sectores con turnos extendidos.

Nuevo horario de la jornada nocturna

La jornada diurna va de las 6:00 a. m. a las 6:59 p. m. Por su parte, la jornada nocturna inicia a las 7:00 p. m. y termina a las 5:59 a. m. Este cambio amplía el horario nocturno en dos horas frente al régimen anterior. El recargo nocturno se mantiene en el 35 % sobre el valor de la hora ordinaria.

Aumento progresivo del recargo dominical y festivo

El recargo por trabajar domingos o festivos llegará al 100 % del salario ordinario. Este incremento se aplica de forma gradual entre 2025 y 2027. Pasó del 75 % al 80 % desde julio de 2025. Luego subirá al 90 % en julio de 2026. Finalmente, alcanzará el 100 % en julio de 2027. Como contrapartida, empleador y trabajador pueden acordar un día de descanso distinto al domingo.

Reducción progresiva de la jornada semanal

La Ley 2101 de 2021 ya había iniciado el proceso, bajando la jornada de 48 a 42 horas. La Ley 2466 de 2025 ratifica ese calendario y recuerda el plazo final a los empleadores. Para 2026, todas las empresas colombianas deben operar bajo la jornada máxima de 42 horas semanales. Además, esta reducción no implica ninguna afectación al salario ni a las prestaciones sociales.

Límite a las horas extra

Las horas extra, diurnas o nocturnas, no pueden superar dos horas diarias. Tampoco pueden exceder doce horas semanales en total. Además, ya no se requiere permiso del Ministerio del Trabajo para laborarlas. Sin embargo, el empleador debe llevar un registro detallado de cada hora suplementaria.

Contrato de aprendizaje SENA en la reforma laboral en Colombia

La reforma laboral en Colombia transformó el contrato de aprendizaje del SENA. Ahora se considera un contrato especial de trabajo a término fijo. Durante la etapa práctica, el aprendiz recibe el 100 % del salario mínimo vigente. También queda afiliado a salud, riesgos laborales y pensión. Este cambio fortalece los derechos del aprendiz, pero incrementa el costo para el empleador.

Inclusión laboral: cuota de personas con discapacidad

Las empresas con más de cien trabajadores deben contratar personas con discapacidad. La aplicación de los porcentajes es opcional durante el primer año de vigencia. A partir del segundo año, el cumplimiento se vuelve obligatorio. Donde no sea posible contratar, la empresa debe informarlo al Ministerio del Trabajo.

Teletrabajo y plataformas digitales bajo la reforma laboral en Colombia

La reforma laboral en Colombia también regula nuevas formas de trabajo remoto y digital. Define al teletrabajador como quien usa tecnologías de la información fuera de la sede física.

Modalidades de teletrabajo reconocidas

La norma reconoce cinco modalidades: autónomo, móvil, híbrido, transnacional y temporal o emergente. Cada una responde a una necesidad operativa distinta dentro de la empresa. Si tu organización ya aplica esta modalidad, revisa nuestra guía sobre la ley del teletrabajo en Colombia.

Trabajadores de plataformas digitales de reparto

Se crean dos modalidades: dependiente y subordinado, o independiente y autónomo. Para los dependientes, la plataforma asume los aportes a seguridad social. Los independientes deben destinar el 40 % de sus ingresos a este fin. La empresa cubre el porcentaje restante en ese esquema.

Proceso disciplinario y actualización del reglamento interno

Otro eje clave de la reforma laboral en Colombia es el proceso sancionatorio. Las empresas deben notificar los cargos y entregar las pruebas al trabajador. Este debe contar con al menos cinco días para presentar su defensa. La decisión final debe ser motivada y puede impugnarse. Los trabajadores del servicio doméstico y las microempresas con menos de diez empleados quedan exceptuados del procedimiento formal. Aun así, deben garantizar el derecho a ser escuchado. Todas las empresas deben actualizar su reglamento interno de trabajo dentro de doce meses.

Nuevos permisos remunerados y flexibilización laboral

La reforma laboral en Colombia incorpora permisos remunerados para citas médicas especializadas. También cubre obligaciones escolares de los hijos del trabajador. El permiso por uso de bicicleta existe, pero no es obligatorio. Debe acordarse entre las partes según las condiciones operativas. Asimismo, quienes cuidan a familiares con discapacidad pueden pactar horario flexible o trabajo remoto.

Fiscalización y sanciones del Ministerio del Trabajo

El Ministerio del Trabajo refuerza sus facultades de inspección, vigilancia y control. Puede imponer multas de hasta 5.000 salarios mínimos por incumplimientos graves. También puede ordenar el cierre temporal de establecimientos infractores. La tercerización indebida o el abuso contractual también son objeto de sanción. A esto se suma un contexto retador: la informalidad laboral en el país ronda el 60 %. Por eso, se espera que la fiscalización se intensifique en los próximos meses. Por esta razón, la trazabilidad documental se vuelve una prioridad operativa. Puedes consultar el texto oficial completo en el portal de la Presidencia de la República o en el Gestor Normativo de la Función Pública.

Cómo preparar a tu empresa para la reforma laboral en Colombia

Cumplir con la reforma laboral en Colombia exige procesos documentados y trazables. Un software de RR. HH. centraliza contratos, jornadas y registros de horas extra. También facilita la actualización del reglamento interno y sus evidencias. Si tu empresa gestiona procesos de desvinculación, revisa nuestra guía sobre la indemnización por despido sin justa causa. Para entender el marco legal completo, consulta también nuestro artículo sobre legislación laboral en Colombia. Con esta base, tu equipo de RR. HH. reduce riesgos legales y mejora la trazabilidad documental.