Qué es la reforma laboral en Colombia y qué normas modifica?
La reforma laboral en Colombia es la Ley 2466 de 2025, sancionada el 25 de junio de ese año.
El presidente Gustavo Petro la firmó en un acto oficial en Bogotá. Esta norma modifica el CST, Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 50 de 1990 y la Ley 789 de 2002. Su objetivo es garantizar remuneración justa, bienestar integral y diálogo social. Asimismo, promueve el acceso a la seguridad social y la formalización del empleo.
La Ley 2466 fue publicada en el Diario Oficial n.º 53.160 del 25 de junio de 2025. Sus disposiciones tienen tres tipos de vigencia: inmediata, progresiva y condicionada a reglamentación posterior.
Por eso, el equipo de RR. HH. debe identificar qué obligaciones ya rigen y cuáles entran en fases posteriores.
Por su alcance, esta reforma laboral en Colombia impacta a empresas de todos los tamaños. Sin embargo, algunas obligaciones tienen plazos diferenciados según el sector. En consecuencia, el cumplimiento requiere planeación anticipada por parte de RR. HH.
Cómo cambian los contratos laborales con la reforma laboral en Colombia?
Uno de los cambios centrales de la reforma laboral en Colombia es el régimen de contratación. El contrato a término indefinido pasa a ser la modalidad principal. Por lo tanto, los demás tipos de vínculo requieren mayor justificación legal.
Contrato a término indefinido
El trabajador puede darlo por terminado mediante preaviso de treinta días calendario. Este aviso permite al empleador gestionar la sustitución del cargo con tiempo.
No obstante, omitir el preaviso no genera ninguna sanción contra el trabajador. Por eso, esta modificación no altera de forma sustancial la gestión de este contrato. Puedes profundizar en este y otros vínculos en nuestra guía sobre tipos de contrato laboral en Colombia.
Límites al contrato a término fijo
El contrato a término fijo ya no admite renovación indefinida. Su duración total no puede superar los cuatro años, incluidas las prórrogas. Existen dos modalidades de extensión: pactada y automática.
Una es la pactada, a partir de la cuarta renovación, cada período debe durar mínimo un año. En la automática, el contrato se renueva si ninguna parte avisa su terminación con treinta días de anticipación. En ambos casos, el límite máximo de cuatro años se mantiene vigente.
Para los contratos a término fijo vigentes al momento de la sanción de la ley, el cómputo del límite máximo de cuatro años se inicia a partir del 25 de junio de 2025
Contrato por obra o labor determinada
Este contrato conserva su naturaleza si se cumplen las condiciones pactadas. Sin embargo, si el trabajador continúa tras finalizar la obra, el vínculo se vuelve indefinido. Esta regla no aplica cuando se inicia una nueva obra claramente diferenciada.
Cambios en la jornada laboral y los recargos con la reforma laboral
La reforma laboral en Colombia también ajustó los horarios de trabajo y sus recargos.
Estos ajustes impactan directamente la liquidación de nómina, en especial en sectores con turnos extendidos, trabajo nocturno o actividad dominical habitual.
La correcta parametrización de los recargos en el sistema de nómina es una obligación legal, no una opción.
Nuevo horario de la jornada nocturna
Desde el 25 de diciembre de 2025, la jornada diurna va de las 6:00 a. m. a las 7:00 p. m., y la jornada nocturna de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m.
Este cambio amplía el horario nocturno en dos horas frente al régimen anterior, que iniciaba a las 9:00 p. m., y el recargo nocturno se mantiene en el 35 % sobre el valor de la hora ordinaria.
Aumento progresivo del recargo dominical y festivo
El recargo por trabajar domingos o festivos llegará al 100 % del salario ordinario. Este incremento se aplica de forma gradual entre 2025 y 2027. Pasó del 75 % al 80 % desde julio de 2025.
Luego subirá al 90 % en julio de 2026. Finalmente, alcanzará el 100 % en julio de 2027. Como contrapartida, empleador y trabajador pueden acordar un día de descanso distinto al domingo.
Reducción progresiva de la jornada semanal
La Ley 2101 de 2021 ya había iniciado el proceso, bajando la jornada de 48 a 42 horas. La Ley 2466 de 2025 ratifica ese calendario y recuerda el plazo final a los empleadores.
Para 2026, todas las empresas colombianas deben operar bajo la jornada máxima de 42 horas semanales. Además, esta reducción no implica ninguna afectación al salario ni a las prestaciones sociales.
| Fecha | Cambio | Base legal |
| 25 jun. 2025 | Entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025 | Ley 2466/2025 |
| 1 jul. 2025 | Recargo dominical/festivo sube al 80 % | Art. 14, Ley 2466/2025 |
| 25 dic. 2025 | Jornada nocturna inicia a las 7:00 p. m. | Art. 10, Ley 2466/2025 |
| 1 jul. 2026 | Recargo dominical/festivo sube al 90 % | Art. 14, Ley 2466/2025 |
| 15 jul. 2026 | Jornada máxima: 42 horas semanales | Ley 2101/2021 |
| 1 jul. 2027 | Recargo dominical/festivo llega al 100 % | Art. 14, Ley 2466/2025 |
Límite a las horas extra
Las horas extra, diurnas o nocturnas, no pueden superar dos horas diarias. Tampoco pueden exceder doce horas semanales en total.
Además, ya no se requiere permiso del Ministerio del Trabajo para laborarlas. Sin embargo, el empleador debe llevar un registro detallado de cada hora suplementaria.
Contrato de aprendizaje SENA en la reforma laboral en Colombia
La reforma laboral en Colombia transformó el contrato de aprendizaje del SENA. Ahora se considera un contrato especial de trabajo a término fijo.
Durante la etapa práctica, el aprendiz recibe el 100 % del salario mínimo vigente. También queda afiliado a salud, riesgos laborales y pensión. Este cambio fortalece los derechos del aprendiz, pero incrementa el costo para el empleador.
Inclusión laboral: cuota de personas con discapacidad
Las empresas con más de cien trabajadores deben contratar personas con discapacidad.
La aplicación de los porcentajes es opcional durante el primer año de vigencia. A partir del segundo año, el cumplimiento se vuelve obligatorio. Donde no sea posible contratar, la empresa debe informarlo al Ministerio del Trabajo.
Teletrabajo y plataformas digitales bajo la reforma laboral en Colombia
La reforma laboral en Colombia también regula nuevas formas de trabajo remoto y digital. Define al teletrabajador como quien usa tecnologías de la información fuera de la sede física.
Modalidades de teletrabajo reconocidas
La norma reconoce cinco modalidades: autónomo, móvil, híbrido, transnacional y temporal o emergente. Cada una responde a una necesidad operativa distinta dentro de la empresa. Si tu organización ya aplica esta modalidad, revisa nuestra guía sobre la ley del teletrabajo en Colombia.
Trabajadores de plataformas digitales de reparto
Se crean dos modalidades: dependiente y subordinado, o independiente y autónomo. Para los dependientes, la plataforma asume los aportes a seguridad social. Los independientes deben destinar el 40 % de sus ingresos a este fin. La empresa cubre el porcentaje restante en ese esquema.
Proceso disciplinario y actualización del reglamento interno
Otro eje clave de la reforma laboral en Colombia es el proceso sancionatorio. Las empresas deben notificar los cargos y entregar las pruebas al trabajador.
El trabajador debe contar con al menos cinco días hábiles para presentar su defensa. La decisión final debe ser motivada y puede impugnarse.
Los trabajadores del servicio doméstico y las microempresas con menos de diez empleados quedan exceptuados del procedimiento formal.
Aun así, deben garantizar el derecho a ser escuchado. Todas las empresas deben actualizar su reglamento interno de trabajo dentro de doce meses.
Además, el Reglamento Interno de Trabajo actualizado debe publicarse tanto en medios físicos visibles dentro de la empresa como en canales digitales accesibles para el personal.
El incumplimiento de esta obligación puede ser objeto de inspección y sanción por parte del Ministerio del Trabajo.
Nuevos permisos remunerados y flexibilización laboral
La reforma laboral en Colombia incorpora permisos remunerados para citas médicas especializadas.
También cubre obligaciones escolares de los hijos del trabajador. El permiso por uso de bicicleta existe, pero no es obligatorio.
Debe acordarse entre las partes según las condiciones operativas. Asimismo, quienes cuidan a familiares con discapacidad pueden pactar horario flexible o trabajo remoto.
La reforma también amplía la licencia de luto a cinco días hábiles por fallecimiento de cónyuge, hijos, padres o hermanos, e introduce hasta cinco días adicionales por cuidado de familiar enfermo en caso documentado.
El empleador tiene quince días hábiles para responder a las solicitudes de jornada flexible presentadas por trabajadores con responsabilidades de cuidado.
Qué sanciones puede imponer el Ministerio del Trabajo por incumplir la reforma laboral?
El Ministerio del Trabajo refuerza sus facultades de inspección, vigilancia y control. Puede imponer multas de hasta 5.000 salarios mínimos por incumplimientos graves.
También puede ordenar el cierre temporal de establecimientos infractores. La tercerización indebida o el abuso contractual también son objeto de sanción.
A esto se suma un contexto retador: la informalidad laboral en el país ronda el 60 %. Por eso, se espera que la fiscalización se intensifique en los próximos meses.
Colombia se ubicó en 55,3 % en el trimestre diciembre 2025febrero 2026, lo que equivale a más de 12,7 millones de trabajadores sin acceso pleno a seguridad social.
La OIT señala en su Panorama Laboral 2025 que Colombia se ubica entre los países de la región con mayor incidencia de informalidad. Por eso, la fiscalización del Ministerio del Trabajo se ha intensificado desde la entrada en vigor de la ley
Por esta razón, la trazabilidad documental se vuelve una prioridad operativa. Puedes consultar el texto oficial completo en el portal de la Presidencia de la República o en el Gestor Normativo de la Función Pública.
Cómo preparar a tu empresa para la reforma laboral en Colombia
Cumplir con la reforma laboral en Colombia exige procesos documentados y trazables.
Un software de RR. HH. centraliza contratos, jornadas y registros de horas extra. También facilita la actualización del reglamento interno y sus evidencias. Si tu empresa gestiona procesos de desvinculación, revisa nuestra guía sobre la indemnización por despido sin justa causa.
Para entender el marco legal completo, consulta también nuestro artículo sobre legislación laboral en Colombia. Con esta base, tu equipo de RR. HH. reduce riesgos legales y mejora la trazabilidad documental.
Factorial centraliza contratos, registros de jornada y horas extra en una sola plataforma, lo que facilita la actualización del Reglamento Interno de Trabajo y la generación de evidencias para auditorías del Ministerio del Trabajo.
Con la reforma laboral en vigor, contar con trazabilidad documental automatizada deja de ser una ventaja y se convierte en una necesidad operativa.
Preguntas frecuentes sobre la reforma laboral en Colombia
Modifica contratos, jornada nocturna, recargos dominicales, proceso disciplinario y contrato de aprendizaje SENA.
El presidente la sancionó el 25 de junio de 2025. Algunas disposiciones aplican de forma inmediata y otras de forma progresiva.
Limita su duración total a cuatro años, sin renovación indefinida más allá de ese plazo.
Sube de forma progresiva del 75 % al 100 %, entre 2025 y 2027, en tres etapas.
No están obligadas al procedimiento formal completo, pero deben garantizar el derecho a la defensa del trabajador.
