¿Vas a ser padre y no sabes cuántos días de descanso te corresponden? ¿Necesitas gestionar una licencia de paternidad desde RR. HH.? Aquí encontrarás la guía más completa y actualizada. Está alineada con la Ley 2114 de 2021 y el artículo 236 del CST.
Además, esta guía explica quién paga el beneficio y qué requisitos exige la EPS. Por lo tanto, dominar la licencia de paternidad en Colombia ya no es opcional para Recursos Humanos.
Sin duda, este permiso también impacta la equidad de género en el trabajo. Cuando los padres asumen su rol de cuidado, las cargas familiares se distribuyen mejor. Eso, a su vez, beneficia la retención de talento femenino.
Qué es la licencia de paternidad según la Ley 2114 de 2021?
La licencia de paternidad es el derecho laboral que tienen los padres trabajadores en Colombia. Les permite ausentarse temporalmente, con goce de sueldo, tras el nacimiento o adopción de un hijo.
Este beneficio está regulado por el artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo. La norma fue modificada por la Ley 2114 de 2021, que amplió de forma sustancial su duración.
Antes de esta reforma, el permiso era de apenas 8 días hábiles. Hoy, gracias a la ampliación, la situación cambió por completo para los padres trabajadores.
Cuántas semanas de licencia de paternidad corresponden en Colombia?
El parágrafo 2 del artículo 236 del CST es claro en este punto. El padre tiene derecho a dos (2) semanas de licencia remunerada.
Como se cuenta en días calendario, incluye domingos y festivos dentro del periodo. Esto la diferencia de otros permisos que solo consideran días hábiles.
A quién aplica la licencia de paternidad?
Este beneficio opera para los hijos nacidos del cónyuge o de la compañera permanente. Asimismo, aplica de igual manera para el padre adoptante.
No importa el tipo de contrato, la jerarquía o la modalidad de vinculación del trabajador. Todo padre trabajador formal tiene derecho a este descanso remunerado.
Cómo ha evolucionado la licencia de paternidad en Colombia?
Este beneficio no siempre tuvo la duración actual. Antes de 2021, el país estaba en un punto intermedio frente al resto de Latinoamérica.
En 1993, la Ley 100 introdujo por primera vez un permiso de paternidad. En ese entonces, correspondían apenas cuatro días hábiles de descanso remunerado.
Más adelante, otras reformas ampliaron el beneficio a ocho días hábiles. Sin embargo, seguía siendo insuficiente frente a estándares internacionales de cuidado parental.
Con la Ley 2114 de 2021, el panorama cambió radicalmente. La licencia pasó de días a semanas, triplicando su duración mínima anterior.
Aun así, Colombia sigue por debajo de países como España, donde el permiso equivalente alcanza 19 semanas en 2026. No obstante, el mecanismo de ampliación progresivo abre la puerta a seguir cerrando esa brecha en los próximos años.
Quién paga la licencia de paternidad en Colombia?
A diferencia de otros países, en Colombia esta licencia no corre por cuenta del empleador. El pago está a cargo de la EPS a la que se encuentre afiliado el padre.
Sin embargo, hay una particularidad importante. El monto se reconoce de forma proporcional a las semanas que el padre cotizó durante el periodo de gestación.
Esto significa que, si hubo interrupciones en la cotización, el pago puede verse reducido. Por eso, RR. HH. debe verificar la historia de afiliación del colaborador con anticipación.
Qué requisitos debe presentar el padre?
El único soporte válido para acceder a este beneficio es el Registro Civil de Nacimiento. Este documento debe presentarse ante la EPS dentro de los 30 días siguientes al nacimiento.
Sin este trámite oportuno, la EPS puede negar o retrasar el reconocimiento del pago. Por eso, conviene que RR. HH. acompañe al trabajador en este proceso administrativo.
Qué relación tiene con la licencia de maternidad?
Ambas licencias comparten el mismo artículo 236 del CST, aunque con reglas distintas. La licencia materna dura 18 semanas, frente a las 2 del padre.
Sin embargo, en un escenario especial, la licencia materna puede extenderse al padre. Esto ocurre si la madre fallece, abandona al menor o enferma gravemente tras el parto. En ese caso, el padre asume el tiempo restante de la licencia posparto.
Se puede ampliar la licencia de paternidad más allá de las 2 semanas?
Sí, existe un mecanismo de ampliación progresiva. La ley lo vincula directamente con el comportamiento del mercado laboral colombiano.
La licencia crece una semana adicional por cada punto de disminución de la tasa de desempleo estructural. Esta comparación se hace contra el nivel vigente cuando entró en vigor la Ley 2114 de 2021.
No obstante, existe un tope claro. En ningún caso la licencia de paternidad puede superar las cinco (5) semanas totales.
El Ministerio de Hacienda, el Banco de la República y el DNP definen la metodología de medición. La tasa se publica cada diciembre y determina si la licencia se amplía al año siguiente.
Qué es la licencia parental compartida?
La Ley 2114 de 2021 no solo amplió la licencia de paternidad. También creó la figura de la licencia parental compartida entre ambos padres.
Esta modalidad permite distribuir parte del descanso remunerado de la madre. Así, el padre puede asumir más tiempo de cuidado directo del recién nacido.
Cómo se distribuyen las semanas entre madre y padre?
La madre debe tomar, de forma obligatoria, las primeras 12 semanas posteriores al parto. Estas semanas son intransferibles y no pueden cederse al padre.
Las 6 semanas restantes de la licencia materna sí pueden distribuirse. Los padres deciden esa repartición de común acuerdo, sin que se recorte el tiempo del padre.
Es clave aclarar un punto operativo. Estos periodos no se pueden fragmentar ni tomar de forma simultánea, salvo enfermedad posparto certificada.
Quiénes no pueden acceder a la licencia parental compartida?
La ley establece exclusiones específicas por razones de protección familiar. No podrán optar por esta figura los padres condenados en los últimos 5 años por delitos sexuales.
Tampoco podrán acceder quienes tengan condenas recientes por violencia intrafamiliar o incumplimiento alimentario. Lo mismo aplica si existe una medida de protección vigente en su contra.
Qué es la licencia parental flexible de tiempo parcial?
Esta es otra novedad relevante de la reforma de 2021. Permite cambiar un periodo de la licencia por trabajo de medio tiempo.
Al optar por esta figura, el tiempo seleccionado se duplica en duración. Es decir, una semana de licencia puede convertirse en dos semanas de trabajo parcial.
Los padres pueden usar esta modalidad antes de la semana 2 de su licencia. Las madres, en cambio, deben esperar hasta la semana 13 de la suya.
Qué medidas antidiscriminatorias trajo la Ley 2114 de 2021?
Además de ampliar los permisos, la norma adicionó el artículo 241A al CST. Esta disposición protege a las trabajadoras frente a prácticas discriminatorias relacionadas con la maternidad.
Se prohíbe exigir pruebas de embarazo como requisito de ingreso o permanencia laboral. Salvo excepciones puntuales por riesgo real para la gestación, esta exigencia se presume discriminatoria.
Asimismo, quedan prohibidas las preguntas sobre planes reproductivos en entrevistas de trabajo. El incumplimiento de estas normas puede generar multas de hasta 2.455 UVT.
Qué pasa si el empleador no reconoce la licencia de paternidad?
Negar este derecho o presionar al trabajador para que no lo tome genera consecuencias legales. El empleador puede enfrentar reclamaciones ante el Ministerio del Trabajo.
Además, la negativa puede derivar en un despido o en una desmejora de condiciones. En ese caso, el trabajador puede alegar una causal de terminación por incumplimiento del empleador. Esto está contemplado en el artículo 62.B del CST.
Por eso, RR. HH. debe capacitar a los líderes de equipo sobre este beneficio. Un mal manejo administrativo puede convertirse rápidamente en un conflicto laboral evitable.
Cómo gestionar la licencia de paternidad desde RR. HH.?
Gestionar bien este beneficio exige coordinación entre nómina, talento humano y el propio colaborador. Una gestión desordenada puede retrasar el pago o generar reclamos.
Qué papel juega la reforma laboral en este proceso?
Es importante distinguir esta ley de otras reformas recientes. Ambas normativas conviven, pero regulan aspectos distintos del vínculo laboral. Revisa el contexto completo de la reforma laboral en Colombia para entender cómo se articulan las licencias vigentes.
Cómo se relaciona con otras licencias del CST?
La licencia de paternidad no es la única figura que RR. HH. debe dominar. A veces, el padre necesita tiempo adicional fuera del marco legal obligatorio. Conviene revisar los requisitos de la licencia no remunerada para esos casos puntuales.
Cómo prevenir la discriminación tras el regreso del padre?
Un riesgo frecuente es que el colaborador enfrente sesgos al reincorporarse. Por eso, vale la pena revisar los efectos de la discriminación laboral. Así, se puede capacitar a los equipos de liderazgo en corresponsabilidad parental.
Cómo impacta la licencia de paternidad en la equidad de género?
Cuando los padres toman su licencia completa, las cargas de cuidado se equilibran mejor. Esto reduce la presión exclusiva sobre las madres trabajadoras.
Además, promueve una cultura organizacional más igualitaria. Las empresas que visibilizan y facilitan este beneficio suelen atraer y retener mejor talento diverso.
Por eso, más allá del cumplimiento legal, comunicar activamente este derecho es una decisión estratégica. RR. HH. cumple un rol clave en romper estigmas asociados a la paternidad activa.
Cuáles son los errores más comunes al gestionar esta licencia?
Aunque la norma es clara, algunos errores administrativos se repiten con frecuencia. Identificarlos a tiempo evita conflictos y retrasos innecesarios.
- Olvidar el plazo de 30 días para el Registro Civil. Sin este trámite oportuno, la EPS puede negar el pago.
- Confundir días hábiles con días calendario. La licencia de paternidad se cuenta en semanas calendario, no hábiles.
- No verificar las semanas cotizadas del padre. El monto pagado depende directamente de ese historial en la EPS.
- Ignorar la licencia parental compartida como opción. Muchas familias desconocen que pueden distribuir semanas adicionales.
- Presionar al trabajador para acortar su licencia. Esto puede configurar una causal de despido indirecto.
En definitiva, dominar la licencia de paternidad en Colombia fortalece el cumplimiento normativo. Asimismo, mejora el clima laboral y la reputación institucional de la empresa. Finalmente, una gestión clara de este permiso da mayor tranquilidad a los nuevos padres.
Preguntas frecuentes sobre la licencia de paternidad en Colombia
Dos semanas remuneradas, según el parágrafo 2 del artículo 236 del CST. Este periodo puede ampliarse hasta cinco semanas según la tasa de desempleo estructural, medida cada diciembre.
La EPS a la que esté afiliado el padre. El pago se reconoce de forma proporcional a las semanas cotizadas durante la gestación, no a cargo del empleador.
El Registro Civil de Nacimiento del menor. Debe presentarse ante la EPS dentro de los 30 días siguientes al nacimiento para evitar retrasos en el pago.
Sí, mediante la licencia parental compartida. La madre conserva 12 semanas intransferibles y las 6 restantes se distribuyen de común acuerdo entre ambos padres.
Sí. La norma reconoce el mismo derecho para el padre adoptante, en igualdad de condiciones que en el nacimiento biológico. El trámite ante la EPS es el mismo.
