Gestión documental

Gestiona todos los documentos de tu empresa y de tus empleados de forma online y segura.

Más de 60.000 empresas ya han usado nuestro software de recursos humanos

Nóminas, contratos, bajas laborales, DNI...

Organiza y centraliza los documentos de tus empleados en un solo lugar.

Más información sobre la gestión de nóminas

  • Crea carpetas personalizadas para cada tipo de documento.
  • Notifica a tus trabajadores cada vez que subas un nuevo documento.
  • Sube documentos en masa de forma sencilla.

Centraliza tus documentos de empresa

Centraliza los documentos de tu negocio y comparte aquellos que necesites con tus empleados.

  • Comparte comunicados de empresa con tus trabajadores.
  • Organiza los impuestos y las facturas de tu empresa en un solo lugar.

Firma electrónica de documentos

Olvídate del papeleo y firma tus documentos de forma electrónica y legal.

Más información sobre firma electrónica

  • Una firma 100% legal y segura.
  • Solicita la firma de uno o más empleados para un mismo documento.

Aprueba o rechaza los documentos de tus empleados

Crea flujos de aprobación automáticos y selecciona las personas a cargo de la revisión.

Más información sobre workflows automáticos

  • Asigna los encargados de revisar cada tipo de documento.
  • Selecciona los siguientes pasos una vez el documento es aprobado o rechazado.
  • Crea diferentes flujos de aprobación para cada tipo de documento.

Adjunta información adicional a tus documentos

Crea campos personalizados y adjunta información adicional a todos tus documentos.

  • Crea informes personalizados sobre los datos de tus documentos.
  • Permite a tus trabajadores adjuntar información adicional a sus documentos.
  • Configura cada campo personalizado en base a la información que contiene.

Configura los permisos para documentos

Configura los permisos asociados a documentos para tus managers y empleados.

Más información sobre el sistema de permisos

  • Configura si tus managers pueden ver los documentos de los empleados.
  • Oculta documentos importantes y habilítalos solo para personas autorizadas.

Utiliza nuestra aplicación móvil

Disfruta de una gestión documental centralizada pero desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Más información sobre la App Móvil de Factorial

  • Accede a todas tus carpetas y documentos desde tu dispositivos móviles
  • Sube, descarga, edita, comparte y elimina los archivos que quieras
  • Visualiza imágenes y lee documentos en formato PDF

Protege todos tus documentos

En Factorial nos tomamos muy en serio tu seguridad y protegemos todos tus datos y documentos mediante un potente sistema de encriptación y un acceso único por usuario.

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