Gestión documental

Organiza y centraliza los documentos de tus empleados en un solo lugar.

Más información sobre la gestión de nóminas

• Crea carpetas personalizadas para cada tipo de documento.
• Notifica a tus trabajadores cada vez que subas un nuevo documento.
• Sube documentos en masa de forma sencilla.

Centraliza los documentos de tu negocio y comparte aquellos que necesites con tus empleados.

• Comparte comunicados de empresa con tus trabajadores.
• Organiza los impuestos y las facturas de tu empresa en un solo lugar.

Olvídate del papeleo y firma tus documentos de forma electrónica y legal.

Más información sobre firma electrónica

• Una firma 100% legal y segura.
• Solicita la firma de uno o más empleados para un mismo documento.

Crea flujos de aprobación automáticos y selecciona las personas a cargo de la revisión.

Más información sobre workflows automáticos

• Asigna los encargados de revisar cada tipo de documento.
• Selecciona los siguientes pasos una vez el documento es aprobado o rechazado.
• Crea diferentes flujos de aprobación para cada tipo de documento.

Crea campos personalizados y adjunta información adicional a todos tus documentos.

• Crea informes personalizados sobre los datos de tus documentos.
• Permite a tus trabajadores adjuntar información adicional a sus documentos.
• Configura cada campo personalizado en base a la información que contiene.

Configura los permisos asociados a documentos para tus managers y empleados.

Más información sobre el sistema de permisos

• Configura si tus managers pueden ver los documentos de los empleados.
• Oculta documentos importantes y habilítalos solo para personas autorizadas.

Disfruta de una gestión documental centralizada pero desde cualquier lugar y en cualquier momento. 

Más información sobre la App Móvil de Factorial

• Accede a todas tus carpetas y documentos desde tu dispositivos móviles
• Sube, descarga, edita, comparte y elimina los archivos que quieras
• Visualiza imágenes y lee documentos en formato PDF

En Factorial nos tomamos muy en serio tu seguridad y protegemos todos tus datos y documentos mediante un potente sistema de encriptación y un acceso único por usuario.