{"id":99225,"date":"2023-04-13T15:41:51","date_gmt":"2023-04-13T13:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=99225"},"modified":"2023-04-21T10:02:08","modified_gmt":"2023-04-21T08:02:08","slug":"aportes-parafiscales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/","title":{"rendered":"Aportes parafiscales: qu\u00e9 son y c\u00f3mo se calculan"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ciertos contribuyentes deben realizar mensualmente determinados aportes obligatorios. Estos sirven para financiar el subsidio del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y las Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar (CCF). Se los conoce como <\/span><b>aportes parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y si tienes empleados a cargo debes saber todo al respecto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo vamos a explicarte qu\u00e9 son y <\/span><b>c\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cu\u00e1l es su impacto en la n\u00f3mina y <\/span><b>en cu\u00e1les casos hay exoneraci\u00f3n de parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adem\u00e1s de compartir algunos tips para la <\/span><b>gesti\u00f3n de los aportes parafiscales desde RR.HH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#\u00bfque-son-los-parafiscales\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son los parafiscales?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-los-parafiscales\">\u00bfQu\u00e9 son los parafiscales?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#\u00bfcuales-son-los-3-aportes-parafiscales-y-sus-caracteristicas\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son los 3 aportes parafiscales y sus caracter\u00edsticas?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-los-3-aportes-parafiscales-y-sus-caracteristicas\">\u00bfCu\u00e1les son los 3 aportes parafiscales y sus caracter\u00edsticas?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#\u00bfcomo-se-calculan-los-aportes-parafiscales\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-calculan-los-aportes-parafiscales\">\u00bfC\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#\u00bfen-cuales-casos-hay-exoneracion-de-parafiscales\" title=\"\u00bfEn cu\u00e1les casos hay exoneraci\u00f3n de parafiscales?\" data-target-id=\"\u00bfen-cuales-casos-hay-exoneracion-de-parafiscales\">\u00bfEn cu\u00e1les casos hay exoneraci\u00f3n de parafiscales?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#gestion-de-los-aportes-parafiscales-desde-rr-hh\" title=\"Gesti\u00f3n de los aportes parafiscales desde RR.HH.\" data-target-id=\"gestion-de-los-aportes-parafiscales-desde-rr-hh\">Gesti\u00f3n de los aportes parafiscales desde RR.HH.<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/#gestiona-los-aportes-parafiscales-de-manera-adecuada-con-un-software-de-rr-hh\" title=\"Gestiona los aportes parafiscales de manera adecuada con un software de RR.HH.\" data-target-id=\"gestiona-los-aportes-parafiscales-de-manera-adecuada-con-un-software-de-rr-hh\">Gestiona los aportes parafiscales de manera adecuada con un software de RR.HH.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son los parafiscales?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para comenzar a responder <\/span><b>qu\u00e9 son los parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debemos decir que se trata de <\/span><b>contribuciones obligatorias que deben realizar las empresas por cada empleado que tengan en su equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El objetivo de los aportes parafiscales es <\/span><b>financiar actividades sociales que presta el Estado mediante el ICBF, el SENA y las cajas de compensaci\u00f3n familiar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son aportes aplicables al Sistema de Protecci\u00f3n Social, el cual se constituye como el conjunto de pol\u00edticas p\u00fablicas orientadas a disminuir la vulnerabilidad y a mejorar la calidad de vida de los colombianos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, estas contribuciones que por ley deben entregar las empresas al gobierno, funcionan como un medio para atender las necesidades de la poblaci\u00f3n, confiando en la adecuada administraci\u00f3n de dichos recursos por parte del Estado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/sistema-general-pensiones\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Accede a la Gu\u00eda completa del Sistema general de pensiones en Colombia<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son los 3 aportes parafiscales y sus caracter\u00edsticas?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya vimos, las contribuciones de las empresas en calidad de parafiscales se destinan a 3 instituciones: ICBF, SENA y\u00a0 las Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar. A continuaci\u00f3n, te explicamos las caracter\u00edsticas de cada una.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">ICBF &#8211; Instituto Colombiano de Bienestar Familiar<\/span><\/h3>\n<p><b>El ICBF es una entidad p\u00fablica que se encarga de atender y proteger a la ni\u00f1ez y a la familia en Colombia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Los aportes parafiscales que se dirigen a esta instituci\u00f3n se utilizan para coordinar el sistema nacional de bienestar familiar y, como tal, implementar pol\u00edticas relacionadas con la atenci\u00f3n de la ni\u00f1ez.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concretamente, con los recursos aportados por las empresas del pa\u00eds se busca financiar las ayudas que la entidad destina para proteger los derechos de los menores de edad que no cuentan con los recursos suficientes para acceder a los cuidados m\u00ednimos necesarios, como el suministro de alimentos, vestido, vivienda o educaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tener en cuenta <\/span><b>c\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, debes saber que <\/span><b>los empleadores deben destinar al ICBF el 3% de la n\u00f3mina de cada trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">SENA &#8211; Servicio Nacional de Aprendizaje<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con respecto al SENA debemos decir que se trata de una<\/span><b> instituci\u00f3n p\u00fablica que proporciona educaci\u00f3n t\u00e9cnica y tecnol\u00f3gica gratuita a la poblaci\u00f3n colombiana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Los recursos destinados a esta instituci\u00f3n se utilizan para brindar formaci\u00f3n profesional a<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">trabajadores, j\u00f3venes y adultos de diferentes industrias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, los aportes parafiscales dirigidos al SENA se destinan a organizar y mantener la ense\u00f1anza te\u00f3rica y pr\u00e1ctica relacionada con diferentes oficios. Para ello, se seleccionan candidatos, a los que se les da acceso a cursos complementarios de preparaci\u00f3n, perfeccionamiento y adiestramiento para todo tipo de profesiones t\u00e9cnicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso, ten en cuenta que <\/span><b>las contribuciones que hagas como empleador a esta entidad deben ser del 2% de la n\u00f3mina de cada empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">CCF &#8211; Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar son<\/span><b> instituciones privadas, sin \u00e1nimo de lucro, ordenadas como corporaciones para el cumplimiento de funciones de seguridad social<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas, si bien son privadas, tambi\u00e9n son vigiladas por el Estado, ya que su principal funci\u00f3n es administrar el subsidio familiar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al respecto, la Ley 21 de 1982 que reglamenta el subsidio familiar establece: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201clos empleadores obligados al pago de aportes para el subsidio familiar, el SENA y los dem\u00e1s con destinaci\u00f3n especial (ICBF) deber\u00e1n hacerlo por conducto de una Caja de Compensaci\u00f3n Familiar que funcione dentro de la ciudad o localidad donde se causen los salarios o de la caja m\u00e1s pr\u00f3xima\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, la empresa puede elegir la caja que considere dentro de la ciudad o regi\u00f3n que corresponda y afiliar a los trabajadores a ella. Gracias a esto, <\/span><b>los colaboradores tendr\u00e1n acceso al subsidio familiar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este consiste en un apoyo econ\u00f3mico que la caja otorga al empleado por cada beneficiario que tiene, c\u00f3nyuge, hijos e incluso padres, dependiendo las circunstancias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este apoyo consiste en la entrega de elementos como medicamentos, ropa, calzado o \u00fatiles escolares. Asimismo, a trav\u00e9s de Ley 789 de 2002, se modific\u00f3 el funcionamiento de las cajas de compensaci\u00f3n y se dictamin\u00f3 que <\/span><b>los aportes del 4% que deben destinar las empresas a estas entidades tambi\u00e9n sirvieran para constituir otros <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/subsidios-del-gobierno\/\"><b>subsidios<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, adem\u00e1s del familiar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>De vivienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se trata de un monto destinado a la compra de vivienda de inter\u00e9s social (VIS). El trabajador afiliado puede acceder solo por una vez en la vida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Al desempleo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Alivio econ\u00f3mico para el trabajador afiliado o alguno de sus familiares beneficiarios, en caso de haber perdido el trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Educativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Entrega de un reconocimiento econ\u00f3mico al empleado afiliado que demuestre tener hijos en edad escolar.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con lo comentado hasta aqu\u00ed ya puedes inferir <\/span><b>cu\u00e1l es el impacto en la n\u00f3mina de los parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En tanto, como anticipamos, los empleadores deben destinar un 3% del salario de los trabajadores al ICBF, un 2% al SENA y otro 4% a las cajas de compensaci\u00f3n. Esto equivale a<\/span><b> una contribuci\u00f3n del 9% que debe realizar la empresa por cada trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pregunta es: \u00bfc\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales? Para comenzar, <\/span><b>debes calcular el Ingreso base de cotizaci\u00f3n (IBC)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es el monto del salario de los trabajadores dependientes que debe utilizarse para determinar los aportes a seguridad social.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que se hace es tomar el salario b\u00e1sico, m\u00e1s el resto de pagos que perciban los empleados de manera mensual y constituyen salario. Esto debe regirse por lo que establece el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CST).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el art\u00edculo 127 del CST se establece: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cConstituye salario no s\u00f3lo la remuneraci\u00f3n ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/pago-en-especie\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">en especie<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> como contraprestaci\u00f3n directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominaci\u00f3n que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/horas-extra-colombia\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">horas extras<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">, valor del trabajo en d\u00edas de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplo pr\u00e1ctico para el c\u00e1lculo de\u00a0 parafiscales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, supongamos que tienes que calcular el ICB de un trabajador que cobra $2.000.000 de salario base y entre bonificaciones habituales y horas extra suma $700.000 m\u00e1s. El ICB ser\u00eda de $2.700.000. Sobre esa base tendr\u00e1s que calcular los aportes parafiscales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, solo debes multiplicar ese valor por cada porcentaje:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">3% (destinado al ICBF) x $2.700.000= $81.000<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">2% (destinado al SENA) x $2.700.000= $54.000\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">4% (destinado a las cajas de compensaci\u00f3n) x $2.700.000= $108.000<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos resultados, de todas maneras, no deben verse reflejados en la n\u00f3mina, dado que en ella se incluyen solo los porcentajes. Sin embargo, es necesario hacer este c\u00f3mputo para saber<\/span><b> cu\u00e1nto destinar en concepto de parafiscales al hacer la n\u00f3mina de cada trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEn cu\u00e1les casos hay exoneraci\u00f3n de parafiscales?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es uno de los puntos que reviste mayor inter\u00e9s para las empresas, ya que una <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reforma-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reforma<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> reciente al Estatuto Tributario determina en cu\u00e1les casos hay exoneraci\u00f3n de parafiscales. En principio, <\/span><b>toda empresa que tenga por lo menos un empleado vinculado con <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><b>contrato laboral<\/b><\/a><b> debe realizar estas contribuciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, tambi\u00e9n hay excepciones a contemplar. En este sentido, el art\u00edculo 114-1 del Estatuto Tributario establece: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cEstar\u00e1n exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del SENA, del ICBF y las cotizaciones al R\u00e9gimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jur\u00eddicas y asimiladas contribuyentes declarantes del Impuesto sobre la Renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de 10 salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la misma forma, <\/span><b>las personas naturales empleadoras estar\u00e1n exoneradas de la obligaci\u00f3n de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de 10 salarios m\u00ednimos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque aqu\u00ed tambi\u00e9n se imponen l\u00edmites al beneficio, puesto que lo anterior <\/span><b>no aplica para empleadores que tengan menos de 2 trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En tanto, estos seguir\u00e1n obligados a efectuar los aportes parafiscales correspondientes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, podemos afirmar que <\/span><b>hay exoneraci\u00f3n de parafiscales cuando el empleador tenga m\u00e1s de 2 colaboradores a cargo y estos ganen m\u00e1s de 10 salarios m\u00ednimos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro que la exoneraci\u00f3n es parcial, ya que <\/span><b>no aplica al aporte correspondiente a las cajas de compensaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este pago es obligatorio sin importar el monto del salario de los trabajadores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder determinar si tu empresa cumple con los requisitos para gozar de esta exoneraci\u00f3n debes analizar los pagos de tus trabajadores que constituyen salario y corroborar que estos no superen los 10 salarios m\u00ednimos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Salario m\u00ednimo 2023 y aportes parafiscales<\/span><\/h3>\n<p><b>El salario m\u00ednimo en Colombia para el 2023 es de $1.160.000<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si contemplamos adem\u00e1s que el auxilio de transporte est\u00e1 situado en los $140.000, podr\u00edamos decir que el salario m\u00ednimo queda en $1.300.000. Ahora bien, \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda el tope, en este caso, para poder acceder a la exoneraci\u00f3n de los aportes parafiscales?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el supuesto de querer acceder a este beneficio solo se debe contemplar el monto correspondiente al salario m\u00ednimo, sin a\u00f1adir el auxilio de transporte. A partir de all\u00ed se debe multiplicar $1.160.000 por 10 para conocer el l\u00edmite del salario que queda exento de hacer estas contribuciones. Eso equivale a $11.600.000.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, si tu personal percibe en cada n\u00f3mina sumas menores a ese importe no est\u00e1s en la obligaci\u00f3n de pagar aportes parafiscales al ICBF y al SENA. Solo tendr\u00e1s que abonar el 4% correspondiente a la caja de compensaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de los aportes parafiscales desde RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo general, <\/span><b>la gesti\u00f3n de los aportes parafiscales desde RR.HH. implica ejecutar el proceso completo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Darle el tratamiento legal adecuado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Afiliar a los trabajadores a las cajas de compensaci\u00f3n correspondientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ocuparse del pago de estos aportes.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es decir, el \u00e1rea de gesti\u00f3n humana asiste a los empleadores en el tratamiento legal de todo lo vinculado a los trabajadores. Y precisamente, uno de esos aspectos se relaciona con estas contribuciones. Por lo tanto, <\/span><b>lo primero es conocer en profundidad qu\u00e9 establece la normativa al respecto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello, se puede contar con asesor\u00eda legal profesional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un aspecto importante de la legislaci\u00f3n vinculada a los aportes parafiscales se relaciona a todo aquello que establece la <\/span><b>Unidad Administrativa Especial de Gesti\u00f3n Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protecci\u00f3n Social<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mejor conocida como <\/span><b>UGPP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta entidad se encarga de verificar que las empresas realicen la liquidaci\u00f3n y el pago correspondiente de las contribuciones a la Seguridad Social de su personal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, la unidad investiga:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La contabilidad de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sus estados financieros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los sistemas de remuneraci\u00f3n utilizados en la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La existencia de pactos de exclusi\u00f3n salarial (si los hubiera).\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, varias de las tareas administrativas en el \u00e1rea de gesti\u00f3n humana se relacionan al <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">proceso de n\u00f3minas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y seguros sociales. Por ello, es importante conocer a fondo desde RR.HH. qu\u00e9 hace esta entidad y cu\u00e1les son las posibles sanciones que podr\u00eda imponer en caso de incumplimientos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/ugpp-que-es\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce todo sobre la UGPP aqu\u00ed<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Afiliar a los trabajadores a la Caja de Compensaci\u00f3n Familiar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo siguiente es <\/span><b>afiliar a la empresa a la Caja de Compensaci\u00f3n Familiar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, para ello, el procedimiento es el siguiente.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir una de las cajas de compensaci\u00f3n ubicadas en el mismo lugar donde se hagan los pagos de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar la solicitud de afiliaci\u00f3n, firmada por el representante legal de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentar documentos de identidad del representante legal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n presentar la Certificaci\u00f3n de Existencia y Representaci\u00f3n Legal de la empresa expedida ante la C\u00e1mara de Comercio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto la empresa est\u00e9 afiliada a la caja, se debe registrar a los trabajadores en ella. Para eso, debes realizar las siguientes gestiones:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solicitar a los empleados una copia de su c\u00e9dula de identidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diligenciar el formulario de vinculaci\u00f3n virtual, registrando all\u00ed la informaci\u00f3n del empleado y de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preguntarle a los trabajadores si quieren vincular beneficiarios para que tengan acceso a los servicios que presta la caja. En caso de que digan que s\u00ed deben adjuntar la documentaci\u00f3n de esas personas.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que el personal que haya contra\u00eddo matrimonio puede afiliar a su pareja e hijos. Estos \u00faltimos tendr\u00e1n acceso a los beneficios que brinda la caja hasta sus 25 a\u00f1os. En caso de que el trabajador no est\u00e9 casado puede beneficiar a sus padres.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer el pago de los aportes parafiscales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde Recursos Humanos tambi\u00e9n se suele liderar el procedimiento sistem\u00e1tico para <\/span><b>efectuar el pago de los aportes parafiscales de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En ese caso, los pasos a seguir son:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diligenciar la Planilla Integrada de Liquidaci\u00f3n de Aportes (PILA ).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suministrar los datos b\u00e1sicos de la empresa y de cada uno de sus empleados. Dicha planilla debe contener la totalidad de los subsistemas que conforman el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensi\u00f3n, riesgos profesionales, ICBF, SENA, y CCF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El empleador debe verificar que la liquidaci\u00f3n efectuada por el sistema coincida con los aportes de ley. Es decir, los porcentajes correspondientes a cada subsistema. Recordemos que en el caso de los parafiscales era 3% al ICBF, 2% al SENA y 4% al CCF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez analizado el valor de los aportes, se puede proceder a autorizar el pago. El sistema debitar\u00e1 de la cuenta de la empresa el importe correspondiente o recibir\u00e1 los aportes v\u00eda transferencia bancaria o alg\u00fan otro medio electr\u00f3nico. Luego, acreditar\u00e1 el pago en las cuentas de las administradoras a las que est\u00e9n afiliados los trabajadores.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que la administradora recibe la informaci\u00f3n y el pago, env\u00eda una certificaci\u00f3n donde confirma que el procedimiento se complet\u00f3 adecuadamente.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gestiona los aportes parafiscales de manera adecuada con un software de RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de los <\/span><b>aportes parafiscales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> desde RR.HH. resumida en unos pocos p\u00e1rrafos, como hicimos en el apartado anterior, puede darte la impresi\u00f3n de que es una tarea sencilla. Es cierto que una vez que te familiarizas con ello no encontrar\u00e1s mayores inconvenientes. El \u00fanico problema es que es una gesti\u00f3n que lleva tiempo. Y el tiempo suele ser precisamente el bien m\u00e1s escaso en Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En los \u00faltimos a\u00f1os, la productividad del \u00e1rea de talento es una de las grandes preocupaciones de las empresas. Por lo general, los empleadores suelen delegar todo lo relativo a los trabajadores en el equipo de gesti\u00f3n humana. La dificultad est\u00e1 en que se terminan produciendo cuellos de botella porque RR.HH. debe lidiar, tanto con las tareas que aportan verdadero valor al personal, como con aquellas que son m\u00e1s operativas, repetitivas y desgastantes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 se puede hacer frente a ello? Sumar a la tecnolog\u00eda como aliada. El <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\"><b>software de Recursos Humanos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> lleg\u00f3 para transformar\u00a0 el d\u00eda a d\u00eda de los equipos de gesti\u00f3n humana. Estos sistemas re\u00fanen en una misma plataforma funcionalidades que se vinculan con:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-gastos\"><span style=\"font-weight: 400;\">El aspecto legal y financiero de RR.HH.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administraci\u00f3n de documentos.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/comunicacion-interna-comunidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicaci\u00f3n interna.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atracci\u00f3n de talento.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/evaluacion-del-desempeno\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o.\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-asistencia\"><span style=\"font-weight: 400;\">Control horario.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/funcionalidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Y mucho m\u00e1s!<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/khArM5zLvNU\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, puedes centralizar todo el trabajo de RR.HH. en un solo lugar, automatizar tareas, reducir cuellos de botella y darle m\u00e1s tiempo a aquello que hace crecer a una empresa: la motivaci\u00f3n y el compromiso de los empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>Reg\u00edstrate en Factorial y descubre todo lo que un software de RR.HH. puede hacer por tu equipo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" id=\"42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ciertos contribuyentes deben realizar mensualmente determinados aportes obligatorios. Estos sirven para financiar el subsidio del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y las Cajas de Compensaci\u00f3n Familiar (CCF). Se los conoce como aportes parafiscales y si tienes empleados a cargo debes saber todo al respecto.\u00a0 En este art\u00edculo vamos<a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":99231,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[432],"tags":[],"class_list":["post-99225","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-nomina-es-co"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Aportes parafiscales: qu\u00e9 son y c\u00f3mo se calculan | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfQu\u00e9 son y c\u00f3mo se calculan los aportes parafiscales? 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