{"id":98624,"date":"2023-04-11T10:54:55","date_gmt":"2023-04-11T08:54:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98624"},"modified":"2023-04-11T10:54:55","modified_gmt":"2023-04-11T08:54:55","slug":"inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/","title":{"rendered":"Inspecciones de seguridad y salud en el trabajo: c\u00f3mo prepararse"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSab\u00edas que en Colombia las principales denuncias de los trabajadores se relacionan al incumplimiento de las normas vinculadas a los riesgos laborales por parte del empleador? Frente a este panorama, las <\/span><b>inspecciones de seguridad y salud en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son fundamentales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan datos del Ministerio del Trabajo, en los \u00faltimos dos a\u00f1os se recibieron m\u00e1s de 32.700 quejas de trabajadores por la violaci\u00f3n de normas laborales en relaci\u00f3n a la seguridad y salud en el trabajo. Esto demuestra que contar con sistemas de inspecci\u00f3n internos es clave para poder llegar bien preparados a las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo realizadas por las autoridades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por todo ello, en este art\u00edculo vamos a contarte qu\u00e9 <\/span><b>tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se realizan en Colombia, <\/span><b>qui\u00e9n hace estas inspecciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cu\u00e1l es el procedimiento y<\/span><b> c\u00f3mo prepararse para la inspecci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00a1Comencemos!\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/#\u00bfque-son-las-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-las-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\">\u00bfQu\u00e9 son las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/#\u00bfque-tipos-de-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-hay-en-colombia\" title=\"\u00bfQu\u00e9 tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo hay en Colombia?\" data-target-id=\"\u00bfque-tipos-de-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-hay-en-colombia\">\u00bfQu\u00e9 tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo hay en Colombia?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/#\u00bfquien-hace-las-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-en-colombia\" title=\"\u00bfQui\u00e9n hace las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?\" data-target-id=\"\u00bfquien-hace-las-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-en-colombia\">\u00bfQui\u00e9n hace las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/#procedimiento-de-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\" title=\"Procedimiento de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo\" data-target-id=\"procedimiento-de-inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\">Procedimiento de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/#\u00bfcomo-puede-ayudar-un-software-de-rr-hh-a-mejorar-la-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-las-empresas\" title=\"\u00bfC\u00f3mo puede ayudar un software de RR.HH. a mejorar la gesti\u00f3n de la seguridad y salud en las empresas?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-puede-ayudar-un-software-de-rr-hh-a-mejorar-la-gestion-de-la-seguridad-y-salud-en-las-empresas\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudar un software de RR.HH. a mejorar la gesti\u00f3n de la seguridad y salud en las empresas?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo son una herramienta fundamental para los trabajadores, las empresas, las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/que-es-arl\/#%C2%BFcomo-definir-la-mejor-arl-para-tu-equipo\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administradoras de Riesgos Laborales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (ARL) y las autoridades gubernamentales. En tanto, permiten conocer el nivel de adecuaci\u00f3n de las organizaciones a los est\u00e1ndares que fija la normativa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, estas inspecciones son un <\/span><b>proceso de observaci\u00f3n sistem\u00e1tica mediante el cual se eval\u00faan y corrigen las condiciones laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, maquinaria, entorno, elementos, instalaciones y puestos de trabajo, con el fin de evitar accidentes y enfermedades laborales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, las inspecciones buscan <\/span><b>establecer unas medidas y condiciones de seguridad \u00f3ptimas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en cada uno de los aspectos evaluados. La existencia de un sistema eficaz de inspecci\u00f3n es un elemento central para la <\/span><b>promoci\u00f3n del trabajo decente y saludable<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que estas evaluaciones ayudan a garantizar el cumplimiento efectivo de la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">legislaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la efectividad de las pol\u00edticas de seguridad y salud en el trabajo y la protecci\u00f3n de todas las personas trabajadoras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00a0 lo tanto, <\/span><b>las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo son un elemento para promover espacios de trabajo seguros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, donde se garantice el cumplimiento de los derechos elementales de la fuerza laboral, as\u00ed como su bienestar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a ello, debemos decir que las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo hacen parte del <\/span><b>Sistema de Gesti\u00f3n de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que es, b\u00e1sicamente, el programa de salud ocupacional obligatorio que todas las empresas colombianas deben implementar. Precisamente, las inspecciones en materia de seguridad y salud laboral\u00a0 buscan identificar c\u00f3mo est\u00e1 funcionando el SG-SST en las empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/politica-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre el paso a paso para crear la pol\u00edtica de seguridad y salud en el trabajo<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo hay en Colombia?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, los distintos tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo se pueden categorizar en funci\u00f3n del planeamiento y la periodicidad con que se realizan.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan su planeaci\u00f3n pueden ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas se realizan como parte de la rutina de trabajo de todas las personas de la organizaci\u00f3n o de ciertos empleados. Se caracterizan por no seguir un cronograma previo, sino que son improvisadas y, por lo general, sus resultados solo se reportan cuando hay alguna condici\u00f3n laboral particular que se debe se\u00f1alar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este caso s\u00ed se requiere de un cronograma y un proceso previo de planificaci\u00f3n, enfocado en las necesidades espec\u00edficas del SG-SST. Se caracterizan por seguir un proceso sistem\u00e1tico para cubrir todas las \u00e1reas cr\u00edticas y los factores de riesgo de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan su periodicidad pueden ser:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Irregulares<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan o cronograma espec\u00edfico a seguir. Por lo general, se llevan a cabo cuando se produce alg\u00fan incidente o las autoridades de la empresa son alertadas de alg\u00fan riesgo que necesita seguimiento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Regulares<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas tienen una periodicidad determinada, por ejemplo, se realizan de forma mensual, trimestral o semestral. Se rigen en funci\u00f3n de un cronograma y un plan de acci\u00f3n definido de acuerdo con las pol\u00edticas de seguridad y salud de la empresa y los objetivos del SG-SST.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de esta clasificaci\u00f3n, otros tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo son:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n general<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta se realiza para investigar todas las instalaciones de la empresa con el objetivo de <\/span><b>identificar posibles causas de emergencias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se eval\u00faa el nivel de adecuaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda a los Est\u00e1ndares M\u00ednimos del SG-SST fijados en la Resoluci\u00f3n 0312 de 2019. B\u00e1sicamente, un conjunto de normas, requisitos y procedimientos obligatorios para los empleadores que definen las condiciones b\u00e1sicas para el funcionamiento del SG-SST.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n a \u00e1reas cr\u00edticas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de inspecci\u00f3n se enfoca en las <\/span><b>\u00e1reas de la empresa y componentes de los equipos, m\u00e1quinas, materiales o estructuras que tienen mayor probabilidad de ocasionar riesgos laborales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para los trabajadores, en caso de deterioro, fallas o uso inadecuado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n del conocimiento de los trabajadores\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de inspecci\u00f3n busca determinar <\/span><b>cu\u00e1l es el nivel de conocimiento que tiene el trabajador acerca de las pr\u00e1cticas de medio ambiente, salud y seguridad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que son aplicables a las actividades que lleva a cabo en la empresa. En este punto, por ejemplo, se puede identificar que el colaborador necesita <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reskilling-y-upskilling\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en estos temas para prevenir accidentes laborales.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n de los equipos de atenci\u00f3n de emergencias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los tipos de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo son las que se realizan a los <\/span><b>equipos para la atenci\u00f3n de emergencias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, estos son: extintores de incendio, botiquines, camillas o alarmas, entre otros. El objetivo aqu\u00ed es garantizar su efectividad al momento de utilizarlos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n del uso de los elementos de protecci\u00f3n personal\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta debe realizarse en el centro de trabajo para garantizar la calidad, el buen funcionamiento y la implementaci\u00f3n adecuada de estos equipos. As\u00ed como su reposici\u00f3n en caso de ser necesario.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n de orden y aseo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este caso, las inspecciones est\u00e1n dirigidas a evaluar el nivel de limpieza de las empresas, poniendo especial \u00e9nfasis en los protocolos de bioseguridad. Estas son evaluaciones que tambi\u00e9n se dan a nivel general, en todas las instalaciones de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Quiz\u00e1s te puede interesar: <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/higiene-industrial\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 es la higiene industrial y su importancia para Recursos Humanos<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQui\u00e9n hace las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo en Colombia?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya dijimos, las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo forman parte del SG-SST y constituyen la \u00faltima fase de la implementaci\u00f3n de este sistema en las empresas. Precisamente, en esta etapa quien hace las inspecciones son las <\/span><b>Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este se encarga de vigilar la correcta implementaci\u00f3n de los Sistemas de Gesti\u00f3n de la Seguridad y Salud en el Trabajo en las organizaciones, as\u00ed como las medidas correctivas que se les imponga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, no es el Ministerio de forma directa quien hace estas inspecciones, sino las ARL, una vez al a\u00f1o. As\u00ed lo dispone el Decreto 1072 de 2015: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLas Administradoras de Riesgos Laborales realizar\u00e1n la vigilancia delegada del cumplimiento de lo dispuesto en el presente cap\u00edtulo (referido al SG-SST) e informar\u00e1n a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo los casos en los cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queda claro que, en caso de que la ARL encuentre que el sistema no se est\u00e1 ejecutando seg\u00fan lo indicado en la legislaci\u00f3n correspondiente, debe informar al Ministerio de Trabajo para que este haga la revisi\u00f3n del caso y, en funci\u00f3n de los hallazgos, defina los pasos a seguir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante advertir que<\/span><b> la falta de cumplimiento que revelen las inspecciones\u00a0 de seguridad y salud en el trabajo puede dar lugar a sanciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas van desde una multa de hasta 500 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/salario-minimo-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de reincidencia en estas conductas o incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse seg\u00fan la ARL o el Ministerio de Trabajo, se corre el riesgo de <\/span><b>suspensi\u00f3n de actividades o cierre definitivo de la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Procedimiento de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No existe un <\/span><b>procedimiento de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> detallado en lo referente a c\u00f3mo act\u00faan las ARL o el Ministerio de Trabajo al inspeccionar a las empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Decreto 1072 de 2015 solo establece que las ARL son las encargadas de hacer esta tarea y que deben hacerlo mediante visitas y actividades de inspecci\u00f3n en las instalaciones de las empresas.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, para saber c\u00f3mo prepararse para la inspecci\u00f3n es importante decir que no solo las ARL deben o pueden realizarla. En materia de seguridad y salud en el trabajo l<\/span><b>as empresas deben asumir un rol activo a nivel interno para inspeccionar y controlar el progreso de la implementaci\u00f3n del SG-SST<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, muchas compa\u00f1\u00edas se orientan con la <\/span><b>Gu\u00eda T\u00e9cnica Colombiana\u00a0 NTC 4114<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. All\u00ed, se detalla un procedimiento est\u00e1ndar para que los distintos miembros de la compa\u00f1\u00eda encargados de vigilar la seguridad y salud en el trabajo lleven adelante su propia inspecci\u00f3n, en pos de la mejora continua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer este procedimiento le permite a la empresa saber c\u00f3mo prepararse para la inspecci\u00f3n, en tanto, conocer\u00e1 qu\u00e9 \u00e1reas se revisar\u00e1n, cu\u00e1les fueron las acciones correctivas que se sugirieron en el pasado y en qu\u00e9 nivel se ha avanzado para adecuarse a ello. Te compartimos los puntos principales:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planificaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para empezar, es importante prestarle la debida atenci\u00f3n a la etapa de planificaci\u00f3n dentro del procedimiento de inspecciones de seguridad y salud en el trabajo. En este caso, algunos pasos a realizar son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definir el \u00e1rea o equipo a inspeccionar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer el objetivo de la inspecci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar el tipo de inspecci\u00f3n a realizar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verificar e investigar qu\u00e9 criterios y par\u00e1metros a inspeccionar conforman una condici\u00f3n de seguridad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar y preparar el <\/span><b>formato de inspecci\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> aplicable.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Formato de inspecci\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los responsables de realizar la inspecci\u00f3n a nivel interno en la empresa, ya sea el empleador, el jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Comit\u00e9 Paritario (COPASST) o el Vig\u00eda de Seguridad y Salud en el Trabajo, seg\u00fan corresponda, deben ejecutarla de acuerdo al plan establecido previamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, <\/span><b>el elemento principal es la lista de verificaci\u00f3n, que debe estar alineada al objetivo propuesto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Precisamente, ese es el formato de inspecci\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo. Un documento donde se establece la lista de chequeo de lo que se va a inspeccionar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos pensarlo como una herramienta de las que dispone el equipo de trabajo para llevar a cabo la inspecci\u00f3n de manera m\u00e1s \u00e1gil y eficiente, ya que ayuda a hacer foco en las \u00e1reas m\u00e1s cr\u00edticas para la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inspecci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tareas son las que se realizan en la fase inspecci\u00f3n? En este paso del procedimiento de inspecci\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo se realizan las tareas de campo propias de esta evaluaci\u00f3n. Es decir, la <\/span><b>observaci\u00f3n en el lugar para revisar las condiciones en las que laboran las personas en el centro de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed como las instalaciones, entorno y dem\u00e1s factores de riesgo que se hayan indicado en el formato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la observaci\u00f3n y las entrevistas a los trabajadores se consigue informaci\u00f3n muy valiosa para conocer el estado actual de la empresa en materia de seguridad y salud laboral. As\u00ed, se pueden registrar todos los actos y condiciones inseguras que se observen en el recorrido.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reporte de resultados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los puntos clave del procedimiento es la realizaci\u00f3n del<\/span><b> reporte donde se deben incluir los resultados de la inspecci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este debe entregarse al jefe del SST o al representante del COPASST y V\u00edgia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro del reporte, adem\u00e1s de los factores de riesgo o incumplimientos registrados, se deben <\/span><b>incluir las acciones correctivas que debe aplicar la empresa para eliminar o minimizar esos riesgos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e indicar un plazo para que la empresa realice los ajustes que sean necesarios.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Registros de inspecciones<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a lo anterior, el supervisor o jefe del SST en la empresa debe encargarse del correcto almacenamiento del reporte, en tanto, <\/span><b>se debe llevar un registro de las inspecciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De hecho, esto tambi\u00e9n forma parte de lo que pueden llegar a evaluar las ARL en su revisi\u00f3n anual en la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, es importante mantener el registro actualizado de todas las inspecciones que se hayan hecho a lo largo del a\u00f1o en materia de seguridad y salud en el centro de trabajo. As\u00ed como de las acciones correctivas que se hayan indicado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para conseguirlo, una de las herramientas m\u00e1s \u00fatiles es un <\/span><b>gestor documental en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es una soluci\u00f3n digital que permite almacenar toda la documentaci\u00f3n de la empresa en un solo lugar, garantizando tanto la disponibilidad continua de la informaci\u00f3n, como su seguridad. Adem\u00e1s, facilita la actualizaci\u00f3n de estos documentos, as\u00ed como compartirlos con los miembros indicados del equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb\" id=\"211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb.png\"  alt=\"puestos de trabajo\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '211e0076-4ccc-4db2-9352-3c997b5111bb', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-documental\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce todas las caracter\u00edsticas del gestor documental<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Darle seguimiento\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto que con la entrega del reporte no termina el asunto. Si hay algo que distingue al Sistema de Gesti\u00f3n de la Seguridad y Salud en el Trabajo es que se trata de un <\/span><b>sistema de mejora continua<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No por nada la ley lo define como <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cel desarrollo de un proceso l\u00f3gico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la pol\u00edtica, la organizaci\u00f3n, la planificaci\u00f3n, la aplicaci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n, la auditor\u00eda y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>El seguimiento es una instancia clave de este plan de mejora <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">y, adem\u00e1s, es algo inevitable. Porque si el reporte de la inspecci\u00f3n arroj\u00f3 nuevos riesgos o \u00e1reas cr\u00edticas a resolver, es necesario corroborar que la empresa realice los cambios indicados, en el plazo determinado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto habla del compromiso con el cumplimiento de las normas de seguridad laboral, pero tambi\u00e9n es una garant\u00eda para la compa\u00f1\u00eda de que cuando sea el momento de afrontar la inspecci\u00f3n por parte del Ministerio de Trabajo ya se habr\u00e1 trabajado lo suficiente para corregir errores y evitar sanciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudar un software de RR.HH. a mejorar la gesti\u00f3n de la seguridad y salud en las empresas?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como tantos otros procesos, la gesti\u00f3n de la seguridad y salud en las empresas requiere que \u00e9stas asuman un compromiso real con la calidad. Es mucho m\u00e1s que hacer el papeleo y rellenar algunos casilleros. Ya vimos que se trata de un proceso de mejora continua y que en el presente, de acuerdo a la legislaci\u00f3n vigente, no se admiten errores u omisiones por parte de las organizaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La normativa pretende fomentar entornos de trabajo seguros para la fuerza laboral y bajo esta premisa, las sanciones que se pueden imponer a los centros laborales pueden ser muy duras. Frente a ello, la tecnolog\u00eda y, m\u00e1s precisamente, el <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\">software de Recursos Humanos<\/a> plantea varias soluciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al reunir en una sola plataforma diversas funcionalidades permite gestionar el ciclo de vida completo del talento en un solo lugar. Eso incluye, por supuesto, un sinf\u00edn de datos que puedes utilizar para mejorar la experiencia de tus colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A su vez, esta clase de herramienta ayuda a automatizar buena parte de las tareas de gesti\u00f3n humana, ya que reduce las actividades manuales y repetitivas y le brinda m\u00e1s tiempo al equipo de talento para ocuparse de entender c\u00f3mo est\u00e1 funcionando la seguridad y salud en el trabajo, c\u00f3mo se sienten los colaboradores al respecto y de qu\u00e9 forma garantizarles un mayor bienestar.<\/span><\/p>\n<p><b>\ud83d\ude80 \u00bfBuscas algo como esto en un software de RR.HH.? Entonces, est\u00e1s en el lugar correcto. Factorial te ofrece todo ello y mucho m\u00e1s. <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/get-started\"><b>\u00a1Reg\u00edstrate y pru\u00e9balo gratis!<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSab\u00edas que en Colombia las principales denuncias de los trabajadores se relacionan al incumplimiento de las normas vinculadas a los riesgos laborales por parte del empleador? Frente a este panorama, las inspecciones de seguridad y salud en el trabajo son fundamentales. 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