{"id":98415,"date":"2023-04-06T10:38:09","date_gmt":"2023-04-06T08:38:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=98415"},"modified":"2023-04-21T10:03:10","modified_gmt":"2023-04-21T08:03:10","slug":"fondos-de-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/fondos-de-empleados\/","title":{"rendered":"Fondos de empleados: Qu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se estima que en Colombia hay 4,5 millones de personas que se benefician de los <\/span><b>fondos de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por otro lado, seg\u00fan la Asociaci\u00f3n Nacional de Fondos de Empleados (Analfe) en la pandemia estos ayudaron a unas 800 mil familias del pa\u00eds a acceder al cr\u00e9dito social, lo que les permiti\u00f3 mitigar una de las crisis m\u00e1s duras de este siglo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, estos son instrumentos cada vez m\u00e1s utilizados por las empresas como salario emocional para los empleados con el fin de evitar la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/rotacion-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rotaci\u00f3n de personal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por todo esto, hoy vamos a contarte \u00bf<\/span><b>qu\u00e9 son los fondos de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? \u00bfCu\u00e1l es su legislaci\u00f3n? \u00bfQu\u00e9 requisitos hay que cumplir para constituirlos? y \u00bfc\u00f3mo funcionan? \u00a1Sigue leyendo!\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1\" id=\"05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1.png\"  alt=\"\u201cTasa\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '05c64db9-f569-4660-a6df-d6dbe3d6a5c1', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Decreto 1481 de 1989, precisamente la ley que reglamenta los fondos de empleados, en su art\u00edculo 2 establece cu\u00e1l es la naturaleza de estas asociaciones y las define del siguiente modo: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLos fondos de empleados son empresas asociativas, de derecho privado, sin \u00e1nimo de lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto quiere decir que se trata de <\/span><b>asociaciones de trabajadores asalariados que se constituyen para beneficio de sus miembros, que son b\u00e1sicamente empleados dependientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo que aplica tanto en el sector privado como en el p\u00fablico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, a los fondos de empleados se los clasifica como entidades solidarias, es decir, que <\/span><b>forman parte de lo que se denomina econom\u00eda solidaria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Un sistema socioecon\u00f3mico, cultural y ambiental, conformado por personas jur\u00eddicas, organizadas para realizar actividades sin \u00e1nimo de lucro, en las cuales <\/span><b>los trabajadores o usuarios son tanto aportantes como administradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esencia, los fondos de empleados son precisamente eso, asociaciones de trabajadores que persiguen el beneficio de sus asociados. Quienes a su vez aportan el capital para que estos funcionen y se ocupan de administrarlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Tambi\u00e9n te puede interesar: <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/cesantias\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda pr\u00e1ctica sobre las cesant\u00edas en Colombia [+Calculadora]<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Caracter\u00edsticas de los fondos de empleados\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los puntos clave que establece la <\/span><b>legislaci\u00f3n de los fondos de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se relaciona a sus caracter\u00edsticas. En concreto, estas asociaciones se caracterizan por:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrarse \u00fanicamente por trabajadores asalariados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El hecho de que asociarse o retirarse de estas sea voluntario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantizar la igualdad de los derechos de participaci\u00f3n y decisi\u00f3n de los asociados, sin tener en cuenta los aportes que realizan.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prestar servicios en beneficio de sus miembros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer la irrepartibilidad de las reservas sociales y, en caso de liquidaci\u00f3n, la del remanente patrimonial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Destinar sus excedentes a la prestaci\u00f3n de servicios de car\u00e1cter social y el crecimiento de sus reservas y fondos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que su patrimonio sea variable e ilimitado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Constituirse con duraci\u00f3n indefinida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fomentar la solidaridad y los lazos de compa\u00f1erismo entre asociados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es la legislaci\u00f3n de los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como anunciamos al inicio del art\u00edculo, es importante conocer la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">legislaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de los fondos de empleados para entender cu\u00e1les son las normas que los rigen. En principio, debemos hablar del Decreto 1481 de 1989. Esta es la ley espec\u00edfica de los fondos de empleados y establece, como vimos antes, la naturaleza de estas asociaciones. Pero, adem\u00e1s incluye:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caracter\u00edsticas de los fondos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Requisitos y formas de constituci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reg\u00edmenes internos de responsabilidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sanciones que pueden aplicarse sobre estos fondos o sus asociados en caso de incumplimientos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otras medidas para regularlos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A su vez, debemos decir que este decreto fue actualizado por la<\/span><b> Ley 1391 de 2010<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que plante\u00f3 una gran reforma al decreto al modificar muchas de sus normas, incluyendo aquellas referidas al r\u00e9gimen econ\u00f3mico de estas organizaciones o su regulaci\u00f3n interna.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las leyes que rige sobre estas asociaciones es la <\/span><b>Ley 454 de 1998<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, donde se establece el marco legal de la econom\u00eda solidaria. Recordemos que los fondos de empleados se consideran parte constitutiva de la econom\u00eda solidaria del pa\u00eds. Por lo tanto, las regulaciones aplicables a las organizaciones de este sistema, por ejemplo a las cooperativas, tambi\u00e9n influyen sobre los fondos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Todo lo que debes saber sobre la constituci\u00f3n de un fondo de empleados\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de la definici\u00f3n y caracter\u00edsticas de estas asociaciones, la legislaci\u00f3n tambi\u00e9n determina <\/span><b>c\u00f3mo es la constituci\u00f3n de un fondo de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este sentido, la normativa indica que estas organizaciones <\/span><b>pueden ser conformadas por trabajadores dependientes, trabajadores asociados o por servidores p\u00fablicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, tambi\u00e9n se detalla en la ley que pueden ser asociados a estos fondos las <\/span><b>personas que presten servicios a las empresas que generen el v\u00ednculo com\u00fan de asociaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto es independiente de la forma de vinculaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, sobre la constituci\u00f3n de un fondo de empleados la normativa establece un m\u00ednimo de miembros. <\/span><b>Actualmente se requiere una base de 10 trabajadores para que se puedan crear estas asociaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El procedimiento para constituir un fondo de empleados se puede llevar a cabo mediante documento privado. B\u00e1sicamente, <\/span><b>un acta que debe ser firmada por todos los asociados fundadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con anotaci\u00f3n de sus nombres, documentos de identificaci\u00f3n y domicilio. No es necesario crear una escritura p\u00fablica ante notar\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 debe incluir el acta?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La voluntad de crear la entidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprobaci\u00f3n del estatuto que regir\u00e1 al fondo y la voluntad de cumplirlo por parte de los asociados.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valores de los aportes iniciales de los fundadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombramiento de los miembros de la junta directiva, del representante legal, de los miembros del comit\u00e9 de control social y del revisor fiscal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1les son y c\u00f3mo se gestionan los aportes a los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, la legislaci\u00f3n determina que el patrimonio de los fondos de empleados se conforma por:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aportes sociales individuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reservas y fondos permanentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Donaciones y auxilios recibidos para su incremento patrimonial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Excedentes del ejercicio sin destinaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Los aportes corresponden a los montos destinados por los asociados de los fondos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos deben ser peri\u00f3dicos y su importe depender\u00e1 de lo que se establezca en los estatutos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el art\u00edculo 16 del Decreto 1481 se establece: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLos asociados de los fondos de empleados deber\u00e1n comprometerse a hacer aportes sociales individuales peri\u00f3dicos y a ahorrar en forma permanente, en los montos que establezcan los estatutos o la asamblea\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, se indica que <\/span><b>de la suma peri\u00f3dica obligatoria que debe entregar cada asociado, se destinar\u00e1 como m\u00ednimo una d\u00e9cima parte para aportes sociales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto al monto total de la cuota peri\u00f3dica obligatoria para los miembros del fondo, esta <\/span><b>no debe exceder el 10% del ingreso salarial del asociado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por otro lado, esas sumas que aporten los trabajadores son inembargables y no podr\u00e1n ser gravadas ni transferidas a otros asociados o a terceros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobre la devoluci\u00f3n de aportes y de ahorros permanentes se establece que <\/span><b>solo ser\u00e1n devueltos cuando el asociado se desvincule del fondo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sin embargo, los estatutos pueden establecer reintegros parciales y peri\u00f3dicos de los ahorros permanentes.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funcionan los servicios en los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es la parte que m\u00e1s suele interesar a los trabajadores. Por lo tanto, en caso de que decidas promover este tipo de asociaciones para beneficio de tus empleados, es importante que conozcas c\u00f3mo funcionan los servicios que brindan estas entidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, l<\/span><b>os fondos de empleados prestan los servicios de ahorro y cr\u00e9dito en forma directa a sus asociados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para hacerlo se rigen por lo establecido en los reglamentos y estatutos. Adem\u00e1s de los ahorros permanentes, los trabajadores que sean parte de estos fondos podr\u00e1n hacer otros dep\u00f3sitos de ahorro. Ya sea a la vista, a plazo o a t\u00e9rmino.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otra parte, <\/span><b>los dep\u00f3sitos de ahorro que se destinen al fondo deben ser invertidos en cr\u00e9ditos a los asociados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en las condiciones y con las garant\u00edas que se\u00f1alen los estatutos y reglamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Otros servicios que brindan los fondos de empleados son los de previsi\u00f3n, seguridad social y <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/bienestar-laboral\/\"><b>bienestar<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. En este caso, tales prestaciones podr\u00e1n ser brindadas por intermedio de otras entidades y pueden extenderse a los padres, c\u00f3nyuges, hijos y dem\u00e1s familiares de los asociados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funciona la regulaci\u00f3n interna de los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender c\u00f3mo funcionan estas asociaciones es clave conocer de qu\u00e9 forma se regulan a nivel interno. Esto es, c\u00f3mo se administran y <\/span><b>qui\u00e9n vigila los fondos de empleados en Colombia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por eso, tenemos que enfocarnos en sus propios \u00f3rganos de control: estatutos, asamblea general, junta directiva, revisor fiscal y comit\u00e9 de control social.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Estatutos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los estatutos de los fondos de empleados son un <\/span><b>conjunto de normas y <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/politicas-de-gestion-humana\/\"><b>pol\u00edticas <\/b><\/a><b>escritas que establecen los propios asociados en la asamblea constitutiva de cada entidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas reglamentan su funcionamiento y el sistema de administraci\u00f3n y vigilancia. De acuerdo con la legislaci\u00f3n, los estatutos deber\u00e1n contemplar los siguientes aspectos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Denominaci\u00f3n, domicilio principal y \u00e1mbito de operaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objeto y determinaci\u00f3n clara de las actividades y servicios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinaci\u00f3n del v\u00ednculo de asociaci\u00f3n y requisitos de ingreso y retiro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Derechos y deberes de los asociados y el r\u00e9gimen disciplinario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conformaci\u00f3n del patrimonio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incremento y uso de las reservas y fondos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monto o porcentaje de los aportes sociales individuales y manera de cancelarlos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Destinaci\u00f3n del excedente del ejercicio econ\u00f3mico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obligaci\u00f3n de ahorro permanente que debe efectuar el asociado sobre la base de su ingreso salarial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00d3rganos de administraci\u00f3n, inspecci\u00f3n y vigilancia que posean. Sumado a sus condiciones, composici\u00f3n, procedimientos de elecci\u00f3n y de remoci\u00f3n, funciones y per\u00edodos de vigencia.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Procedimientos para la reforma de estatutos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Normas referidas a la disoluci\u00f3n y liquidaci\u00f3n del fondo de empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mecanismos para resolver los conflictos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Asamblea general<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La asamblea general es el<\/span><b> \u00f3rgano m\u00e1ximo de administraci\u00f3n de los fondos de empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s. En tanto, las decisiones que esta tome son obligatorias para todos los asociados. Para ello, estas deben regirse de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se constituye la asamblea general? Mediante una reuni\u00f3n, debidamente convocada, donde se concentren los asociados o los delegados elegidos directamente por estos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto a sus funciones, las principales son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer las directrices generales de la entidad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analizar los informes elaborados por los \u00f3rganos de administraci\u00f3n y vigilancia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprobar los estados financieros de fin de ejercicio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fijar los montos de los aportes y de los ahorros obligatorios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer aportes extraordinarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Destinar los excedentes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir o declarar electos los miembros de la junta directiva, el revisor fiscal y la conformaci\u00f3n del comit\u00e9 de control social.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modificar los estatutos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomar una decisi\u00f3n sobre la fusi\u00f3n, incorporaci\u00f3n, transformaci\u00f3n o liquidaci\u00f3n del fondo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Junta directiva<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, la junta directiva es el <\/span><b>\u00f3rgano de administraci\u00f3n permanente del fondo de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este se encuentra sujeto a las decisiones de la asamblea general y es responsable de la direcci\u00f3n de los negocios y operaciones de la entidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con respecto a sus funciones, estas deben quedar detalladas en el estatuto del fondo y depender\u00e1 de lo que acuerde la mayor\u00eda. Pero, en l\u00edneas generales, entre las responsabilidades impl\u00edcitas de este \u00f3rgano est\u00e1n las de direcci\u00f3n y administraci\u00f3n que no hayan sido asignadas expresamente a la asamblea general o al gerente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, otra de sus funciones es designar al gerente, que es el representante legal de la entidad y principal ejecutor de las decisiones de la asamblea y de la junta directiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Revisor fiscal y comit\u00e9 de control social\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si debemos enfocarnos en qui\u00e9n vigila los fondos de empleados en Colombia, la respuesta nos lleva al revisor fiscal y el comit\u00e9 de control social, dado que son los \u00f3rganos encargados de la inspecci\u00f3n y vigilancia interna de estas asociaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El revisor fiscal, tambi\u00e9n debe ser elegido por la asamblea general o por votaci\u00f3n directa de los asociados dependiendo de lo establecido en los estatutos. En cualquier caso, es obligatorio que sea un contador p\u00fablico matriculado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien sus funciones y atribuciones est\u00e1n determinadas en los estatutos, estas deben ser acordes con las normas establecidas para el ejercicio de la profesi\u00f3n contable. M\u00e1s all\u00e1 de esto, es importante que el revisor fiscal no sea un asociado del fondo<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras que el comit\u00e9 de control social se ocupa de ejercer la vigilancia permanente del pleno cumplimiento de todas las normas legales, estatutarias y reglamentarias que rigen la administraci\u00f3n y el funcionamiento de los fondos de empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/comite-de-convivencia-laboral\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce qu\u00e9 es y cu\u00e1l es la funci\u00f3n del comit\u00e9 de convivencia laboral<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 rol cumplen los empleadores en relaci\u00f3n a los fondos de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quiz\u00e1s has llegado hasta aqu\u00ed queriendo saber <\/span><b>qu\u00e9 debes hacer como empleador para facilitar la existencia de un fondo de empleados para tu personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Teniendo en cuenta que son entidades administradas por los propios trabajadores \u00bfqu\u00e9 puedes aportar desde tu lugar?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las alternativas de las empresas para contribuir a la creaci\u00f3n o al desarrollo de los fondos de empleados son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otorgar auxilios con destinaciones espec\u00edficas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estimular los ahorros permanentes o los aportes de sus trabajadores a un fondo de empleados mediante la donaci\u00f3n de sumas fijas o porcentajes de lo aportado por el colaborador.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar la disponibilidad de los trabajadores para las actividades vinculadas al fondo, por ejemplo, la participaci\u00f3n en la asamblea general.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Donar acciones o cuotas sociales de la empresa para que el fondo de empleados pueda participar de la gesti\u00f3n y utilidades de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas sumas que el empleador done a los fondos de empleados y que beneficien directa o indirectamente a sus trabajadores, <\/span><b>no constituyen salarios, ni se computar\u00e1n para la liquidaci\u00f3n de prestaciones sociales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La empresa puede solicitar a estas asociaciones toda la informaci\u00f3n que requiera y ejercer la inspecci\u00f3n y vigilancia necesarias para verificar la correcta aplicaci\u00f3n de los recursos entregados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, <\/span><b>los empleadores tienen la obligaci\u00f3n de retener de los salarios que deban pagar a su personal y pensionados, las sumas que estos adeuden al fondo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello, el talento debe dar su consentimiento previo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, los montos que se retengan a favor de los fondos de empleados deben ser entregados a estos en las mismas fechas en las que se efect\u00fae el pago de las n\u00f3minas a los trabajadores. En caso de no hacerlo, el empleador ser\u00e1 responsable solidario con el colaborador, por lo que deber\u00e1 hacerse cargo de las sumas adeudadas y sus intereses.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Respalda el bienestar de tus empleados con un software de RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De toda la informaci\u00f3n que hemos compartido respecto de los <\/span><b>fondos de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hay tres tareas clave que tiene por delante un empleador:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fomentar estas asociaciones mediante la entrega de informaci\u00f3n pertinente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impulsar estos fondos con el apoyo econ\u00f3mico necesario.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Apoyar a los colaboradores para que puedan constituir y participar de estas entidades.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder hacer todo esto necesitas contar con las herramientas adecuadas. En principio, aquellas que te permitan facilitar la entrega de informaci\u00f3n. Es decir, un <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/comunicacion-interna-comunidades\"><b>sistema de comunicaci\u00f3n interna<\/b><\/a><b> que te ayude a crear conversaciones de calidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en torno a este tema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego, es importante que puedas tener una dimensi\u00f3n clara de lo que est\u00e1 al alcance de la empresa en t\u00e9rminos econ\u00f3micos. Por ejemplo, en algunos casos, de acuerdo al presupuesto, puede que sea viable otorgar auxilios para financiar determinados servicios. Mientras que, en otras circunstancias, las compa\u00f1\u00edas quiz\u00e1 puedan aumentar la suma correspondiente a los aportes obligatorios que realicen los empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cualquier caso, necesitas una herramienta que te ayude a tener claridad sobre los <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-gastos\"><span style=\"font-weight: 400;\">gastos en la empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y las posibilidades reales de invertir en estos fondos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para apoyar a tus colaboradores, de manera que puedan participar de las actividades de estas entidades, se requiere un <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-asistencia\"><b>sistema de control horario<\/b><\/a><b> que permita gestionar los turnos, la disponibilidad de los trabajadores, as\u00ed como las ausencias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a este tipo de herramienta puedes planificar mejor la jornada laboral de cada empleado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes encontrar todas estas funcionalidades y muchas m\u00e1s en un software de Recursos Humanos. Un sistema todo en uno con el que podr\u00e1s maximizar la eficiencia del \u00e1rea de gesti\u00f3n humana y as\u00ed ocuparte de lo que m\u00e1s importa: la felicidad de tus colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1Reg\u00edstrate gratis en Factorial y descubre todos sus beneficios!\u00a0<\/b><\/a><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" id=\"bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773.png\"  alt=\"funcionalidades banner\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se estima que en Colombia hay 4,5 millones de personas que se benefician de los fondos de empleados. 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