{"id":96766,"date":"2023-03-23T13:32:34","date_gmt":"2023-03-23T11:32:34","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=96766"},"modified":"2023-04-21T10:05:49","modified_gmt":"2023-04-21T08:05:49","slug":"licencia-no-remunerada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/","title":{"rendered":"Licencia no remunerada: requisitos, gestiones y normativas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Toda licencia es un permiso que el empleador otorga al trabajador para que este cese sus labores durante un periodo determinado. Hoy vamos a enfocarnos en la <\/span><b>licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfQu\u00e9<\/b> <b>es una licencia no remunerada? <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un permiso y como tal se caracteriza por descontarle al trabajador los d\u00edas en que goza de esos d\u00edas libres.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, adem\u00e1s, hay otras dudas referidas a este tema, por ejemplo: \u00bfQu\u00e9 normativa se aplica en estos casos?\u00a0 \u00bfC\u00f3mo es la <\/span><b>gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? y <\/span><b>\u00bfC\u00f3mo se solicita una licencia no remunerada?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a1Descubre esto y mucho m\u00e1s a continuaci\u00f3n!<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#\u00bfque-es-una-licencia-no-remunerada\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es una licencia no remunerada?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-una-licencia-no-remunerada\">\u00bfQu\u00e9 es una licencia no remunerada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#normativa-sobre-la-licencia-no-remunerada-en-colombia\" title=\"Normativa sobre la licencia no remunerada en Colombia\u00a0\" data-target-id=\"normativa-sobre-la-licencia-no-remunerada-en-colombia\">Normativa sobre la licencia no remunerada en Colombia\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#seguridad-social-en-una-licencia-no-remunerada\" title=\"Seguridad social en una licencia no remunerada\" data-target-id=\"seguridad-social-en-una-licencia-no-remunerada\">Seguridad social en una licencia no remunerada<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#\u00bfque-pasa-con-el-pago-de-prestaciones-en-la-licencia-no-remunerada\" title=\"\u00bfQu\u00e9 pasa con el pago de prestaciones en la licencia no remunerada?\" data-target-id=\"\u00bfque-pasa-con-el-pago-de-prestaciones-en-la-licencia-no-remunerada\">\u00bfQu\u00e9 pasa con el pago de prestaciones en la licencia no remunerada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#\u00bfcomo-se-paga-la-prima-de-servicios-en-la-licencia-no-remunerada\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se paga la prima de servicios en la licencia no remunerada?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-paga-la-prima-de-servicios-en-la-licencia-no-remunerada\">\u00bfC\u00f3mo se paga la prima de servicios en la licencia no remunerada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#\u00bfcomo-se-solicita-una-licencia-no-remunerada\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se solicita una licencia no remunerada?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-solicita-una-licencia-no-remunerada\">\u00bfC\u00f3mo se solicita una licencia no remunerada?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#\u00bfcuanto-tiempo-es-la-licencia-no-remunerada-en-colombia\" title=\"\u00bfCu\u00e1nto tiempo es la licencia no remunerada en Colombia?\" data-target-id=\"\u00bfcuanto-tiempo-es-la-licencia-no-remunerada-en-colombia\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo es la licencia no remunerada en Colombia?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#gestion-de-licencias-no-remuneradas-desde-gestion-humana-lo-que-debes-tener-en-cuenta\" title=\"Gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana: lo que debes tener en cuenta\" data-target-id=\"gestion-de-licencias-no-remuneradas-desde-gestion-humana-lo-que-debes-tener-en-cuenta\">Gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana: lo que debes tener en cuenta<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-no-remunerada\/#mejora-la-gestion-de-las-licencias-y-faltas-de-tus-trabajadores-con-factorial\" title=\"Mejora la gesti\u00f3n de las licencias y faltas de tus trabajadores con Factorial\u00a0\" data-target-id=\"mejora-la-gestion-de-las-licencias-y-faltas-de-tus-trabajadores-con-factorial\">Mejora la gesti\u00f3n de las licencias y faltas de tus trabajadores con Factorial\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es una licencia no remunerada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como su nombre lo indica, <\/span><b>la licencia no remunerada es un permiso especial que las empresas pueden otorgar a los empleados para que se ausenten del trabajo, pero sin goce de sueldo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir que, mientras dure esta licencia, el empleado pierde su derecho a recibir una remuneraci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto ocurre porque al ausentarse del empleo, el colaborador deja de realizar las labores para la que fue contratado y, por tanto, se produce la <\/span><b>suspensi\u00f3n del <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><b>contrato de trabajo<\/b><\/a><b>\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">durante esos d\u00edas. Por ello, se suele considerar a la licencia no remunerada como un periodo de descanso sin goce de salario para el empleado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las caracter\u00edsticas m\u00e1s destacadas de la licencia no remunerada es que <\/span><b>se trata de un permiso que, si bien est\u00e1 contemplado en la ley, no es obligatorio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El empleador puede negarse a otorgar esta licencia. Con lo cual, esta debe acordarse de forma libre entre ambas partes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Otras licencias que pueden interesarte: <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-de-maternidad-colombia\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">licencia por maternidad<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/licencia-de-paternidad-colombia\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">licencia por paternidad<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Normativa sobre la licencia no remunerada en Colombia\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender los <\/span><b>requisitos de la licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debemos conocer primero cu\u00e1l es la normativa aplicable. Contrario a lo que se piensa, la licencia no remunerada no es un derecho que se desprende de las relaciones laborales que se rigen por el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo (CST)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En realidad, como mencionamos antes, el empleador puede negarse a otorgar este permiso al trabajador y para ello se ampara en lo que establece el CST al respecto. B\u00e1sicamente, para ubicar la menci\u00f3n de la licencia no remunerada en el C\u00f3digo debemos remitirnos al art\u00edculo 51, donde se enumeran las causales de suspensi\u00f3n de los contratos de trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All\u00ed se menciona que <\/span><b>el contrato laboral puede suspenderse <\/b><b><i>\u201cpor licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensi\u00f3n disciplinaria\u201d<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En cualquier caso, lo que est\u00e1 claro a partir de la normativa es que el empleador no est\u00e1 en la obligaci\u00f3n de otorgar esta licencia, sino que es una de las razones por las que se puede suspender el contrato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 de esto y centr\u00e1ndonos en los requisitos de la licencia no remunerada encontramos dos:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Que el trabajador pida este permiso, por ejemplo, mediante una <\/span><b>carta de solicitud de licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Y que el empleador conceda este permiso.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, tambi\u00e9n podr\u00edamos pensar en estos requisitos en t\u00e9rminos de los efectos que causa para el empleador concederla. Es decir, \u00bfqu\u00e9 obligaciones debe cumplir la empresa cuando otorga este permiso? Precisamente, estas se relacionan a la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/ugpp-que-es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguridad social<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Seguridad social en una licencia no remunerada<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para el trabajador la licencia no remunerada implica tener acceso a d\u00edas libres y el permiso de ausentarse, sin que esto implique perder su empleo, aunque sin recibir una remuneraci\u00f3n durante ese tiempo. Por su parte, para el empleador esta licencia supone no tener la obligaci\u00f3n de pagar salario.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La licencia no remunerada suspende el contrato de trabajo. Sin embargo, <\/span><b>se mantiene el v\u00ednculo jur\u00eddico, con lo cual, hay otras obligaciones con las que ambas partes deben seguir cumpliendo.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si en el contrato se estipula la obligaci\u00f3n del colaborador de trabajar bajo exclusividad, este no puede laborar en otra empresa mientras dure la licencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, en lo que respecta al empleador, hay otras obligaciones que siguen vigentes y son las relacionadas a la<\/span><b> seguridad social en una licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Veamos c\u00f3mo es el tratamiento que debe darle la empresa a los aportes a salud, pensi\u00f3n y riesgos laborales.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aportes a la seguridad social en concepto de salud\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para hablar de la seguridad social en la licencia no remunerada comenzaremos detallando las obligaciones del empleador con respecto a los aportes a salud. En ese caso, debemos mencionar el art\u00edculo 3.2.5.2 del decreto 780 de 2016. Este se centra en las <\/span><b>cotizaciones durante el per\u00edodo de huelga o suspensi\u00f3n temporal del contrato de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, se indica: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cEn los per\u00edodos de huelga o suspensi\u00f3n temporal del contrato de trabajo por alguna de las causales contempladas en el art\u00edculo 51 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, no habr\u00e1 lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero s\u00ed de los correspondientes al empleador, los cuales se efectuar\u00e1n con base en el \u00faltimo salario base reportado\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto quiere decir que <\/span><b>el aporte a salud se debe hacer sobre la \u00faltima base salarial devengada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pero en lugar de aportar el 12,5% ser\u00e1 <\/span><b>solo el 8.5% que corresponde al empleador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aportes a la seguridad social en concepto de pensi\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con respecto a los aportes en concepto de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/sistema-general-pensiones\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pensiones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en las licencias no remuneradas, el art\u00edculo 53 del CST, que se enfoca en los efectos de la suspensi\u00f3n del contrato de trabajo, establece que los per\u00edodos de suspensi\u00f3n se pueden descontar al liquidar las jubilaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, a partir de la Ley 100 de 1993 destinada a regular todos los aspectos de la Seguridad Social, se estableci\u00f3 que <\/span><b>no se pueden suspender las cotizaciones a pensi\u00f3n mientras est\u00e9 suspendido el contrato de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De manera que, durante el transcurso de la licencia no remunerada se deben seguir haciendo los aportes a pensi\u00f3n con normalidad y siempre sobre la base del \u00faltimo salario devengado por el trabajador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Estas cotizaciones corresponden en un 4% al trabajador y el 12% al empleador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pero, como el primero est\u00e1 bajo licencia no remunerada, es decir, no est\u00e1 laborando, tampoco est\u00e1 cobrando su salario. Por lo tanto, la empresa no puede descontarle su aporte. De ah\u00ed que le corresponda al empleador<\/span><b> financiar ese monto y hacerle el cargo correspondiente al colaborador en sus salarios futuros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aportes a la seguridad social en concepto de riesgos laborales\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de los riesgos laborales la situaci\u00f3n es distinta a los aportes anteriores. El hecho de que la licencia no remunerada le permita al trabajador suspender la prestaci\u00f3n de sus servicios hace que <\/span><b>el empleador no est\u00e9 en la obligaci\u00f3n de hacer el pago correspondiente a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/que-es-arl\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e9rate qu\u00e9 es ARL y cu\u00e1l elegir para tus colaboradores<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 pasa con el pago de prestaciones en la licencia no remunerada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos a lo largo de este art\u00edculo, la licencia no remunerada es una de las formas de suspensi\u00f3n del contrato de trabajo. Esto afecta las prestaciones sociales que suele recibir el trabajador cada vez que cobra su salario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como este tipo de licencia genera el cese de la actividad laboral y el colaborador deja de recibir la remuneraci\u00f3n de ese periodo, tambi\u00e9n <\/span><b>se suspende el pago de prestaciones sociales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Seg\u00fan el art\u00edculo 53 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201c\u2026Estos per\u00edodos de suspensi\u00f3n pueden descontarse por el empleador al liquidar vacaciones, cesant\u00edas y jubilaciones\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes analizamos c\u00f3mo es el pago a la seguridad social en la licencia no remunerada. Es decir, que en el caso de la jubilaci\u00f3n y otras pensiones deben ser cubiertas de todas formas por el empleador. Ahora bien, con respecto al descanso anual, la norma indica que <\/span><b>para determinar las vacaciones se debe descontar el tiempo de suspensi\u00f3n del contrato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, por ejemplo, si en un a\u00f1o el trabajador estuvo de licencia no remunerada un total de 60 d\u00edas, estos deben descontarse al momento de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/vacaciones-laborales-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">liquidar vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya sea que se haga el c\u00e1lculo sobre los\u00a0 305 d\u00edas que labor\u00f3 el empleado durante el a\u00f1o o que se estipule que le faltan esos 60 d\u00edas para acceder a su derecho a vacaciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de las cesant\u00edas pasa lo mismo. <\/span><b>La ley determina que el empleador puede descontar el tiempo de la licencia no remunerada para <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/cesantias\/\"><b>liquidar las cesant\u00edas<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por lo tanto, solo se considera el tiempo efectivamente laborado por el empleado para su c\u00e1lculo. Seg\u00fan nuestro ejemplo se considerar\u00edan los 305 d\u00edas trabajados.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" id=\"366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd.png\"  alt=\"\u201ccesantias\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se paga la prima de servicios en la licencia no remunerada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien en el punto anterior dijimos que en la licencia no remunerada se suspende el pago de las prestaciones sociales, esto no aplica para la prima de servicios. Como es sabido, este es el pago que se le debe otorgar a los trabajadores dependientes y que consiste en 30 d\u00edas de salario anuales o en proporci\u00f3n al tiempo trabajado, cuando este sea inferior a un a\u00f1o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, la ley no menciona nada al respecto del c\u00e1lculo de esta prestaci\u00f3n en la licencia no remunerada. Por lo tanto, el Ministerio de Trabajo y especialistas en derecho laboral recomiendan <\/span><b>no descontar el tiempo correspondiente a esta licencia al momento de liquidar la prima de servicios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/prima-de-servicios\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1No te pierdas la Gu\u00eda completa de la prima de servicios en Colombia!<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se solicita una licencia no remunerada?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gran parte del trabajo de gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana implica <\/span><b>acompa\u00f1ar al talento a tramitar estos permisos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, brindarles asesoramiento sobre qu\u00e9 pasos deben dar para obtenerlos. Por eso, desde Recursos Humanos es importante saber c\u00f3mo se solicita una licencia no remunerada para brindar esta informaci\u00f3n al personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, es importante aclarar que no existe una indicaci\u00f3n clara en la ley laboral. Es decir, el CST no establece un protocolo de actuaci\u00f3n en estos casos. Pero, como ya vimos, uno de los requisitos de la licencia no remunerada es que el trabajador presente su solicitud.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, <\/span><b>RR.HH. puede dispensar un modelo de carta de solicitud de licencia no remunerada que el empleado completar\u00e1 con sus datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y los motivos que lo lleven a pedir este permiso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, se puede crear un modelo con una estructura b\u00e1sica que deber\u00eda seguir el trabajador al momento de crear la carta de solicitud de licencia no remunerada. Algunos de los datos a incluir ser\u00edan:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nombre de la empresa y direcci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fecha y lugar.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Destinatario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuerpo del mensaje donde se expliquen las causas de la ausencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cierre.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firma.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo es la licencia no remunerada en Colombia?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las dudas frecuentes en la gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana es sobre el tiempo o duraci\u00f3n de estos permisos \u00bfhay l\u00edmites fijados por la ley? En realidad no lo hay. El CST no da mayores detalles al respecto y, por lo tanto, <\/span><b>no existe una extensi\u00f3n m\u00ednima o m\u00e1xima para este permiso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Todo depender\u00e1 del acuerdo al que lleguen empleador y trabajador.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En muchos casos, las empresas se gu\u00edan voluntariamente por lo que determina el Decreto 1083 de 2015 correspondiente a las licencias en la funci\u00f3n p\u00fablica. As\u00ed, de acuerdo con esta normativa el tiempo que tienen los empleados p\u00fablicos como derecho de licencia no remunerada es de 60 d\u00edas. Estos pueden ser continuos o discontinuos y son prorrogables hasta por 30 d\u00edas m\u00e1s.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de licencias no remuneradas desde gesti\u00f3n humana: lo que debes tener en cuenta<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Estructurar el proceso de solicitud\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muchas veces ocurre que los empleados quieren o necesitan solicitar esta licencia, pero no conocen cu\u00e1l es el mecanismo para pedirla o no saben si est\u00e1n autorizados a gestionar este permiso. Por ello, <\/span><b>es importante que desde el \u00e1rea de RR.HH. se brinde la informaci\u00f3n adecuada para que puedan avanzar con esta gesti\u00f3n sin inconvenientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, es fundamental <\/span><b>crear un recorrido claro para realizar este tr\u00e1mite en el interior de las organizaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, el equipo de talento debe indicar lo siguiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A qui\u00e9n remitir la carta de solicitud de licencia no remunerada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con cu\u00e1nto tiempo de anticipaci\u00f3n se debe presentar este documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cu\u00e1l es el periodo estimado que puede demorar la respuesta del empleador sobre la aprobaci\u00f3n o no de la licencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 otras instancias de comunicaci\u00f3n y di\u00e1logo tiene el trabajador en caso de obtener una negativa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alternativas a la licencia no remunerada que puede gestionar el trabajador. Por ejemplo, adelantar vacaciones, pedir d\u00edas libres, solicitar cambios de horarios o salidas m\u00e1s temprano.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este \u00faltimo punto se enfoca en <\/span><b>hacer m\u00e1s flexible la gesti\u00f3n del tiempo de trabajo para los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sucede que muchas veces la licencia no remunerada obedece a la necesidad de asumir ciertas obligaciones familiares que, de otro modo, no se podr\u00edan realizar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De ah\u00ed la importancia de ofrecer opciones m\u00e1s flexibles a los trabajadores. Precisamente, la instancia de solicitud de la licencia no remunerada puede ser una excelente oportunidad para concretarlo.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dar seguimiento a las solicitudes de los trabajadores\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos, RR.HH. puede estructurar el proceso de solicitud de licencias no remuneradas de cara a los trabajadores, para que estos conozcan el paso a paso para iniciar esta gesti\u00f3n. Pero, para hacer m\u00e1s eficiente esta tarea, tambi\u00e9n <\/span><b>es importante que desde el \u00e1rea de talento se le brinde a cada solicitud el seguimiento oportuno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto implica mantener la conversaci\u00f3n activa con los empleadores o miembros de la directiva que est\u00e1n en la toma de decisiones sobre estas cuestiones. As\u00ed, Recursos Humanos ayudar\u00e1 a hacer m\u00e1s \u00e1gil el proceso para que el trabajador obtenga la respuesta en menos tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incorporar un software para el control de faltas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de brindarle al talento la informaci\u00f3n que necesita para avanzar en la gesti\u00f3n de la licencia no remunerada, puedes <\/span><b>sumar una soluci\u00f3n digital para automatizar la tarea y agilizar todav\u00eda m\u00e1s este tr\u00e1mite interno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para ello, un software de control de faltas y asistencias es clave.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta herramienta ya no necesitas reunirte con tus trabajadores para gestionar el control de asistencias y faltas y programar sus futuras ausencias, sino que te permite darles poder, al automatizar las solicitudes de tus empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, esta clase de sistema <\/span><b>mantiene la informaci\u00f3n siempre disponible y actualizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adem\u00e1s, gracias al cuadro de d\u00edas totales, usados y disponibles podr\u00e1s <\/span><b>administrar mejor estas ausencias programadas y definir m\u00e1s r\u00e1pido si es viable o no otorgar una licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin duda, el hecho de tener una mayor visibilidad con el calendario de equipo te permite consultar con facilidad todas las faltas en la empresa, tener un mayor control de asistencia y obtener todos estos datos en un solo lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, la herramienta te ayuda a distribuir la responsabilidad para agilizar las decisiones acerca de las ausencias de cada trabajador. De manera que los colaboradores obtendr\u00e1n respuestas m\u00e1s r\u00e1pido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/vacaciones-faltas-asistencias\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre todas las caracter\u00edsticas del software reloj checador<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Mejora la gesti\u00f3n de las licencias y faltas de tus trabajadores con Factorial\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El talento que solicita una <\/span><b>licencia no remunerada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tiene una necesidad concreta que debe cubrir. En ocasiones, el tiempo es un factor decisivo para que estos permisos puedan otorgarse. La mejor forma de mejorar la gesti\u00f3n del tiempo en los procesos vinculados al personal es mediante un <\/span><b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\">software de Recursos humanos<\/a>.<\/b><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df\" id=\"736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df.png\"  alt=\"banner time off\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '736a9eab-3d96-426b-b9b3-e27943e601df', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, Factorial es un sistema todo en uno que ofrece numerosas funcionalidades para gestionar por completo la experiencia de los empleados en la empresa. Lo que incluye las licencias y las faltas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1Haz que sea m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n de las ausencias de tus trabajadores! \u00a1Prueba gratis Factorial! <\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Toda licencia es un permiso que el empleador otorga al trabajador para que este cese sus labores durante un periodo determinado. Hoy vamos a enfocarnos en la licencia no remunerada.\u00a0 \u00bfQu\u00e9 es una licencia no remunerada? 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