{"id":94433,"date":"2023-03-02T10:51:26","date_gmt":"2023-03-02T08:51:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=94433"},"modified":"2023-04-21T10:09:22","modified_gmt":"2023-04-21T08:09:22","slug":"metodologia-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda de uso de la metodolog\u00eda Kanban en RR.HH."},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El desaf\u00edo de ser productivas persigue hoy a todas las empresas. Pero esto no es f\u00e1cil, porque est\u00e1 claro que para que los equipos sean productivos intervienen muchas variables. La motivaci\u00f3n y el compromiso son algunos de ellos. Pero, adem\u00e1s, la forma en la que se organiza el trabajo. Una herramienta que puede servir para fortalecer esto \u00faltimo es la <\/span><b>metodolog\u00eda Kanban<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bfsabes de qu\u00e9 se trata?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La metodolog\u00eda Kanban es una forma f\u00e1cil de visualizar qui\u00e9n hace cada cosa dentro del equipo, en qu\u00e9 estado se encuentra cada tarea, cu\u00e1nto trabajo est\u00e1 en progreso y, si existen retrasos, qu\u00e9 tan profundos son.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente, se trata de un m\u00e9todo para la gesti\u00f3n de proyectos y actualmente muchos equipos lo utilizan para avanzar en sus tareas y generar un flujo de trabajo constante que les permita alcanzar objetivos y mejorar de forma continua. \u00bfTe interesa conocer m\u00e1s sobre esta herramienta?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta gu\u00eda aprender\u00e1s en detalle <\/span><b>qu\u00e9 es la metodolog\u00eda Kanban<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cu\u00e1les son sus principales caracter\u00edsticas<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">y todo lo que necesitas saber sobre la <\/span><b>aplicaci\u00f3n de Kanban en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00a1Comencemos!\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#\u00bfque-es-la-metodologia-kanban\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda Kanban?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-metodologia-kanban\">\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda Kanban?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#origen-de-la-metodologia-kanban\" title=\"Origen de la metodolog\u00eda Kanban\" data-target-id=\"origen-de-la-metodologia-kanban\">Origen de la metodolog\u00eda Kanban<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#\u00bfcomo-funciona-la-metodologia-kanban-en-el-presente\" title=\"\u00bfC\u00f3mo funciona la metodolog\u00eda Kanban en el presente?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-funciona-la-metodologia-kanban-en-el-presente\">\u00bfC\u00f3mo funciona la metodolog\u00eda Kanban en el presente?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#los-4-principios-de-la-metodologia-kanban\" title=\"Los 4 principios de la metodolog\u00eda Kanban\u00a0\" data-target-id=\"los-4-principios-de-la-metodologia-kanban\">Los 4 principios de la metodolog\u00eda Kanban\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#\u00bfcomo-se-puede-aplicar-la-metodologia-kanban-en-recursos-humanos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se puede aplicar la metodolog\u00eda Kanban en Recursos Humanos?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-puede-aplicar-la-metodologia-kanban-en-recursos-humanos\">\u00bfC\u00f3mo se puede aplicar la metodolog\u00eda Kanban en Recursos Humanos?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/metodologia-kanban\/#crea-mejores-sistemas-de-trabajo-dentro-de-tu-empresa-con-un-software-de-rr-hh\" title=\"Crea mejores sistemas de trabajo dentro de tu empresa con un software de RR.HH.\" data-target-id=\"crea-mejores-sistemas-de-trabajo-dentro-de-tu-empresa-con-un-software-de-rr-hh\">Crea mejores sistemas de trabajo dentro de tu empresa con un software de RR.HH.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la metodolog\u00eda Kanban?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En palabras sencillas, <\/span><b>la metodolog\u00eda Kanban es un sistema visual para gestionar y procesar el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El objetivo de este m\u00e9todo es poder ver con claridad las tareas en progreso, limitar la acumulaci\u00f3n de pendientes y maximizar la eficiencia de los equipos al agilizar el flujo de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cKanban\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> proviene del japon\u00e9s y es una combinaci\u00f3n de dos palabras japonesas: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cK\u00e0n\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, que significa signo o se\u00f1al visual, y \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">B\u01cen\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, que significa tablero o tarjeta. Y esto no es casual, ya que <\/span><b>la metodolog\u00eda se implementa a trav\u00e9s de los conocidos tableros Kanban<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este es un m\u00e9todo visual que permite a los equipos ver f\u00e1cilmente sus flujos de trabajo y la carga de tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, un <\/span><b>ejemplo de tablero Kanban<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> popular en la actualidad es Trello, una plataforma que te permite crear proyectos y mostrarlos en forma de tablero organizado por columnas. Cada una de estas \u00faltimas representa una etapa del trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, por ejemplo, se pueden crear las columnas Tareas a realizar, En proceso y Terminado. Las tareas individuales en Trello se representan mediante tarjetas visuales que avanzan a trav\u00e9s de las diferentes columnas hasta que est\u00e9n terminadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como podemos ver, <\/span><b>la metodolog\u00eda Kanban permite visualizar tanto el proceso, es decir el flujo de trabajo, como las tareas que atraviesan por ese proceso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Su objetivo es que los equipos puedan identificar posibles cuellos de botella a medida que se avanza y solucionarlos para que el trabajo fluya a una velocidad adecuada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esto \u00faltimo se desprende otra de las caracter\u00edsticas que definen al sistema Kanban y es el hecho de que <\/span><b>forma parte de las metodolog\u00edas \u00e1giles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Un enfoque de gesti\u00f3n de proyectos dise\u00f1ado para poder realizar entregas r\u00e1pidas y continuas en el transcurso del desarrollo de un proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\" id=\"2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6.png\"  alt=\"\u201cfreebie\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Origen de la metodolog\u00eda Kanban<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder entender mejor cu\u00e1l es el <\/span><b>uso de la metodolog\u00eda Kanban en proyectos complejos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> debemos remitirnos a sus or\u00edgenes. El sistema fue creado por Taiichi Ohno, un ingeniero japon\u00e9s de Toyota que a finales de la d\u00e9cada de 1940 entendi\u00f3 que pod\u00eda mejorar el sistema de producci\u00f3n de la empresa inspir\u00e1ndose en el utilizado por los supermercados y su forma de gestionar el inventario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los supermercados surten los establecimientos con productos de acuerdo a la demanda del consumidor. As\u00ed, en lugar de fabricar productos nuevos anticip\u00e1ndose a la demanda futura, la metodolog\u00eda Kanban creada por Ohno se ocup\u00f3 de producir y reaprovisionar productos a partir de la demanda real del consumidor. Un m\u00e9todo de producci\u00f3n conocido como JIT o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Just in time<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, justo a tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed funcionaba el sistema:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mediante el uso de una tarjeta, es decir, un Kanban, los trabajadores que estaban en la f\u00e1brica deb\u00edan ir informando en tiempo real a los otros equipos sobre sus niveles de capacidad. Es decir el stock de materiales con el que contaban.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando los materiales se terminaban, los empleados de la f\u00e1brica enviaban un Kanban al equipo del almac\u00e9n para informar sobre el faltante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">El almac\u00e9n avisaba al proveedor para reponer el inventario.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dado que el desarrollo de software suele requerir cambios constantes, m\u00faltiples iteraciones y exige la capacidad de adaptarse r\u00e1pido a estas transformaciones, en la d\u00e9cada del 2000 las empresas y profesionales vinculados a esta industria comenzaron a utilizar la metodolog\u00eda Kanban.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de all\u00ed, poco a poco este sistema cobr\u00f3 notoriedad y gracias a eso hoy est\u00e1 presente en muchas otras industrias, sectores y \u00e1reas, siendo Recursos Humanos una de las que tambi\u00e9n puede beneficiarse de su uso para agilizar gestiones, ahorrar tiempo y destinarlo a construir mejores <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/estrategia-de-rr-hh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estrategias para el talento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo funciona la metodolog\u00eda Kanban en el presente?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La metodolog\u00eda Kanban est\u00e1 atravesada por las nuevas necesidades en el mercado. Como ya dijimos al inicio, la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/paranoia-productividad\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">productividad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, pero tambi\u00e9n la capacidad de hacer cambios \u00e1giles y adaptarse r\u00e1pidamente al contexto. Y, por supuesto, la tecnolog\u00eda. Por ello se suelen utilizar tableros online que se pueden sincronizar e integrar f\u00e1cilmente con otras herramientas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A nivel funcionamiento, el Kanban moderno comienza con una lista de tareas pendientes. De all\u00ed se extrae el trabajo que debe hacer el equipo de acuerdo a su carga laboral y la capacidad que cada colaborador tenga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego, <\/span><b>todos los que participan del proyecto pueden hacer un seguimiento del trabajo que se est\u00e1 realizando, los avances que se van haciendo en el flujo de tareas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y en las distintas etapas presentes en el tablero Kanban, hasta su finalizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, es una herramienta sumamente transparente, dado que todos los que est\u00e9n dentro de cada tablero pueden ver los movimientos y progresos de los dem\u00e1s, lo que facilita la colaboraci\u00f3n y el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/trabajo-en-equipo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">trabajo en equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El ejemplo de tablero Kanban b\u00e1sico es aquel que cuenta con columnas que representan las etapas del trabajo y tarjetas que se incluyen dentro de las columnas y representan las tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que se avanza con cada tarea, las tarjetas van pasando de columna en columna o de etapa en etapa hasta que se finaliza con esa labor. Por lo general, los equipos que emplean esta metodolog\u00eda colaboran en un \u00fanico tablero Kanban y, dentro de este, se asignan las tareas a cada persona del equipo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, en el presente la metodolog\u00eda Kanban opera como un sistema visual para gestionar proyectos y permitir a las empresas <\/span><b>equilibrar la demanda de trabajo y la disponibilidad de las personas del equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Los 4 principios de la metodolog\u00eda Kanban\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban es mucho m\u00e1s que usar tarjetas para administrar la entrega de tareas justo a tiempo. La metodolog\u00eda est\u00e1 dise\u00f1ada para que los equipos puedan reducir los cuellos de botella, mejoren la eficiencia, aumenten la calidad y la cantidad de lo que producen. Es decir, que sean m\u00e1s productivos. Para ello, este marco de gesti\u00f3n se basa en 4 principios b\u00e1sicos:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Comenzar ahora<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tu punto de partida es cualquier sitio en el que se encuentre tu empresa ahora. Es decir que seg\u00fan esta metodolog\u00eda <\/span><b>puedes implementar el sistema Kanban a cualquier proceso o flujo de trabajo actual<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, debes <\/span><b>comprender completamente los procesos que ya est\u00e1n en marcha en tu organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incluyendo tanto lo que funciona, como lo que no. Lo que implica recopilar datos y analizarlos para entender cu\u00e1l es el presente de tu compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Adoptar un enfoque progresivo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La metodolog\u00eda Kanban no pretende que las empresas hagan cambios radicales en la forma en que trabajan, sino que <\/span><b>adopten un enfoque progresivo que fomente la mejora continua<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adem\u00e1s, debes tener en cuenta que los trabajadores suelen resistirse a las grandes transformaciones y esto desencadena un <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/clima-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">clima laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> conflictivo que solo conduce a un menor rendimiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, la recomendaci\u00f3n es enfocarse en ir poco a poco para conseguir que los procesos dentro de tu empresa evolucionen con el tiempo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Mantener roles y responsabilidades\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A diferencia de otras metodolog\u00edas que promueven cambios sustanciales dentro de la estructura de cada equipo, <\/span><b>la metodolog\u00eda Kanban se centra en trabajar con los roles y procesos que tu equipo ya tiene<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En otras palabras, aprovechar los recursos disponibles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se desaconseja hacer cambios organizacionales desde el principio. En lugar de ello, la metodolog\u00eda reconoce que los procesos, roles y responsabilidades existentes pueden tener valor y que preservarlos puede resultar provechoso para la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Fomentar el liderazgo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, este principio es un claro ejemplo de c\u00f3mo puede darse la aplicaci\u00f3n de Kanban en Recursos Humanos, porque <\/span><b>con esta metodolog\u00eda se promueve el liderazgo y la toma de <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/\"><b>decisiones<\/b><\/a><b> en todos los miembros del equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este sistema busca el empoderamiento del talento, sin importar qu\u00e9 lugar ocupa dentro de la estructura organizacional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si un colaborador tiene una idea brillante, debe ser reconocido por ese aporte. Se debe fomentar la innovaci\u00f3n en todos los niveles, manteniendo una mentalidad de mejora continua, para que los trabajadores alcancen un rendimiento \u00f3ptimo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se puede aplicar la metodolog\u00eda Kanban en Recursos Humanos?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En los equipos de Recursos Humanos las metodolog\u00edas \u00e1giles son cada vez m\u00e1s utilizadas y una de las m\u00e1s elegidas es Kanban. Esta clase de t\u00e9cnica se torna esencial para hacer m\u00e1s eficientes los procesos que habitualmente ejecutan los profesionales del \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debes tener en cuenta que RR.HH. es un departamento que realiza un arduo trabajo en las empresas. Por empezar, gestiona m\u00faltiples procesos que son clave para el \u00e9xito de las organizaciones, en tanto, garantiza que la compa\u00f1\u00eda cuente con el capital humano necesario, que este se desarrolle, crezca y contribuya a los resultados de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder organizar todo ese trabajo, <\/span><b>el \u00e1rea de talento tambi\u00e9n debe organizar sus tareas en base a un flujo o secuencia de actividades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Todas estas conforman el flujo de trabajo que realiza Recursos Humanos de principio a fin para garantizar que la empresa cuente con el personal adecuado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, <\/span><b>la aplicaci\u00f3n de Kanban en Recursos Humanos permite mejorar el flujo de trabajo de esta \u00e1rea, as\u00ed como sus procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ayudando a que todo el equipo cuente con la misma informaci\u00f3n y conocimiento sobre el estado de progreso en que se encuentran las tareas dentro de este departamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a ello, RR.HH. puede ser m\u00e1s productivo, agilizar sus gestiones y <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ahorrar tiempo <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">para destinarlo al desarrollo del talento dentro de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, te compartimos las pr\u00e1cticas imprescindibles para implementar la metodolog\u00eda Kanban en Recursos Humanos:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Documentar los procesos actuales<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes que nada, debes <\/span><b>entender qu\u00e9 procesos gestiona el \u00e1rea de Recursos Humanos y qu\u00e9 tareas se ejecutan en estos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a ello podr\u00e1s comenzar a pensar c\u00f3mo configurar tu tablero Kanban para RR.HH. identificando las etapas de trabajo que atraviesa este equipo en cada uno de los procesos. Por ejemplo, \u201cPor hacer\u201d, \u201cRealizado\u201d, &#8220;En revisi\u00f3n&#8221; o &#8220;Aprobado\u201d.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizar el trabajo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya sabes qu\u00e9 procesos se ejecutan cotidianamente en el \u00e1rea de talento puedes empezar a construir tu tablero Kanban. Aqu\u00ed es posible crear uno para cada proceso o bien, incluirlos a todos en un mismo tablero.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, un <\/span><b>ejemplo pr\u00e1ctico en RR.HH.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> puede ser crear un tablero Kanban exclusivo para el proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reclutamiento y selecci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y las distintas tareas que conlleva esta gesti\u00f3n. As\u00ed, entre otras, las gestiones a realizar podr\u00edan ser:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear la descripci\u00f3n del puesto de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Listar candidatos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Filtrar CVs.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contactar candidatos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Primera entrevista a candidatos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Segunda entrevista a candidatos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anunciar a la persona elegida.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Enviar propuesta laboral y contrato.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que se vaya avanzando en el flujo de tareas, se ir\u00e1n moviendo las tarjetas a trav\u00e9s de las columnas, hasta finalizar cada gesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Limitar el trabajo en progreso\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer menos para hacer m\u00e1s, de eso se trata limitar el trabajo en progreso (WIP &#8211; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">work in progress<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">). Estos l\u00edmites son un componente esencial de la metodolog\u00eda Kanban, en tanto, se encargan de <\/span><b>restringir la cantidad de tareas que pueden estar &#8220;En progreso&#8221; en un momento dado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es especialmente \u00fatil para <\/span><b>alinear la demanda de la gerencia con la capacidad del equipo de RR.HH<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, los l\u00edmites ayudan a evitar que el trabajo se acumule y garantizan que los profesionales del \u00e1rea se concentren en terminar\u00a0 las tareas pendientes, en lugar de avanzar con una nueva.<\/span><\/p>\n<p><b>Concentrarse en una cosa a la vez evita retrasos en la ejecuci\u00f3n de las tareas o incluso dejar un proceso a mitad de camino<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al tiempo que ayuda a que el equipo siempre tenga algo para hacer, pero sin estar sobrecargado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar cuellos de botella\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El hecho de utilizar una herramienta visual para avanzar en los procesos y tareas dentro del departamento de talento te ayuda a <\/span><b>observar y analizar la eficiencia del flujo de tareas e\u00a0 identificar m\u00e1s f\u00e1cil d\u00f3nde se producen cuellos de botella<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para resolverlos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Volviendo al ejemplo pr\u00e1ctico en RR.HH. vinculado al reclutamiento y selecci\u00f3n, puede pasar que al visualizar el flujo de tareas veas que se producen dificultades en el filtrado de CVs. Si el equipo tarda m\u00e1s de lo previsto en revisar estos documentos es un s\u00edntoma de que hay algo que mejorar en el proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, puedes hablar con los responsables de esta tarea para llegar al fondo del asunto y entender porqu\u00e9 ocurre este retraso. Tal vez esto te ayude a identificar una necesidad que no hab\u00edas contemplado antes, como invertir en un <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\"><span style=\"font-weight: 400;\">software ATS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para automatizar esta tarea y darle m\u00e1s tiempo al equipo para dedicarlo a otras gestiones de mayor impacto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 \u00bfQuieres ganar tiempo dentro de RR.HH.? <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo puedes hacerlo con la automatizaci\u00f3n<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar ciclos cortos de retroalimentaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El siguiente paso consiste en implementar ciclos cortos de retroalimentaci\u00f3n. Puedes dar <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/feedback-y-comunicacion-abierta\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">feedback<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a trav\u00e9s de reuniones diarias, evaluaciones de desempe\u00f1o o mediante la creaci\u00f3n y entrega de informes de resultados que reflejen las m\u00e9tricas clave de cada proceso y la labor del personal de RR.HH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de ello, a medida que el equipo vaya adapt\u00e1ndose a la metodolog\u00eda Kanban,<\/span><b> es importante incentivarlos a hablar sobre lo que funciona con respecto a este sistema y lo que se podr\u00eda mejorar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puedes pedirle sugerencias sobre c\u00f3mo optimizar este m\u00e9todo o qu\u00e9 pr\u00e1cticas sumar a las que ya se vienen implementando.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer part\u00edcipe al resto del equipo de talento de la configuraci\u00f3n del modelo utilizado para la gesti\u00f3n de los proyectos del \u00e1rea, es clave para involucrarlos y lograr un verdadero compromiso de su parte.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Medir el progreso\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya dijimos antes, el objetivo de la metodolog\u00eda Kanban es la mejora continua. Aplicarla es una muestra clara del inter\u00e9s que tiene el RR.HH. en <\/span><b>mejorar cada vez m\u00e1s los procesos que involucran al talento de la empresa y garantizar as\u00ed una experiencia \u00f3ptima para el capital humano<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, es necesario <\/span><b>medir el progreso y el rendimiento del equipo al aplicar esa metodolog\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En funci\u00f3n de los resultados, hacer ajustes y cambios para implementar nuevas y mejores formas de hacer las cosas dentro del \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Crea mejores sistemas de trabajo dentro de tu empresa con un software de RR.HH.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar la <\/span><b>metodolog\u00eda Kanban<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro de tu empresa y del flujo de trabajo del departamento de Recursos Humanos es sencillo, pero puede resultar abrumador al principio. Por eso, es necesario contar con las herramientas que te permitan llevar a cabo esta implementaci\u00f3n en tu compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\" id=\"64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84.png\"  alt=\"\u201cebook\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial es un <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\">software de recursos humanos<\/a> todo en uno que te ayuda a centralizar todos los procesos y las tareas del \u00e1rea en un solo lugar, para tener una visi\u00f3n 360\u00ba de lo que ocurre con la gesti\u00f3n de personas en tu empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto te permite organizar mejor el trabajo dentro de este departamento y, lo que es todav\u00eda m\u00e1s \u00fatil,\u00a0 ahorrar much\u00edsimo tiempo que podr\u00e1s destinar a la creaci\u00f3n de una estrategia centrada 100% en el talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/get-started\"><b>Prueba Factorial y comienza a transformar los Recursos Humanos en tu empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El desaf\u00edo de ser productivas persigue hoy a todas las empresas. 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