{"id":93370,"date":"2023-02-16T16:14:54","date_gmt":"2023-02-16T14:14:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=93370"},"modified":"2023-02-16T16:15:46","modified_gmt":"2023-02-16T14:15:46","slug":"digitalizacion-en-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Decisiones informadas con la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de la pandemia solo 2 de cada 10 compa\u00f1\u00edas colombianas hab\u00edan invertido en la transformaci\u00f3n digital del \u00e1rea de talento. Hoy, m\u00e1s del 70% de las empresas colombianas apuesta por la <\/span><b>digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Pero, \u00bfcu\u00e1l es la base de esta estrategia?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos decir que la base de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos es el conocimiento. <\/span><b>El departamento de RR.HH. debe ser capaz de manejar eficientemente la informaci\u00f3n de la empresa y de las personas que forman parte de ella<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A partir de estos datos el \u00e1rea podr\u00e1 tomar decisiones informadas que se traduzcan en mejores pr\u00e1cticas para gestionar al talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente, esto quiere decir que las organizaciones necesitan conocerse a s\u00ed mismas para decidir mejor. Y esto implica tener un conocimiento profundo de su fuerza laboral, para poder adoptar soluciones acordes a lo que necesitan y esperan los trabajadores.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, <\/span><b>el papel de la data en la toma de decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los equipos de RR.HH. necesitan tener acceso a informaci\u00f3n veraz y precisa, para poder hacer el an\u00e1lisis correspondiente y tomar decisiones informadas que resulten m\u00e1s efectivas para los empleados y el \u00e9xito de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo vamos a conocer <\/span><b>c\u00f3mo la digitalizaci\u00f3n puede mejorar la visibilidad de la data<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y lo que es a\u00fan m\u00e1s importante <\/span><b>c\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/#\u00bfque-es-la-digitalizacion-en-recursos-humanos\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-digitalizacion-en-recursos-humanos\">\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/#\u00bfque-beneficios-trae-la-digitalizacion-de-los-recursos-humanos\" title=\"\u00bfQu\u00e9 beneficios trae la digitalizaci\u00f3n de los Recursos Humanos?\" data-target-id=\"\u00bfque-beneficios-trae-la-digitalizacion-de-los-recursos-humanos\">\u00bfQu\u00e9 beneficios trae la digitalizaci\u00f3n de los Recursos Humanos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/#el-papel-de-la-data-en-la-toma-de-decisiones\" title=\"El papel de la data en la toma de decisiones\" data-target-id=\"el-papel-de-la-data-en-la-toma-de-decisiones\">El papel de la data en la toma de decisiones<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/#\u00bfcomo-digitalizar-el-area-de-recursos-humanos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-digitalizar-el-area-de-recursos-humanos\">\u00bfC\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/#hacia-la-digitalizacion-en-recursos-humanos-con-el-software-de-factorial\" title=\"Hacia la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos con el software de Factorial\u00a0\" data-target-id=\"hacia-la-digitalizacion-en-recursos-humanos-con-el-software-de-factorial\">Hacia la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos con el software de Factorial\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos?<\/span><\/h2>\n<p><b>La digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos es un proceso que consiste en adoptar soluciones digitales que faciliten la automatizaci\u00f3n de procesos y tareas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto con el fin de reducir o reemplazar las gestiones manuales y repetitivas que se llevan a cabo en el departamento de RR.HH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es tambi\u00e9n una estrategia que apuesta por los datos. En tanto, una de las caracter\u00edsticas principales de los <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">recursos tecnol\u00f3gicos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> es que permiten recopilar mucha informaci\u00f3n. De hecho, cada proceso o tarea que se ejecuta mediante estas herramientas genera data sobre el comportamiento de las personas y los resultados obtenidos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, las empresas pueden conocer con mayor detalle cu\u00e1l es el desempe\u00f1o de toda su fuerza laboral. Incluyendo tambi\u00e9n a los profesionales del departamento de RR.HH.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podemos ver que la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos implica como primera medida la <\/span><b>optimizaci\u00f3n de procesos aprovechando las nuevas tecnolog\u00edas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y la<\/span><b> anal\u00edtica que permite hacer que HR sea m\u00e1s eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En otras palabras, es un cambio vital en la forma en que funciona la gesti\u00f3n de talento en las empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, <\/span><b>la digitalizaci\u00f3n en RR.HH. es transformar los procesos operativos del departamento de capital humano para automatizarlos y apoyarse en los datos para la toma de decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Eso no es todo, tambi\u00e9n se trata de decirle adi\u00f3s a los m\u00e9todos anticuados y mantener la mente abierta a las posibilidades y beneficios que trae la tecnolog\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n revoluciona la gesti\u00f3n de RR.HH.<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 beneficios trae la digitalizaci\u00f3n de los Recursos Humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las primeras preguntas que se hacen los l\u00edderes de HR antes de invertir en la digitalizaci\u00f3n es acerca de los beneficios que esto puede generar en el \u00e1rea y para la empresa en general. Veamos algunos de los principales:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e1cil acceso a los datos<\/span><\/h3>\n<p><b>\u00bfC\u00f3mo la digitalizaci\u00f3n puede mejorar la visibilidad de la data?<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Si hay un beneficio claro en la adopci\u00f3n de la tecnolog\u00eda en el \u00e1rea de talento tiene que ver con la facilidad de acceso a la informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta hace algunos a\u00f1os buscar y encontrar datos espec\u00edficos de los empleados requer\u00eda mucho tiempo. Estos se respaldaban en papel y estaban distribuidos en cientos de carpetas y archivadores dentro de las empresas. As\u00ed, para dar con un documento espec\u00edfico, los profesionales de RR.HH. perd\u00edan horas de su d\u00eda en la tarea. La digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos vino a cambiar esto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy, <\/span><b>las empresas pueden crear bases de datos de empleados y centralizar toda la informaci\u00f3n del talento en un solo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Gracias a ello, los datos est\u00e1n siempre accesibles y organizados, por lo que son f\u00e1ciles de encontrar. Lo que agiliza el trabajo del \u00e1rea de Recursos Humanos. En unos pocos clics tendr\u00e1s acceso a la informaci\u00f3n que necesitas sobre el personal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, lo interesante de la digitalizaci\u00f3n de HR es que la data est\u00e1 siempre actualizada. Ya que se registra en tiempo real y tambi\u00e9n con la misma celeridad queda disponible para consultarla y analizarla.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizaci\u00f3n de tareas\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la automatizaci\u00f3n pueda parecer una palabra de moda o una simple tendencia, es en realidad una estrategia cada vez m\u00e1s instalada en las empresas. En tanto, ofrece ventajas muy valiosas. Como dijimos en un art\u00edculo reciente: <\/span><b>te ayuda a ganar tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puedes ahorrar muchas horas de trabajo al eliminar ciertas tareas o procedimientos manuales y dejarlos en manos de la tecnolog\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, <\/span><b>las empresas m\u00e1s exitosas utilizan diferentes tipos de software de Recursos Humanos para simplificar diversos procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Entre ellos: <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\"><span style=\"font-weight: 400;\">reclutamiento y selecci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/onboarding-de-empleados\"><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-asistencia\"><span style=\"font-weight: 400;\"> control horario<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/evaluacion-del-desempeno\"><span style=\"font-weight: 400;\">evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 o la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">gesti\u00f3n documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto conduce a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tareas m\u00e1s fluidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mayor eficiencia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menores costos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calidad mejorada en cada proceso.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce sobre la automatizaci\u00f3n de procesos en las empresas<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mayor productividad en RR.HH.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alineado a lo anterior, encontramos que la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos tambi\u00e9n conduce a las empresas a una mayor productividad en la gesti\u00f3n de talento. Hay dos factores que mencionamos antes y que son clave para afirmar esto: el ahorro de tiempo y el aumento de la eficiencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando ambas situaciones ocurren en el \u00e1rea de capital humano se produce un incremento de la productividad. Lo que tambi\u00e9n se traduce en menos costos operativos para la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Potenciar el factor humano\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hablamos de m\u00e1quinas, tecnolog\u00eda y digitalizaci\u00f3n \u00bfpor qu\u00e9 esto deber\u00eda<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/estrategia-de-rr-hh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> potenciar el factor humano dentro de RR.HH.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Muy simple, porque tambi\u00e9n mencionamos la ventaja de ahorrar tiempo y de ser m\u00e1s eficientes al adoptar estas soluciones digitales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto significa que <\/span><b>RR.HH. puede tener m\u00e1s tiempo para conocer el porqu\u00e9 y el c\u00f3mo en relaci\u00f3n al comportamiento del talento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Todo lo que se traduce en un \u00e1rea de capital humano enfocada en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conocer al personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entender sus necesidades y los desaf\u00edos que enfrenta en el d\u00eda a d\u00eda para hacer su trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Formar a los trabajadores para mejorar su rendimiento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adoptar las mejores pr\u00e1cticas para ayudar a la fuerza laboral a desarrollarse y crecer en la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un recorrido a la medida de cada colaborador para garantizar una experiencia de empleado positiva y aumentar as\u00ed la tasa de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/rotacion-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">retenci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Colaboraci\u00f3n m\u00e1s eficiente\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSab\u00edas que a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n las empresas pueden mejorar la forma en que se colabora a nivel interno? Por ejemplo, mediante el uso de un gestor documental puedes tener toda la documentaci\u00f3n de tu empresa en un solo lugar. Gracias a ello, los empleados compartir\u00e1n este material f\u00e1cilmente para <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">trabajar de forma colaborativa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Dado que todos contar\u00e1n con la informaci\u00f3n necesaria para resolver su parte.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, esto <\/span><b>mejora el trabajo en equipo, haciendo que las tareas fluyan y todos los colaboradores avancen sin interrupciones para concretar su labor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A esto debemos a\u00f1adir las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/comunicacion-interna-comunidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">herramientas de comunicaci\u00f3n interna<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que facilitan el intercambio de mensajes para que todos puedan interactuar, compartir los avances que van logrando y mantenerse al tanto de lo que cada uno necesita para completar su tarea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">El papel de la data en la toma de decisiones<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este es uno de los beneficios de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos que merece un cap\u00edtulo aparte. Porque conseguir informaci\u00f3n de calidad a trav\u00e9s de la recopilaci\u00f3n de datos es una cosa, pero lo que haces con esta informaci\u00f3n es lo que de verdad importa.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\" id=\"64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84.png\"  alt=\"\u201cebook\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '64b926e0-8ea6-45b4-b58d-6915a535ee84', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><b>La capacidad de filtrar, comparar y hacer un seguimiento de los datos para desglosar cualquier asunto y tomar mejores decisiones es una ventaja competitiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> clave para cualquier empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando la informaci\u00f3n se digitaliza, el ritmo al que se intercambia y se entrega a las personas adecuadas es mucho m\u00e1s r\u00e1pido. As\u00ed, <\/span><b>brindar datos precisos de forma \u00e1gil al liderazgo de la organizaci\u00f3n permite que se tomen mejores decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, tambi\u00e9n debemos decir que <\/span><b>la sofisticaci\u00f3n de las herramientas digitales hace que los datos recopilados sean m\u00e1s precisos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y, por lo tanto, haya <\/span><b>menos errores y sesgos al momento de decidir<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos permite utilizar herramientas integrales para <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/informes-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">generar informes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que los gerentes pueden monitorear para conocer c\u00f3mo est\u00e1 operando el equipo de trabajo en un momento dado y hacer ajustes seg\u00fan sea necesario. Lo que <\/span><b>permite que la toma de decisiones sea mucho m\u00e1s r\u00e1pida y las empresas puedan adaptarse mejor a los cambios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 claro que el papel de la data en la toma de decisiones es clave para conducir a RR.HH. a una mayor eficiencia y rendimiento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Menos intuici\u00f3n, m\u00e1s data<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Naturalmente el departamento de capital humano cuenta con una gran cantidad de informaci\u00f3n sobre sus empleados, por ejemplo:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos personales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya sea data demogr\u00e1fica, detalles de las condiciones de contrataci\u00f3n referidas al tipo de rol del personal o informaci\u00f3n sobre las habilidades y <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/que-son-las-competencias-laborales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">competencias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de los trabajadores.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informaci\u00f3n sobre el desempe\u00f1o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto puede ser tanto los resultados de las evaluaciones de desempe\u00f1o, como las calificaciones obtenidas en los planes de formaci\u00f3n de la empresa o los objetivos concretos alcanzados.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Data cotidiana<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este punto debemos mencionar el cumplimiento del horario por parte del personal, las ausencias, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">incidencias<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">incapacidades<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">n\u00f3minas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o la participaci\u00f3n en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">planes de carrera<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> o programas espec\u00edficos de la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando estos datos se obtienen mediante soluciones digitales se tornan accionables. Esto quiere decir que <\/span><b>entregan informaci\u00f3n m\u00e1s f\u00e1cil de digerir y procesar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por lo que conduce a las empresas a tomar acci\u00f3n, implementar cambios y optimizar procesos y tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, <\/span><b>la data tambi\u00e9n ayuda a eliminar los sesgos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y una pr\u00e1ctica cada vez m\u00e1s en desuso en las empresas que es decidir con base en la intuici\u00f3n de quien toma la decisi\u00f3n. Cuando esto pasa, puede que los errores sean m\u00e1s frecuentes, se caiga en ciertos prejuicios y se dejen por fuera cuestiones elementales que podr\u00edan influir en una mejor\u00a0 elecci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con toda la informaci\u00f3n en la mesa es m\u00e1s f\u00e1cil que los gerentes puedan tomar mejores decisiones para motivar, desarrollar, comprometer y retener a su personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los grandes desaf\u00edos de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos es llevarlo a la acci\u00f3n. Es decir, muchas empresas tienen una idea muy clara de lo que quieren obtener gracias a la transformaci\u00f3n digital, pero no saben c\u00f3mo llevarlo a la realidad de sus organizaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, para entender c\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos en tu compa\u00f1\u00eda vamos a darte algunas pautas clave:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar las necesidades de RR.HH.<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero para saber c\u00f3mo digitalizar el \u00e1rea de Recursos Humanos es <\/span><b>hacer un relevamiento para determinar el alcance de lo que se desea implementar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, <\/span><b>definir cu\u00e1l es la necesidad particular del departamento de RR.HH.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para poder entender qu\u00e9 tipo de soluci\u00f3n o herramienta digital se requiere.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puede ser que el \u00e1rea hoy est\u00e9 experimentando dificultades con el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n. De hecho, este es uno de los primeros que suelen digitalizar las empresas. En tanto, es de los m\u00e1s costosos y de los que m\u00e1s tiempo lleva. Entonces, gracias a la digitalizaci\u00f3n se automatizan ciertas tareas que ayudan a reducir el cuello de botella que se produce en este proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que el papel de la data en la toma de decisiones es fundamental. Para decidir qu\u00e9 procesos digitalizar es importante basarse en informaci\u00f3n precisa que refleje cu\u00e1les son realmente las necesidades del \u00e1rea de talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir la soluci\u00f3n digital adecuada\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los pasos dentro de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos es la elecci\u00f3n de la soluci\u00f3n o herramienta adecuada. Esto va alineado a las necesidades del departamento de HR, como vimos antes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el mercado hay soluciones espec\u00edficas para cada proceso del \u00e1rea, como el sistema de n\u00f3mina o el software ATS para el reclutamiento y selecci\u00f3n. Tambi\u00e9n hay soluciones dise\u00f1adas a medida que implican una mayor inversi\u00f3n y m\u00e1s tiempo de implementaci\u00f3n. O el software de Recursos Humanos en la nube como el de Factorial, que ofrece m\u00faltiples funcionalidades en una misma plataforma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo importante en este punto tambi\u00e9n es la investigaci\u00f3n que hagas para dar con la soluci\u00f3n adecuada para tu empresa. \ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/funcionalidades\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Descubre todas las funcionalidades de Factorial aqu\u00ed!<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" id=\"bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773.png\"  alt=\"funcionalidades banner\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Crear un plan de trabajo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabes qu\u00e9 quieres digitalizar en RR.HH. y qu\u00e9 soluci\u00f3n vas a implementar. Ahora debes crear un plan de trabajo para pasar a la acci\u00f3n. <\/span><b>En este plan tienes que definir las tareas a realizar para concretar la digitalizaci\u00f3n y los tiempos de ejecuci\u00f3n de cada una de ellas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, podr\u00e1s ir midiendo el grado de progreso y saber cu\u00e1ndo estar\u00e1 listo el departamento de HR para la implementaci\u00f3n definitiva de la herramienta elegida. En este punto <\/span><b>tambi\u00e9n es importante armar un equipo de trabajo o responsables designados <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que se encarguen de todas las tareas relacionadas al plan de digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este puede estar conformado por personal del departamento, pero tambi\u00e9n por alg\u00fan representante de la gerencia. Incluso es recomendable sumar a alguien del equipo de IT para que haga el seguimiento de la correcta implementaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Avanzar hacia la implementaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando todo lo anterior est\u00e9 en marcha puedes avanzar hacia la implementaci\u00f3n de la herramienta que hayas elegido. Aqu\u00ed no olvides que es importante tomar en consideraci\u00f3n las tareas que el departamento de Recursos Humanos realiza en el d\u00eda a d\u00eda y el impacto que puede tener en ellas un nuevo sistema de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, <\/span><b>no olvides involucrar al equipo, mantener a las personas del \u00e1rea informadas acerca de los avances en la implementaci\u00f3n y tambi\u00e9n pedirles feedback<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma regular acerca de c\u00f3mo se sienten y qu\u00e9 mejoras ven a medida que se familiarizan con la herramienta.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, un componente clave de la implementaci\u00f3n de cualquier nuevo software o sistema que modifique la ejecuci\u00f3n de las tareas y procesos en la empresa requiere un adecuado seguimiento. Esto es, <\/span><b>medir el rendimiento del equipo de RR.HH. a partir de este cambio para comprender el impacto que esta transformaci\u00f3n tiene en el \u00e1rea<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y hacer las mejoras que hagan falta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recuerda que una de las ventajas de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos es poder usar los datos para tomar mejores decisiones. Esto aplica al propio proceso de transformaci\u00f3n digital en el \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Hacia la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos con el software de Factorial\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> lleg\u00f3 para quedarse. Esto se debe a todas las ventajas que vimos que puede ofrecer y a otros tantos beneficios que quedaron fuera de este art\u00edculo, pero que son igual de relevantes. Entre ellos la reducci\u00f3n del papeleo, el compromiso con la sustentabilidad o la flexibilidad que supone para las empresas actuar m\u00e1s r\u00e1pido para adaptarse al contexto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, el desaf\u00edo m\u00e1s grande de hacer una transformaci\u00f3n as\u00ed en el \u00e1rea de talento es <\/span><b>acompa\u00f1arlo con el cambio de mentalidad acorde<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, que la adopci\u00f3n de la tecnolog\u00eda no quede solo en una simple innovaci\u00f3n IT, sino <\/span><b>que sirva para transformar la cultura organizacional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial puede ser tu principal aliado en este camino. Nuestro software de RR.HH. est\u00e1 100% centrado en las personas, en tanto busca mejorar la gesti\u00f3n del talento para hacerla m\u00e1s humana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/get-started\"><b>Si buscas una herramienta completa para transformar tus Recursos Humanos prueba gratis Factorial<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Antes de la pandemia solo 2 de cada 10 compa\u00f1\u00edas colombianas hab\u00edan invertido en la transformaci\u00f3n digital del \u00e1rea de talento. Hoy, m\u00e1s del 70% de las empresas colombianas apuesta por la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos. Pero, \u00bfcu\u00e1l es la base de esta estrategia? Podr\u00edamos decir que la base de la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos<a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-en-recursos-humanos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":93372,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[316,442],"tags":[],"class_list":["post-93370","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizacion-2","category-digitalizacion-es-co"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Decisiones informadas con la digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La digitalizaci\u00f3n en Recursos Humanos te permite tomar decisiones basadas en datos para mejorar el performance de tu empresa. 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