{"id":92241,"date":"2023-02-07T12:58:01","date_gmt":"2023-02-07T10:58:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92241"},"modified":"2023-02-07T12:59:21","modified_gmt":"2023-02-07T10:59:21","slug":"recursos-tecnologicos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/","title":{"rendered":"Aprovechar los recursos tecnol\u00f3gicos de una empresa en RRHH"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda est\u00e1 presente en la vida cotidiana: en la salud, en el entretenimiento y tambi\u00e9n en el trabajo. Cada d\u00eda, <\/span><b>los recursos tecnol\u00f3gicos de una empresa mejoran su desempe\u00f1o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y especializan sus funciones, de ah\u00ed la importancia de conocerlas y aprender a usarlas para que optimicen el desarrollo de las actividades laborales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La<\/span><b> implementaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">representa una ventaja para las empresas pues, al optimizar los procesos, ahorran dinero en gastos operativos y les es posible concentrarse en mejorar la el bienestar de sus colaboradores y la calidad de sus productos o servicios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De ah\u00ed la importancia de usar de las herramientas, tanto en los departamentos de producci\u00f3n, como en los de RRHH, a los que llega y en los que se procesa una gran cantidad de informaci\u00f3n sobre el activo m\u00e1s importante de una empresa: sus empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/#\u00bfcuales-son-los-recursos-tecnologicos-de-una-empresa\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son los recursos tecnol\u00f3gicos de una empresa?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcuales-son-los-recursos-tecnologicos-de-una-empresa\">\u00bfCu\u00e1les son los recursos tecnol\u00f3gicos de una empresa?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/#\u00bfcomo-usar-la-tecnologia-en-recursos-humanos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo usar la tecnolog\u00eda en Recursos Humanos?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-usar-la-tecnologia-en-recursos-humanos\">\u00bfC\u00f3mo usar la tecnolog\u00eda en Recursos Humanos?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/#proceso-de-digitalizacion-de-los-rrhh\" title=\"Proceso de digitalizaci\u00f3n de los RRHH\u00a0\" data-target-id=\"proceso-de-digitalizacion-de-los-rrhh\">Proceso de digitalizaci\u00f3n de los RRHH\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los recursos tecnol\u00f3gicos de una empresa?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen recursos tecnol\u00f3gicos tangibles e intangibles que las empresas eligen seg\u00fan sus necesidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entre los <\/span><b>recursos tecnol\u00f3gicos tangibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se encuentran los computadores, los tel\u00e9fonos fijos, los celulares, la maquinaria de producci\u00f3n y el equipo biom\u00e9trico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cambio, los <\/span><b>recursos tecnol\u00f3gicos intangibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son los que no tienen un componente f\u00edsico, como las aplicaciones para celulares, Internet, Intranet u otras redes inform\u00e1ticas y <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> tanto de ofim\u00e1tica o especializados.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En las empresas se emplean herramientas tecnol\u00f3gicas, principalmente para <\/span><b>sistematizar, recopilar y administrar informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o bien, para hacer seguimiento a procesos espec\u00edficos. Algunas de estas herramientas son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Programas para controlar compras y medir ventas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestores de relaciones con los clientes (<\/span><b>CRM<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">) para monitorear campa\u00f1as de marketing por correo electr\u00f3nico, imprimir etiquetas de correo y hacer seguimiento de atenci\u00f3n al cliente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemas de gesti\u00f3n de contenido (<\/span><b>CMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">), para la p\u00e1gina web de la empresa y otros medios de comunicaci\u00f3n escritos que utilice la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redes inform\u00e1ticas o de comunicaciones, que albergan todos los programas y datos que utiliza la empresa, de modo que sea m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido centralizar y redirigir la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servidores de archivos central, que cumplen la funci\u00f3n de las redes inform\u00e1ticas en la nube u otros medios virtuales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se tiende a pensar que estas herramientas son de uso exclusivo de los departamentos operativos; sin embargo, los procesos de los diferentes departamentos de la empresa ser\u00edan m\u00e1s eficientes si se estableciera la comunicaci\u00f3n clara y precisa que ofrece el<\/span><b> buen uso de la tecnolog\u00eda en todas las secciones de la compa\u00f1\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed como recurrir a herramientas dise\u00f1adas espec\u00edficamente para cada departamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo usar la tecnolog\u00eda en Recursos Humanos?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de estas <\/span><b>herramientas tecnol\u00f3gicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> generales, existen unas especializadas en la gesti\u00f3n de Recursos Humanos, cuyo prop\u00f3sito es <\/span><b>optimizar la recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis de datos de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: su desempe\u00f1o, sus necesidades especiales, su salud f\u00edsica y mental, sus condiciones contractuales, el pago de sus salarios e indemnizaciones, sus horarios de trabajo y calendario de vacaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><b>Con <\/b><b>el <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\"><b><i>software<\/i><\/b><b> de recursos humanos de Factorial<\/b><\/a><b>, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">los gestores de talento humano pueden <\/span><b>sistematizar y unificar todos los procesos de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con el fin de reducir el tiempo de trabajo mec\u00e1nico y dedicarse a conocer sus habilidades y ponerlas al servicio de la empresa.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, la existencia de estas herramientas no basta. Tambi\u00e9n es necesario <\/span><b>capacitar a los colaboradores <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para que aprendan c\u00f3mo aprovecharla al m\u00e1ximo y, asimismo, hacerles ver que la tecnolog\u00eda no los reemplazar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La clave est\u00e1 en <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/transformacion-digital\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cambiar esta predisposici\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y pensar en la tecnolog\u00eda como una aliada y considerar su implementaci\u00f3n como la migraci\u00f3n de las labores humanas de los procesos mec\u00e1nicos a actividades m\u00e1s interesantes y espec\u00edficas de cada cargo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante hacer este cambio de mentalidad desde el departamento de Recursos Humanos, pues su personal tiene las habilidades para apalancar este proceso. Para ello, sus trabajadores deben ser los primeros en conocer y usar <\/span><b>herramientas tecnol\u00f3gicas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><i>Digital employer branding<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, una estrategia en la que mezcla recursos de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">marketing<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para fortalecer el nombre de la empresa como marca y m\u00e9todos de retenci\u00f3n de talento humano\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><i>Big data<\/i><\/b> <span style=\"font-weight: 400;\">o recopilaci\u00f3n masiva de datos, en este caso, para obtener un panorama de los trabajadores y aspirantes, as\u00ed como sus habilidades y debilidades para optimizar los procesos de selecci\u00f3n y promoci\u00f3n y, por otro lado, detectar riesgos potenciales.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b><i>Smart working<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la reinterpretaci\u00f3n del concepto de teletrabajo en la cual se empodera al empleado remoto brind\u00e1ndole condiciones laborales m\u00e1s flexibles mediante el uso de herramientas digitales para la gesti\u00f3n del tiempo, planeaci\u00f3n de reuniones y cumplimiento de tareas. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Proceso de digitalizaci\u00f3n de los RRHH\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/\"><b>digitalizaci\u00f3n de recursos humanos<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> consiste en <\/span><b>automatizar procesos relacionados con los trabajadores y basarlos en datos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto permite crear estrategias integradas entre varios departamentos, teniendo en cuenta los datos de origen, de manera que los empleados trabajen de manera integrada.<\/span><\/p>\n<p><b>Ordenar los datos de manera digital permite disponer de la informaci\u00f3n de una manera m\u00e1s eficaz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para crear estrategias m\u00e1s funcionales para la empresa. Por eso es fundamental llevar a cabo un <\/span><b>proceso de digitalizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de los RRHH orientado al objetivo previsto siguiendo estos pasos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar el prop\u00f3sito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> espec\u00edfico para hacer la digitalizaci\u00f3n, por ejemplo, hacer seguimiento de las actividades diarias de los empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Establecer las especificaciones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> necesarias para cumplir el prop\u00f3sito, por ejemplo, listado de empleados y listado de tareas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Involucrar al departamento de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n (TI)<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el desarrollo de la estrategia y en el dise\u00f1o o compra del <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> id\u00f3neo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capacitar de manera participativa a todo el personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en el uso de la herramienta y en la importancia espec\u00edfica que tendr\u00e1 para su trabajo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, solo una de cada dos empresas digitaliza sus procesos de recursos humanos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u200a<strong>Solicita una <\/strong><\/span><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\">demo de Factorial<\/a> para iniciar o mejorar la manera como gestionas la informaci\u00f3n de los recursos humanos de tu empresa.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La tecnolog\u00eda est\u00e1 presente en la vida cotidiana: en la salud, en el entretenimiento y tambi\u00e9n en el trabajo. 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