{"id":92044,"date":"2023-02-03T12:25:07","date_gmt":"2023-02-03T10:25:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92044"},"modified":"2023-04-21T13:35:50","modified_gmt":"2023-04-21T11:35:50","slug":"reuniones-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfSon \u00fatiles las reuniones de trabajo?"},"content":{"rendered":"<p>Las reuniones de trabajo son fundamentales para la gesti\u00f3n de las empresas y el avance del trabajo en equipo, porque en ellas se presentan opiniones, puntos en com\u00fan y se organiza la informaci\u00f3n. Funciona para compartir puntos de vista,<strong> establecer criterios y objetivos<\/strong>, en este sentido la comunicaci\u00f3n se facilita.<\/p>\n<p>Pero, \u00bfa qu\u00e9 nos referimos cuando hablamos de \u2018trabajo en equipo\u2019? Hablamos del <strong>proceso <\/strong>donde dos o m\u00e1s personas trabajan para lograr el mismo objetivo, de <strong>manera organizada y colaborativa.<\/strong><\/p>\n<p>Es importante destacar que el <strong>trabajo colectivo<\/strong> significa mucho m\u00e1s que compartir cargos y responsabilidades. Es una <strong>forma productiva de juntar y aumentar el talento<\/strong>, con el fin de lograr un objetivo que <strong>no se conseguir\u00eda\u00a0 de manera individual<\/strong>, y esa es una de las ventajas m\u00e1s importantes.<\/p>\n<p>Cuando hablamos de <strong>reuniones de trabajo <\/strong>o \u2018team meeting\u2019 nos referirnos a diferentes tipos de juntas, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>Trabajadores que trabajan con su l\u00edder de equipo<\/li>\n<li>Compa\u00f1eros trabajando juntos<\/li>\n<li>Colaboradores de distintos departamentos o niveles<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/#reuniones-de-trabajo-innecesarias\" title=\"Reuniones de trabajo innecesarias\" data-target-id=\"reuniones-de-trabajo-innecesarias\">Reuniones de trabajo innecesarias<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/#\u00bfcomo-hacer-mejores-reuniones-de-trabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo hacer mejores reuniones de trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-hacer-mejores-reuniones-de-trabajo\">\u00bfC\u00f3mo hacer mejores reuniones de trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/#\u00bfes-buena-idea-eliminar-las-reuniones-de-trabajo\" title=\"\u00bfEs buena idea eliminar las reuniones de trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfes-buena-idea-eliminar-las-reuniones-de-trabajo\">\u00bfEs buena idea eliminar las reuniones de trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/#empresas-que-lo-han-eliminado-las-reuniones\" title=\"Empresas que lo han eliminado las reuniones\" data-target-id=\"empresas-que-lo-han-eliminado-las-reuniones\">Empresas que lo han eliminado las reuniones<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2>Reuniones de trabajo innecesarias<\/h2>\n<p>Para tocar este tema, es importante preguntarnos cu\u00e1ndo las reuniones de trabajo son verdaderamente necesarias, comprendiendo que son necesarias cuando la empresa trata alg\u00fan asunto que necesita <strong>seguimiento, puesta en com\u00fan o toma de decisiones<\/strong>.<\/p>\n<p>Es ah\u00ed, cuando dos o m\u00e1s personas se re\u00fanen y tocan dichos asuntos laborales, ya que hay acuerdos o decisiones que no dependen de una sola persona.<\/p>\n<p>Aun as\u00ed, las reuniones de trabajo requieren tiempo, y no es un simple detalle. Pueden durar media hora, una, dos, o quiz\u00e1 toda una ma\u00f1ana. Esto genera cierto agotamiento en los participantes si se realizan\u00a0 a menudo, de imprevisto, poco dirigidas y enfocadas, adem\u00e1s, toma gran parte del tiempo de productividad.<\/p>\n<p>Las juntas han incrementado la duraci\u00f3n y frecuencia en los \u00faltimos cincuenta a\u00f1os, al punto en que los directivos dedican en ellas un promedio de casi <strong>23 horas a la semana<\/strong>.<\/p>\n<p>Un estudio present\u00f3 una encuesta a 76 empresas que disminuyeron las reuniones durante los \u00faltimos 14 meses, y demostr\u00f3 que el 92% de los empleados piensa que las reuniones son \u2018caras e in\u00fatiles.\u2019 Los trabajadores terminaban con \u2018tecnoestr\u00e9s\u2019, seg\u00fan los neuropsic\u00f3logos, luego de numerosas interacciones onlines que finalizaban llevando a la \u2018fatiga de Zoom\u2019.<\/p>\n<p>Por eso es importante recordar que<strong> no es la cantidad de reuniones<\/strong>, sino <strong>su planificaci\u00f3n<\/strong> por eso estas deben:<\/p>\n<ul>\n<li>Tener un responsable<\/li>\n<li>Tener un objetivo, determinado y una duraci\u00f3n m\u00e1xima<\/li>\n<li>Llegar a conclusiones \u00fatiles<\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2>\u00bfC\u00f3mo hacer mejores reuniones de trabajo?<\/h2>\n<p>El objetivo de toda reuni\u00f3n laboral es llegar a un acuerdo, encontrar aprobaci\u00f3n, mostrar un proyecto o propuesta e intercambiar puntos de vista entre profesionales.<\/p>\n<p><em>\ud83d\udca1\u200aEste post te puede interesar\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/trabajo-en-equipo\/\">Trabajo en equipo<\/a><\/em><\/p>\n<p>Si queremos saber cu\u00e1l es el \u00e9xito de las reuniones de trabajo, podemos basarnos en tres puntos claves: una <strong>buena metodolog\u00eda, planificaci\u00f3n e implementaci\u00f3n <\/strong>en un tiempo apropiado. Pero, \u00bfcu\u00e1nto debe durar una reuni\u00f3n para que sea efectiva?<\/p>\n<p>McGeorge plantea que el <strong>tiempo ideal es de 25 minutos, <\/strong>basado en el m\u00e9todo Pomodoro de Francesco Cirillo, ya que es este el tiempo recomendable para que las personas se concentren. Adem\u00e1s del factor tiempo, hay otros factores para tomar en cuenta al momento de organizar\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.gestiopolis.com\/importancia-reuniones-trabajo\/\">una reuni\u00f3n laboral que resulte de lo m\u00e1s<\/a><u> productiva, entre ellos<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Preparaci\u00f3n<\/strong>: asegurar tener listo lo que se va a mostrar<\/li>\n<li><strong>Ambiente adecuado: <\/strong>la sala debe tener espacio para todos los miembros y las herramientas para presentar lo necesario<\/li>\n<li><strong>Agenda: <\/strong>crear un listado de temas a tratar con anticipaci\u00f3n<\/li>\n<li><strong>Duraci\u00f3n: <\/strong>determinar la duraci\u00f3n ideal e intentar cumplirla<\/li>\n<li><strong>Resumen: <\/strong>tomar nota de lo acordado para redactar un acta y entregarlo a los participantes de la junta<\/li>\n<li><strong>Respeto:<\/strong> debe dominar el respeto a los colaboradores porque as\u00ed se analizan diferentes puntos de vista<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfEs buena idea eliminar las reuniones de trabajo?<\/h2>\n<p>Como ya vimos, las juntas laborales mal organizadas o que no respetan una duraci\u00f3n adecuada para que los participantes puedan seguir con sus labores, terminan en una <a href=\"https:\/\/magnet.xataka.com\/en-diez-minutos\/esclavos-improductividad-70-reuniones-impiden-que-empleados-hagan-su-trabajo\">disminuci\u00f3n de la productividad,<\/a> que afecta directamente a la empresa.<\/p>\n<p>El Instituto Tecnol\u00f3gico de Massachusetts (MIT) ha publicado un <a href=\"https:\/\/sloanreview.mit.edu\/article\/the-surprising-impact-of-meeting-free-days\/\">estudio<\/a> que afirma que si hubiera tres d\u00edas sin reuniones semanales, la productividad de la empresa crecer\u00eda un 73 %. Esto significa que <a href=\"https:\/\/smoda.elpais.com\/trabajo\/eliminar-las-reuniones-trabajo-improductivas\/\"><strong>las reuniones son efectivas en su justa medida.<\/strong><\/a><\/p>\n<p>El exceso de ellas es lo que las hace improductivas, y eliminarlas no es la mejor opci\u00f3n, <strong>\u00bfcu\u00e1l es el justo equilibrio?<\/strong> Si pensamos en acotar d\u00edas (3 veces a la semana), horarios, realizarlas en las ma\u00f1anas y programarlas <strong>solo si es indispensable<\/strong> tratar alg\u00fan tema colectivamente.<\/p>\n<h2>Empresas que lo han eliminado las reuniones<\/h2>\n<p>Mientras que las empresas tratan de regresar a la normalidad o crear un esquema mixto tras un largo tiempo de teletrabajo debido a la pandemia, varias deciden <a href=\"https:\/\/www.pagina12.com.ar\/514415-adios-a-las-reuniones-de-trabajo-una-empresa-elimino-la-moda\"><strong>eliminar sus reuniones laborales<\/strong><\/a>, como es el caso de Bloomberg, Clorox o Twilio.<\/p>\n<p>Intentando impulsar la productividad de los trabajadores, la empresa Shopify, elimin\u00f3 las juntas laborales argumentando que eran \u2018improductivas\u2019 y pidi\u00f3 a sus empleados a no aceptar invitaciones para aprovechar su tiempo.<\/p>\n<p>Por otro lado, la empresa Meta aprob\u00f3 \u2018d\u00edas de reuni\u00f3n\u2019, para que los trabajadores puedan mantener su ritmo sin sufrir el desgaste de las reuniones.<\/p>\n<p>Con esto, existe la posibilidad de hacer las <strong>juntas laborales de manera virtual<\/strong>, que seg\u00fan especialistas son m\u00e1s pr\u00e1cticas, pero menos creativas. Ellos revelan que as\u00ed se concreta m\u00e1s el objetivo, se escucha con m\u00e1s atenci\u00f3n y se respetan los turnos de palabra.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, si est\u00e1s buscando el <strong>equilibrio justo<\/strong> para conservar o aumentar la productividad en tu empresa y hacer m\u00e1s positivas las reuniones laborales, prueba y perfecciona la comunicaci\u00f3n con tus empleados con <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/comunicacion-interna-comunidades\">nuestra herramienta de comunicaci\u00f3n interna <\/a>de Factorial.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><span style=\"font-size: 14pt;\"><strong><em>Solicita una demostraci\u00f3n y descubre por qu\u00e9 la automatizaci\u00f3n de tus procesos administrativos en Recursos Humanos es una excelente idea<\/em><\/strong><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones de trabajo son fundamentales para la gesti\u00f3n de las empresas y el avance del trabajo en equipo, porque en ellas se presentan opiniones, puntos en com\u00fan y se organiza la informaci\u00f3n. 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