{"id":89933,"date":"2023-01-10T13:59:26","date_gmt":"2023-01-10T11:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=89933"},"modified":"2023-04-21T13:38:05","modified_gmt":"2023-04-21T11:38:05","slug":"induccion-de-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/","title":{"rendered":"La inducci\u00f3n de personal paso a paso"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversas estad\u00edsticas respaldan la importancia de gestionar la <\/span><b>inducci\u00f3n de personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en las empresas de forma estructurada. Por ejemplo: el 69% del talento tiene mayores probabilidades de quedarse en un empleo si accede a una buena experiencia de inducci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otra parte, el 90% de los trabajadores deciden irse o quedarse en la compa\u00f1\u00eda en sus primeros 6 meses. Pero, sin dudas, la estad\u00edstica que m\u00e1s claro establece <\/span><b>por qu\u00e9 el proceso de inducci\u00f3n es importante para una organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es un estudio que indica que <\/span><b>el 20% de la rotaci\u00f3n total en las organizaciones sucede durante los primeros 45 d\u00edas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">del v\u00ednculo laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como en cualquier tipo de relaci\u00f3n, las primeras impresiones son fundamentales. Se trata de la base sobre la que se construye el v\u00ednculo entre empleador y trabajador. Si quieres crear bases s\u00f3lidas para esa relaci\u00f3n y hacer que el personal se quede por m\u00e1s tiempo en tu empresa, entonces es clave entender qu\u00e9 es la <\/span><b>inducci\u00f3n laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y c\u00f3mo llevar adelante este proceso paso a paso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/#\u00bfque-es-la-induccion-de-personal\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la inducci\u00f3n de personal?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-induccion-de-personal\">\u00bfQu\u00e9 es la inducci\u00f3n de personal?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/#\u00bfpor-que-el-proceso-de-induccion-es-importante-para-una-organizacion\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 el proceso de inducci\u00f3n es importante para una organizaci\u00f3n?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-el-proceso-de-induccion-es-importante-para-una-organizacion\">\u00bfPor qu\u00e9 el proceso de inducci\u00f3n es importante para una organizaci\u00f3n?\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/#accede-al-formato-de-induccion-de-personal\" title=\"Accede al formato de inducci\u00f3n de personal\" data-target-id=\"accede-al-formato-de-induccion-de-personal\">Accede al formato de inducci\u00f3n de personal<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/#proceso-de-induccion-de-personal-paso-a-paso\" title=\"Proceso de inducci\u00f3n de personal paso a paso\u00a0\" data-target-id=\"proceso-de-induccion-de-personal-paso-a-paso\">Proceso de inducci\u00f3n de personal paso a paso\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/induccion-de-personal\/#herramientas-esenciales-para-ejecutar-el-proceso-de-induccion-de-personal\" title=\"Herramientas esenciales para ejecutar el proceso de inducci\u00f3n de personal\" data-target-id=\"herramientas-esenciales-para-ejecutar-el-proceso-de-induccion-de-personal\">Herramientas esenciales para ejecutar el proceso de inducci\u00f3n de personal<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la inducci\u00f3n de personal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La inducci\u00f3n de personal es uno de los procesos que coordina el \u00e1rea de Recursos Humanos.\u00a0 El mismo consiste en <\/span><b>garantizar la adecuada incorporaci\u00f3n de los nuevos empleados a una empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A este tambi\u00e9n se lo suele denominar onboarding y re\u00fane todas las acciones o tareas que debe hacer la empresa, a trav\u00e9s de su departamento de RR.HH.,\u00a0 para <\/span><b>facilitar la integraci\u00f3n y adaptaci\u00f3n del nuevo trabajador a su <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/puestos-de-trabajo\/\"><b>puesto de trabajo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, las compa\u00f1\u00edas que cuentan con un <\/span><b>proceso de inducci\u00f3n de personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tienen procedimientos bien detallados y documentados para:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Darle la bienvenida a cada trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentarles la empresa y ense\u00f1arles c\u00f3mo es su funcionamiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer las responsabilidades, funciones y alcances de su rol.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrarlos al grupo de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Introducirlos a la visi\u00f3n, misi\u00f3n y valores de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con varias investigaciones relacionadas a este campo, se estima que <\/span><b>los empleados tienen alrededor de 90 d\u00edas para demostrar su talento y capacidad en un nuevo trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Durante todo ese tiempo se deber\u00eda considerar a esos trabajadores dentro del proceso de incorporaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo tanto, <\/span><b>la inducci\u00f3n de personal no se resuelve en un d\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De hecho, una investigaci\u00f3n de la Fundaci\u00f3n SHRM revela que existen al menos 4 niveles en la inducci\u00f3n laboral. A estos, podr\u00edamos pensarlos como capas de profundidad que el talento va atravesando hasta tener una comprensi\u00f3n total de sus funciones, objetivos, procedimientos, empresa y las personas que forman parte de ella.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\" id=\"d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158.png\"  alt=\"\u201cformato\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Los 4 niveles de la inducci\u00f3n de personal\u00a0<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este nivel inicial re\u00fane las tareas que debe realizar Recursos Humanos para ense\u00f1arle a los nuevos empleados las cuestiones administrativas, legales y operativas de su trabajo y de la empresa. Estas se relacionan con las pol\u00edticas de gesti\u00f3n humana.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ampliaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqu\u00ed RR.HH. debe asegurarse de que los nuevos colaboradores entiendan su rol y las expectativas relacionadas. Por eso, es una instancia en la que se deben despejar las dudas que vayan apareciendo a medida que el trabajador se vincula con sus tareas y responsabilidades.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cultura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En este punto RR.HH se enfoca en transmitir a los nuevos empleados los valores, normas y comportamientos organizacionales. Es decir, la forma de hacer las cosas en la empresa, su cultura.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conexi\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Aqu\u00ed el trabajo consiste en conectar al nuevo talento con el resto de las personas que conforman el equipo y el flujo o las redes de informaci\u00f3n en la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u200a <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/politicas-de-gestion-humana\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre qu\u00e9 son y c\u00f3mo definir las pol\u00edticas de gesti\u00f3n humana en tu empresa<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 el proceso de inducci\u00f3n es importante para una organizaci\u00f3n?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender por qu\u00e9 el proceso de inducci\u00f3n es importante para una organizaci\u00f3n, debemos enfocarnos en los beneficios que puede generar esta clase de proceso para las empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, podemos encontrar dos motivos clave. El primero de ellos se relaciona con la <\/span><b>experiencia del empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Como dice el viejo refr\u00e1n <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cno hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresi\u00f3n\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien es cierto que la relaci\u00f3n laboral entre un trabajador y la empresa se construye a trav\u00e9s del tiempo. Tambi\u00e9n es verdad que lo que suceda durante los primeros d\u00edas puede ser clave para el futuro de ese colaborador en la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, <\/span><b>la inducci\u00f3n laboral es el primer paso en la trayectoria o camino que un empleado recorre dentro de la organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y es necesario cuidarlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En segundo lugar, tener estructurado un proceso de inducci\u00f3n de personal e incluso un <\/span><b>plan de entrenamiento para un empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es clave para la compa\u00f1\u00eda. En tanto, <\/span><b>reduce los desajustes operativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que pueden presentarse cuando un nuevo colaborador est\u00e1 haciendo tareas que apenas conoce.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para la compa\u00f1\u00eda este funciona como un plan de contenci\u00f3n. As\u00ed, es m\u00e1s f\u00e1cil saber qu\u00e9 esperar y por cu\u00e1nto tiempo, lo que le da previsibilidad.\u00a0 Es decir, <\/span><b>m\u00e1s control sobre lo que puede pasar ante cada nueva incorporaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eso sumado a que un proceso de inducci\u00f3n de personal bien estructurado permite agilizar tiempos. Gracias a que <\/span><b>los flujos de trabajo est\u00e1n bien claros, lo que reduce el margen de error y los desv\u00edos de informaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de todo esto, hay otros beneficios muy valiosos que las empresas pueden obtener a trav\u00e9s de la inducci\u00f3n de personal:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Retenci\u00f3n del talento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con una investigaci\u00f3n realizada por Brandon Hall Group <\/span><b>las organizaciones con un s\u00f3lido proceso de inducci\u00f3n laboral mejoran la retenci\u00f3n de talento en un 82%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es una cifra muy significativa, teniendo en cuenta que las tasas de rotaci\u00f3n en las empresas de Colombia se han disparado a lo largo del 2022.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando un empleado recibe las herramientas adecuadas y la informaci\u00f3n necesaria para hacer su trabajo, siente que est\u00e1 recibiendo el apoyo adecuado por parte de la empresa. A su vez, esto genera la imagen de una <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/cultura-organizacional-plan-pymes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cultura empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> acogedora y con empat\u00eda. Lo que aumenta la confianza del trabajador en su nuevo entorno laboral y, con ello, los motivos para quedarse.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento de la productividad<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El mismo estudio que citamos antes revel\u00f3 que <\/span><b>las organizaciones con un proceso de inducci\u00f3n de personal adecuado mejoran la productividad en m\u00e1s del 70%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que los nuevos empleados no tienen dominio sobre sus nuevas tareas y responsabilidades. Para muchos puede ser la primera vez que se enfrenten a esas funciones o herramientas de trabajo. Por lo tanto, es l\u00f3gico que el margen de error sea mucho m\u00e1s alto en esta primera etapa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, cuando los nuevos colaboradores tienen claros sus objetivos, entienden el funcionamiento de la empresa y las normas que deben cumplir, aumentar\u00e1 su eficiencia y con ello su productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, todo el acompa\u00f1amiento que le brinda la empresa lo motiva a dar lo mejor de s\u00ed, lo que tambi\u00e9n colabora en incrementar su <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/productividad-laboral-tecnicas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">productividad laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reducci\u00f3n de los periodos de adaptaci\u00f3n\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Est\u00e1 claro que todos los empleados necesitan transitar una fase de adaptaci\u00f3n a su nuevo puesto y entorno laboral. Sin embargo, cuando obtienen la informaci\u00f3n y herramientas que necesitan, ese tiempo puede reducirse considerablemente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con ello, <\/span><b>el periodo de adaptaci\u00f3n es mucho m\u00e1s corto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo que tambi\u00e9n permite que el empleado pueda avanzar m\u00e1s r\u00e1pido, tanto hacia el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/guia-metodologia-okr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cumplimiento de objetivos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, como en su desarrollo profesional. Sin dudas, esto es un gran factor de motivaci\u00f3n y compromiso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumenta el sentido de pertenencia\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los aspectos m\u00e1s desafiantes para que un colaborador se integre adecuadamente a su nuevo empleo es el <\/span><b>sentido de pertenencia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. No es f\u00e1cil de lograr, incluso en trabajadores que est\u00e1n hace tiempo en una misma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, establecer un proceso de inducci\u00f3n bien estructurado es clave. Ya que este<\/span><b> ayuda a que el talento se sienta incluido desde el primer momento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, se integre al equipo, entienda el impacto de su labor en la compa\u00f1\u00eda y, con ello, desarrolle el sentido de pertenencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Accede al formato de inducci\u00f3n de personal<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como podemos ver, llevar a cabo una correcta inducci\u00f3n de personal en las empresas puede generar grandes beneficios. Por eso, para facilitar la implementaci\u00f3n de este tipo de proceso los responsables de Recursos Humanos suelen utilizar un <\/span><b>formato de inducci\u00f3n de personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que les permite tener un sistema estructurado para ejecutar esta gesti\u00f3n de manera efectiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfBuscas una forma simple y pr\u00e1ctica de configurar el onboarding en tu empresa? Comienza por nuestro formato de inducci\u00f3n de personal en Excel. <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/formatos\/formato-para-el-onboarding-y-offboarding-de-tus-colaboradores\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Desc\u00e1rgalo aqu\u00ed!\u00a0<\/span><\/i><\/a><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f\" id=\"8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f.png\"  alt=\"banner fichaje\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '8299fea0-814a-489c-be92-0b8ec5337b6f', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Proceso de inducci\u00f3n de personal paso a paso\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de contar con un formato de inducci\u00f3n de personal, es clave conocer c\u00f3mo se estructura este proceso paso a paso. En este sentido, podr\u00edamos decir que consta de dos partes principales:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Administrativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta se relaciona a la documentaci\u00f3n que se debe preparar y firmar ante la llegada de un nuevo colaborador. Es la instancia en la que se debe firmar el contrato laboral, entre otros documentos. Tambi\u00e9n se relaciona con todas las dudas que puede tener el trabajador sobre sus derechos y obligaciones. Por ello, es importante dejar en claro el tipo de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, monto del salario y forma de pago, las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/vacaciones-laborales-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> correspondientes, entre otros aspectos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La segunda parte de la inducci\u00f3n de personal se refiere m\u00e1s bien al plan de entrenamiento para un empleado. Es decir, toda la capacitaci\u00f3n que este necesita para realizar las tareas vinculadas a su puesto, asimilar las herramientas de trabajo, entender el funcionamiento de los procesos de la empresa y ejecutarlos.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro de estas dos grandes categor\u00edas se estructuran todos los pasos del proceso de inducci\u00f3n de personal, los cuales te detallamos a continuaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Firma de documentaci\u00f3n y alta\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que el trabajador supera el proceso de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reclutamiento y selecci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y se le comunica que ha sido elegido para el puesto, es momento del papeleo. Este paso consiste b\u00e1sicamente en <\/span><b>solicitarle al colaborador que firme la documentaci\u00f3n necesaria para tramitar su alta <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en los sistemas de la empresa y su afiliaci\u00f3n al sistema de Seguridad Social.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta instancia, uno de los documentos m\u00e1s importantes que se deben firmar es el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrato laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es la oportunidad para <\/span><b>establecer las condiciones formales del v\u00ednculo de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por eso, es importante detallar todos los derechos y obligaciones legales que implica la relaci\u00f3n laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Conoce todo sobre la legislaci\u00f3n laboral y el CST en Colombia<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Bienvenida al empleado\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque la bienvenida al empleado ocurre el primer d\u00eda de trabajo, tambi\u00e9n es una buena pr\u00e1ctica <\/span><b>enviar una carta de bienvenida por correo electr\u00f3nico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta puede servir para felicitarlo por haber conseguido el puesto y <\/span><b>detallar todo lo que suceder\u00e1 ese primer d\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como es de esperarse la primera jornada dentro de la empresa suele generar mucho nerviosismo. Sobre todo, porque es una situaci\u00f3n nueva e incierta. Para poder reducir el nivel de estr\u00e9s del talento y anticipar qu\u00e9 suceder\u00e1 a continuaci\u00f3n, puede ser muy \u00fatil enviarle un itinerario que incluya informaci\u00f3n sobre el primer d\u00eda e incluso la primera semana de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, dentro de esta etapa tambi\u00e9n podemos incluir la bienvenida el primer d\u00eda de trabajo en la empresa. Algunas buenas pr\u00e1cticas a considerar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entregar un kit de bienvenida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anunciar la incorporaci\u00f3n del colaborador en las redes sociales de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicar la nueva contrataci\u00f3n en la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/comunicacion-interna-comunidades\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma de comunicaci\u00f3n interna<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que use la compa\u00f1\u00eda y darle all\u00ed tambi\u00e9n la bienvenida.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Informaci\u00f3n general<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante tener en cuenta que para el empleador que reci\u00e9n se incorpora a la empresa todo es desconocido. Por lo tanto, es mucha informaci\u00f3n la que debe asimilar. Esto hace que sea imprescindible estructurar esa informaci\u00f3n. Lo primero es ir de lo m\u00e1s general a lo m\u00e1s particular.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, en principio, se deben <\/span><b>resolver las principales dudas sobre el funcionamiento de la empresa en l\u00edneas generales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, las herramientas de trabajo utilizadas y las normas principales a cumplir. Esto funciona a modo de presentaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Presentaci\u00f3n de su \u00e1rea de trabajo\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este paso consiste en <\/span><b>presentarle al trabajador su \u00e1rea o departamento de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con ello, nos referimos a introducirlo a los objetivos del \u00e1rea, la funci\u00f3n que cumple, c\u00f3mo se conecta con el resto de departamentos, es decir, el lugar que ocupa en el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/organigrama-empresa\"><span style=\"font-weight: 400;\">organigrama de la empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y dentro de la estructura organizacional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es algo que puede hacer en principio RR.HH. pero una parte de la tarea puede quedar en manos del l\u00edder del \u00e1rea. La persona responsable de esta tarea puede explicar mejor\u00a0 c\u00f3mo funciona el departamento y tambi\u00e9n darle claridad sobre<\/span><b> c\u00f3mo se vincula su labor con el resto de roles dentro del equipo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5- Integraci\u00f3n en el equipo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta instancia es clave para garantizar una adecuada integraci\u00f3n del trabajador al equipo. B\u00e1sicamente, consiste en <\/span><b>presentarle al resto de colaboradores que integran su misma \u00e1rea, explicarle las funciones de cada uno y permitir que interact\u00faen y se conozcan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, al nuevo trabajador debe quedarle claro:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con quienes trabaja de forma directa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A qui\u00e9n debe reportarse, es decir, c\u00f3mo funciona la cadena de responsabilidad o mando dentro del equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Y a qui\u00e9n debe recurrir en caso de que necesite ayuda o tenga dudas.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6- Capacitaci\u00f3n para el puesto\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los pasos elementales dentro de la inducci\u00f3n de personal es el plan de entrenamiento para un empleado. <\/span><b>Este tipo de formaci\u00f3n es clave para que el colaborador pueda cumplir con los objetivos de su rol<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, este plan suele incluir informaci\u00f3n sobre:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Procesos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pol\u00edticas de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reglamento-interno-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reglamento interno<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivos de su puesto.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tareas a realizar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemas de informaci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herramientas de trabajo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental que el empleado que reciba este entrenamiento al finalizar sienta que cuenta con la informaci\u00f3n y herramientas que necesita para desempe\u00f1ar sus funciones de manera adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de ello, el plan de entrenamiento para un empleado debe estructurarse de manera que le permita <\/span><b>tener un acercamiento directo al funcionamiento de la compa\u00f1\u00eda y los procesos que se llevan a cabo diariamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En resumen, es una capacitaci\u00f3n que excede al rol o tareas que el trabajador debe realizar, puesto que tambi\u00e9n incorpora una dimensi\u00f3n m\u00e1s global de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7- Seguimiento del plan de inducci\u00f3n de personal<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como dijimos antes, la inducci\u00f3n laboral no es un proceso de un d\u00eda. <\/span><b>Darle seguimiento al onboarding es uno de los pasos fundamentales para garantizar su \u00e9xito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ello, es importante tener reuniones de retroalimentaci\u00f3n para entender c\u00f3mo se siente el colaborador y saber si tiene todo lo que necesita para llevar adelante sus funciones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es una instancia clave porque adem\u00e1s de brindar informaci\u00f3n valiosa sobre c\u00f3mo ha sido la experiencia inicial del empleado en la empresa, permite revisar el proceso de inducci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda y entender qu\u00e9 se puede mejorar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es recomendable que este tipo de feedback est\u00e9 presente a lo largo de todo el primer mes de trabajo del talento, para saber c\u00f3mo se va adaptando a la organizaci\u00f3n con el correr de los d\u00edas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Herramientas esenciales para ejecutar el proceso de inducci\u00f3n de personal<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda puede facilitar todas estas gestiones. Son muchas las herramientas a incorporar, pero el <\/span><b>software de RR.HH. de Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ofrece todas en una misma plataforma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestor documental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> te ayuda a centralizar todos los documentos en un \u00fanico lugar y, de esta forma, encontrar los formatos necesarios r\u00e1pidamente para enviarselos a los nuevos empleados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, sin dudas, la funcionalidad estrella de este segmento es el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/onboarding-de-empleados\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de onboarding de empleados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Este te permite planificar y estructurar el proceso de manera r\u00e1pida y sencilla, a trav\u00e9s de la creaci\u00f3n de flujos de tareas y la automatizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta herramienta podr\u00e1s aumentar la eficiencia y productividad de la gesti\u00f3n de la inducci\u00f3n de personal por parte del equipo de RR.HH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80\u200a <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/get-started\"><b>Brinda la mejor experiencia de incorporaci\u00f3n a tus nuevos empleados con Factorial.\u00a0<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diversas estad\u00edsticas respaldan la importancia de gestionar la inducci\u00f3n de personal en las empresas de forma estructurada. Por ejemplo: el 69% del talento tiene mayores probabilidades de quedarse en un empleo si accede a una buena experiencia de inducci\u00f3n. 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