{"id":89033,"date":"2022-12-22T11:27:23","date_gmt":"2022-12-22T09:27:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=89033"},"modified":"2023-04-21T13:38:37","modified_gmt":"2023-04-21T11:38:37","slug":"automatizacion-de-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/","title":{"rendered":"La automatizaci\u00f3n de procesos en las empresas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfSabes qu\u00e9 significa la <\/span><b>automatizaci\u00f3n de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? \u00bfConoces su importancia en la transformaci\u00f3n de las organizaciones? Hoy te damos todos los detalles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas las empresas tienen cientos de tareas que ejecutar en el d\u00eda a d\u00eda. Pero, cada una de ellas implica que el talento de la organizaci\u00f3n destine parte de su tiempo para realizarlas. El problema es que muchas de estas actividades son repetitivas y representan numerosas horas de trabajo que las organizaciones se podr\u00edan ahorrar. \u00bfC\u00f3mo? A trav\u00e9s de la automatizaci\u00f3n de procesos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre a continuaci\u00f3n <\/span><b>qu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y c\u00f3mo implementarla en tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/#\u00bfque-es-la-automatizacion-de-procesos\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-automatizacion-de-procesos\">\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/#ejemplos-de-automatizacion-de-procesos-en-recursos-humanos\" title=\"Ejemplos de automatizaci\u00f3n de procesos en Recursos Humanos\u00a0\" data-target-id=\"ejemplos-de-automatizacion-de-procesos-en-recursos-humanos\">Ejemplos de automatizaci\u00f3n de procesos en Recursos Humanos\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/#\u00bfcomo-automatizar-procesos-en-una-empresa\" title=\"\u00bfC\u00f3mo automatizar procesos en una empresa?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-automatizar-procesos-en-una-empresa\">\u00bfC\u00f3mo automatizar procesos en una empresa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/#\u00bfcomo-automatizar-los-procesos-de-recursos-humanos\" title=\"\u00bfC\u00f3mo automatizar los procesos de Recursos Humanos?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-automatizar-los-procesos-de-recursos-humanos\">\u00bfC\u00f3mo automatizar los procesos de Recursos Humanos?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de procesos?<\/span><\/h2>\n<p><b>La automatizaci\u00f3n de procesos consiste en la utilizaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda para realizar tareas recurrentes en una empresa <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con una m\u00ednima o nula intervenci\u00f3n humana. Esta se puede implementar en cualquier \u00e1rea de las organizaciones donde se lleven a cabo gestiones manuales y repetitivas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por lo general, la automatizaci\u00f3n de procesos cumple 3 funciones principales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizar procesos y actividades en las empresas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Centralizar la informaci\u00f3n en un mismo lugar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reducir el requisito de participaci\u00f3n de las personas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, la automatizaci\u00f3n de procesos tiene un campo de aplicaci\u00f3n muy amplio. Ya que incluye el uso de maquinaria para realizar tareas, software, recopilaci\u00f3n de datos o uso de sistemas de almacenamiento, por mencionar algunos ejemplos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto es clave destacar<\/span><b> el papel de la transformaci\u00f3n digital en las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En los \u00faltimos a\u00f1os vimos c\u00f3mo las compa\u00f1\u00edas de todo el mundo comenzaron a integrar herramientas y sistemas digitales para mejorar su rendimiento y el de sus equipos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, la automatizaci\u00f3n de procesos es parte de la transformaci\u00f3n digital de las organizaciones, en tanto, implica optimizar las actividades de un negocio con la ayuda de las nuevas tecnolog\u00edas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ejemplos de automatizaci\u00f3n de procesos en Recursos Humanos\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder salir un poco de la teor\u00eda y entender de forma pr\u00e1ctica <\/span><b>c\u00f3mo automatizar procesos en una empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es clave conocer algunos ejemplos. En este caso, enfocado en <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/los-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos Humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reclutamiento y selecci\u00f3n de personal\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reclutamiento y selecci\u00f3n de personal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es uno de los procesos de RR.HH. m\u00e1s importantes. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n es uno de los m\u00e1s frecuentes, sobre todo en el caso de las empresas que est\u00e1n creciendo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\" id=\"d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158.png\"  alt=\"\u201cformato\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd3ba3a84-0277-451d-bbc7-7ee2b9ff2158', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, las organizaciones colombianas no est\u00e1n ajenas a un fen\u00f3meno que ocurre a escala global: la crisis de talento y las altas tasas de rotaci\u00f3n de personal. De hecho, seg\u00fan un estudio realizado por la Federaci\u00f3n Colombiana de Gesti\u00f3n Humana (ACRIP) y el Ministerio de Trabajo, <\/span><b>el 22% de las empresas del pa\u00eds requiere entre 4 y 6 meses para cubrir vacantes claves<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Frente a este panorama es imprescindible encontrar herramientas que hagan m\u00e1s eficiente este proceso. Precisamente, el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/reclutamiento-y-seleccion-de-personal\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de reclutamiento y selecci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es una de ellas. En este punto, la automatizaci\u00f3n puede representar una gran ventaja, ya que agiliza las tareas de RR.HH. y con ello reduce el tiempo destinado a la b\u00fasqueda de candidatos y su contrataci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, al automatizar este proceso las empresas pueden:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Publicar las vacantes en diferentes sitios de forma simult\u00e1nea.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear de forma autom\u00e1tica un portal de empleo personalizado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar el ciclo de candidato a trabajador de forma completa a trav\u00e9s de un mismo software.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar a los candidatos ideales de forma r\u00e1pida y eficaz.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crear respuestas autom\u00e1ticas para cada candidato.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Onboarding o inducci\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El proceso de incorporar nuevos empleados suele involucrar numerosas tareas y personas. Desde reunir la documentaci\u00f3n del nuevo colaborador, gestionar la firma del <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrato laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, darlo de alta en la empresa, entregar las herramientas o equipamiento de trabajo, darle la bienvenida el primer d\u00eda, entre otras actividades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, <\/span><b>la automatizaci\u00f3n del proceso de onboarding puede resultar muy provechosa para las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que permite <\/span><b>configurar los flujos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que cada nuevo trabajador atraviese todas las etapas del onboarding con una m\u00ednima intervenci\u00f3n del equipo de talento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, Recursos Humanos se ocupar\u00e1 solo de las tareas que aporten verdadero valor a la experiencia del empleado. Mientras que <\/span><b>las gestiones repetitivas se resolver\u00e1n con la herramienta digital elegida por la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u00bfQuieres saber m\u00e1s? <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/onboarding\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre todo sobre el proceso de inducci\u00f3n<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n documental\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los casos que sirven de ejemplo de automatizaci\u00f3n de procesos es la gesti\u00f3n documental. Esta actividad consiste en <\/span><b>capturar, almacenar y recuperar todos los documentos que se reciben o se crean en las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como es sabido, hoy las organizaciones manejan un gran volumen de informaci\u00f3n. Todos estos datos llegan a la empresa tanto en formato papel, como electr\u00f3nico. Son documentos que la compa\u00f1\u00eda necesita para respaldar su contabilidad, el cumplimiento de leyes, registrar sus transacciones o simplemente conservar la informaci\u00f3n que luego se utiliza para la toma de decisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, organizar todo este volumen de documentos puede ser una tarea compleja para cualquier empresa. Por ello, una soluci\u00f3n que cada vez m\u00e1s compa\u00f1\u00edas est\u00e1n utilizando es el <\/span><b>software gestor de documentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que se encarga de controlar y organizar los documentos de toda la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta soluci\u00f3n automatizada aumenta la seguridad de la informaci\u00f3n, al respaldar los documentos y mantenerlos siempre seguros en una plataforma. Tambi\u00e9n facilita el trabajo del personal, ya que la informaci\u00f3n est\u00e1 mejor organizada y los trabajadores pueden acceder f\u00e1cilmente a la documentaci\u00f3n. Lo que a su vez ayuda a ahorrar tiempo. Finalmente, digitalizar este proceso permite compartir mucho m\u00e1s f\u00e1cil cada documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49\u00bfBuscas un software gestor de documentos online y seguro?<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-documental\"><i><span style=\"font-weight: 400;\"> Descubre la soluci\u00f3n de Factorial<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Control horario\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro ejemplo de automatizaci\u00f3n de procesos en RR.HH. podemos verlo en el control horario. En principio, sobre esta gesti\u00f3n debemos decir que para las empresas colombianas sigue siendo un asunto importante, ya sea que se trabaje a distancia o de forma presencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien con el auge del trabajo remoto el control horario cobr\u00f3 m\u00e1s relevancia que nunca, <\/span><b>llevar un registro del cumplimiento de la <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral\/\"><b>jornada laboral<\/b><\/a><b> de tus trabajadores es fundamental para liquidar de forma adecuada el tiempo de trabajo de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y cumplir con lo que dicta la ley.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoy existen muchos recursos para llevar a cabo esta gesti\u00f3n de forma automatizada. Una de las herramientas m\u00e1s utilizadas en este sentido es el<\/span> <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-asistencia\"><b>reloj checador digital<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Entre otras cosas, permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comparar y especificar a tus trabajadores sus horas reales y previstas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisar qu\u00e9 trabajadores est\u00e1n cumpliendo con su horario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver las ausencias y vacaciones de tus empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seleccionar un sistema de registro de asistencia para cada trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir comentarios a los turnos de tus colaboradores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pagar las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/horas-extra-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma sencilla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar a los empleados el fichaje.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Control de asistencias, faltas o vacaciones<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los procesos que puedes automatizar en el departamento de Recursos Humanos es el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/vacaciones-faltas-asistencias\"><span style=\"font-weight: 400;\">control de asistencias, faltas y vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00bfC\u00f3mo funciona esta clase de soluci\u00f3n? Se trata de <\/span><b>agilizar los permisos que otorgas a tu personal, d\u00e1ndole m\u00e1s autonom\u00eda a los colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello, el <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\">software de recursos humanos<\/a> te permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar las solicitudes de d\u00edas libres, ausencias o vacaciones de tus empleados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mantener la informaci\u00f3n siempre disponible y actualizada en un mismo lugar.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceder a un cuadro de d\u00edas totales, usados y disponibles para poder gestionar adecuadamente estas ausencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprobar o rechazar las faltas de los colaboradores.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/vacaciones-faltas-asistencias\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Aprende todo lo que debes saber sobre las vacaciones laborales en Colombia<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de n\u00f3minas\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta aqu\u00ed podemos ver que Recursos Humanos es una de las \u00e1reas que m\u00e1s provecho puede sacar a la automatizaci\u00f3n de procesos. En el caso de la gesti\u00f3n de n\u00f3minas en Colombia hay muchas tareas involucradas. Desde los c\u00e1lculos correspondientes a los descuentos por salud, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/sistema-general-pensiones\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pensi\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, impuestos, pasando por la inclusi\u00f3n de horas extras, hasta\u00a0 la liquidaci\u00f3n de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/prima-de-servicios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">prestaciones sociales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/ugpp-que-es\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">aportes parafiscales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, entre otros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a un software de n\u00f3minas puedes cumplir con todos estos par\u00e1metros y con lo que exige la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">legislaci\u00f3n colombiana<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Al tiempo que reduces errores humanos y puedes agilizar la gesti\u00f3n de este proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En lugar de procesar a mano todas estas tareas, automatizar las n\u00f3minas en tu empresa puede ofrecer: <\/span><b>c\u00e1lculos precisos, mantener los registros de la n\u00f3mina para cumplir con las leyes y asegurar que los empleados sean remunerados en tiempo y forma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten presente que esta gesti\u00f3n es uno de los procesos m\u00e1s complejos e importantes de los departamentos de Recursos Humanos.\u00a0 Al automatizarlo mediante un <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de n\u00f3minas como el de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> puedes recopilar la informaci\u00f3n de cada empleado de forma autom\u00e1tica y cualquier modificaci\u00f3n o incidencia se reflejar\u00e1 de forma inmediata en este documento.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de proyectos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que una compa\u00f1\u00eda avance hacia sus objetivos se realizan numerosas gestiones, entre ellas, la ejecuci\u00f3n de proyectos. Pero \u00bfc\u00f3mo saber qu\u00e9 hace cada empleado y cu\u00e1l es su nivel de progreso en cada tarea? La gesti\u00f3n de proyectos es un <\/span><b>ejemplo de automatizaci\u00f3n de procesos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Al digitalizar los flujos de trabajo puedes saber qui\u00e9nes son los responsables de las tareas, cu\u00e1ndo deben realizarla y en qu\u00e9 medida han progresado para completarlas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Una vez que terminen, el sistema puede notificar de forma autom\u00e1tica al equipo o responsable del siguiente flujo de trabajo para que pueda avanzar con este.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, los l\u00edderes de cada \u00e1rea o incluso gerentes pueden tener una visi\u00f3n detallada y completa de qu\u00e9 est\u00e1 haciendo el personal y c\u00f3mo lo est\u00e1 haciendo. As\u00ed, en caso de que uno de los colaboradores se retrase o no concluya su tarea, cada jefe puede tomar acci\u00f3n para resolverlo de forma inmediata.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto es algo que puede aplicarse a cualquier departamento, incluyendo a Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/workflows-automaticos\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre c\u00f3mo automatizar los flujos de trabajo en RR.HH<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para terminar, otro ejemplo de automatizaci\u00f3n de procesos en RR.HH. puede darse en la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/evaluacion-del-desempeno\"><span style=\"font-weight: 400;\">evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Una de las tareas clave del departamento de talento consiste en <\/span><b>evaluar el rendimiento y el progreso que van logrando los empleados a trav\u00e9s del tiempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder ejecutar esta tarea de manera \u00e1gil puedes <\/span><b>utilizar herramientas digitales que te permitan realizar encuestas y evaluaciones de forma r\u00e1pida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al mismo tiempo, estas pueden brindar datos concretos para poder analizar la informaci\u00f3n y hacer las mejoras necesarias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se pueden crear evaluaciones de desempe\u00f1o an\u00f3nimas o con identificaci\u00f3n precisa de cada empleado y evaluador. Tambi\u00e9n pueden ser obligatorias o voluntarias y de distintos tipos: texto, num\u00e9ricas, de clasificaci\u00f3n y de opci\u00f3n m\u00faltiple.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo interesante es que puedes crear grupos din\u00e1micos para incluir a personas de toda la empresa o seleccionar a miembros de un determinado equipo autom\u00e1ticamente. Tambi\u00e9n cada vez que se a\u00f1ada un nuevo empleado este se sumar\u00e1 a las evaluaciones de forma autom\u00e1tica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, es posible enviar notificaciones autom\u00e1ticas a los colaboradores que no completaron alguna evaluaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y, sumado a todo lo anterior, puedes hacer seguimiento en tiempo real de las respuestas de cada empleado y del estado de cada evaluaci\u00f3n realizada por los managers.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo automatizar procesos en una empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El punto de partida para entender c\u00f3mo automatizar procesos en una empresa es <\/span><b>revisar qu\u00e9 tareas realiza la organizaci\u00f3n y cu\u00e1les de ellas se pueden automatizar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En la mayor\u00eda de los casos, las compa\u00f1\u00edas optan por comenzar poco a poco, incorporando un software o herramienta que les permita automatizar algunas tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De todas formas, esto es opcional, puedes ir poco a poco o digitalizar por completo ciertas \u00e1reas de tu compa\u00f1\u00eda. A continuaci\u00f3n, te compartimos algunos pasos esenciales para automatizar procesos en tu empresa:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Investigar cu\u00e1les son los cuellos de botella en tu empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque esto pueda parecer muy obvio, <\/span><b>investigar es fundamental para resolver los cuellos de botella en las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puede ser que tu compa\u00f1\u00eda tenga dificultades para gestionar los grandes vol\u00famenes de datos y documentos que se generan y reciben d\u00eda a d\u00eda. Entonces, al saber esto, podr\u00edas incorporar una herramienta que te ayude a reducir la carga de trabajo manual y automatizar el registro y almacenamiento de la informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, para llegar a este punto primero debes saber qu\u00e9 es lo que pasa en tu organizaci\u00f3n. Por eso, recomendamos comenzar por indagar para entender d\u00f3nde est\u00e1n los problemas. Sobre todo, teniendo en cuenta que la automatizaci\u00f3n de procesos est\u00e1 pensada, principalmente, para reducir o simplificar las tareas repetitivas y rutinarias.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar las tareas que se van a automatizar\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve la etapa de investigaci\u00f3n? Para que puedas determinar con claridad qu\u00e9 problemas o cuellos de botella tienes. A partir de ah\u00ed puedes <\/span><b>establecer prioridades y, con base en ello, definir qu\u00e9 tareas necesitas automatizar para reducir esos problemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Supongamos que encuentras un cuello de botella en el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n. Una vez que realizas la descripci\u00f3n de puestos y creas la oferta, pierdes demasiado tiempo public\u00e1ndola en portales de empleo, redes sociales y dem\u00e1s sitios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a ello, cuando recibes los curriculums de los candidatos te toma varios d\u00edas revisarlos, porque tienes un equipo de RR.HH. peque\u00f1o y quieres darle la atenci\u00f3n que merece a cada CV.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ah\u00ed est\u00e1n identificados los principales problemas. Lo que tambi\u00e9n da claridad sobre qu\u00e9 tareas se deben automatizar. Al hacerlo, podr\u00edas reducir la intervenci\u00f3n humana en estas gestiones rutinarias y asegurarte de que aun as\u00ed el proceso de reclutamiento y selecci\u00f3n se lleva a cabo en las mejores condiciones. Finalmente, tendr\u00edas que definir la soluci\u00f3n a implementar, en este ejemplo ser\u00eda un software ATS.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar las herramientas que elijas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tienes el problema identificado y las tareas que quieres automatizar, ahora solo debes <\/span><b>buscar las herramientas adecuadas para solucionarlo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En el ejemplo anterior mencionamos el software ATS para el reclutamiento y selecci\u00f3n, pero podr\u00eda haber sido cualquier otra herramienta.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Lo importante es que el software o tecnolog\u00eda que elijas te permita resolver espec\u00edficamente el cuello de botella que identificaste<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> al hacer un diagn\u00f3stico de la situaci\u00f3n actual de tu empresa. Y una vez elegida una herramienta la debes implementar para ver c\u00f3mo funciona.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ello es importante <\/span><b>analizar c\u00f3mo es el d\u00eda a d\u00eda de las personas involucradas en el proceso que quieres automatizar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ya que la implementaci\u00f3n de una nueva herramienta muchas veces representa cambios en esa rutina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, puede ser muy \u00fatil ir poco a poco y mantener al tanto al equipo, para que se familiarice con la herramienta incluso antes de comenzar a usarla para trabajar. Tambi\u00e9n puedes impartir formaciones o capacitaciones relacionadas al uso e implementaci\u00f3n del nuevo software o sistema.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Medir los resultados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, para poder determinar si la herramienta elegida ha sido un \u00e9xito es clave no desentenderse del asunto. Por el contrario,<\/span><b> es necesario hacer una supervisi\u00f3n continua de los resultados que brinda la tecnolog\u00eda implementada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto implica conocer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo ha funcionado la herramienta en un periodo determinado.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 problemas se han presentado con respecto a su uso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo se siente el equipo sobre esta nueva implementaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u00e9 resultados dio.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto es importante entender que la mayor\u00eda de herramientas de automatizaci\u00f3n con el tiempo van adapt\u00e1ndose a los procesos y a las personas que los ejecutan. Por ello, <\/span><b>siempre hay que medir su rendimiento y hacer ajustes para mejorar su eficacia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo automatizar los procesos de Recursos Humanos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos hasta aqu\u00ed la <\/span><b>automatizaci\u00f3n de procesos <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">es una actividad clave dentro de las empresas que intentan alcanzar la transformaci\u00f3n digital. Recursos Humanos es una de las \u00e1reas que m\u00e1s est\u00e1 aprovechando esta iniciativa.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" id=\"bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773.png\"  alt=\"funcionalidades banner\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'bb56c336-e879-4fdf-a5f0-7dc72c4ac773', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto se debe a que en el departamento de capital humano la automatizaci\u00f3n de procesos permite liberarse de tareas manuales, repetitivas y que pueden ser propensas a errores. Lo que ayuda a los profesionales del \u00e1rea a centrarse en tareas que generan un mayor impacto en las personas que conforman la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>\u2705 Si quieres aprovechar todas las ventajas de la automatizaci\u00f3n de procesos en RR.HH. <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1registrate en Factorial y solicita una demostraci\u00f3n gratuita!<\/b><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfSabes qu\u00e9 significa la automatizaci\u00f3n de procesos? \u00bfConoces su importancia en la transformaci\u00f3n de las organizaciones? Hoy te damos todos los detalles.\u00a0 Todas las empresas tienen cientos de tareas que ejecutar en el d\u00eda a d\u00eda. Pero, cada una de ellas implica que el talento de la organizaci\u00f3n destine parte de su tiempo para realizarlas.<a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":89036,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[316],"tags":[],"class_list":["post-89033","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizacion-2"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>La automatizaci\u00f3n de procesos en las empresas | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Te explicamos c\u00f3mo la automatizaci\u00f3n de procesos en las empresas, y en Recursos humanos, puede 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