{"id":195670,"date":"2026-07-18T23:48:48","date_gmt":"2026-07-18T21:48:48","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=195670"},"modified":"2026-07-18T23:48:48","modified_gmt":"2026-07-18T21:48:48","slug":"control-horario-trabajadores-cumplir-ley-optimizar-gestion-del-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-horario-trabajadores-cumplir-ley-optimizar-gestion-del-tiempo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo cumplir la ley de control horario de trabajadores en Colombia?"},"content":{"rendered":"

El control horario de trabajadores en Colombia suele ponerse sobre la mesa solo cuando algo falla. Un c\u00e1lculo de horas extra que no cuadra, una n\u00f3mina con ajustes de \u00faltima hora o una discusi\u00f3n que nadie puede cerrar con datos claros. Son escenas comunes en equipos donde el tiempo se registra, pero no se gestiona.<\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 de la obligaci\u00f3n legal, llevar un buen registro de jornada permite ordenar el trabajo diario y evitar errores recurrentes. Adem\u00e1s, con la jornada de 42 horas semanales ya vigente y los ajustes de la Ley 2466 de 2025, este tema volvi\u00f3 a ser prioridad para RR. HH. en Colombia.<\/p>\n

Por otro lado, el Ministerio del Trabajo intensific\u00f3 las inspecciones sobre jornada y horas extra durante 2026. En consecuencia, las empresas que a\u00fan dependen de hojas de c\u00e1lculo o registros manuales enfrentan un riesgo creciente de sanciones.<\/p>\n

En esta gu\u00eda te explicamos qu\u00e9 exige la ley sobre el control horario de trabajadores, c\u00f3mo impacta la reducci\u00f3n de jornada y c\u00f3mo calcular correctamente los recargos.<\/p>\n

Qu\u00e9 es el control horario de trabajadores y por qu\u00e9 es obligatorio en Colombia?<\/h2>\n

El control horario consiste en registrar con precisi\u00f3n la jornada laboral: a qu\u00e9 hora inicia, a qu\u00e9 hora termina y cu\u00e1ndo se generan horas extra. No implica vigilar cada actividad, sino documentar el tiempo efectivamente trabajado.<\/p>\n

Esta obligaci\u00f3n aplica a toda empresa colombiana con personal subordinado, sin importar su tama\u00f1o o sector. Siempre que exista una relaci\u00f3n laboral, existe tambi\u00e9n la responsabilidad de demostrar el cumplimiento de la jornada.<\/p>\n

Esta responsabilidad no distingue entre grandes corporaciones y peque\u00f1as empresas. Por consiguiente, incluso los negocios con pocos colaboradores deben mantener alg\u00fan m\u00e9todo verificable de registro, aunque sea sencillo.<\/p>\n

Qu\u00e9 dice el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo sobre el registro de jornada?<\/h2>\n

El art\u00edculo 161 del CST, modificado por la Ley 2101 de 2021, regula la duraci\u00f3n m\u00e1xima de la jornada laboral. Asimismo, el reglamento interno de trabajo debe especificar las horas de entrada y salida, los descansos y el tiempo destinado a horas extra.<\/p>\n

Por su parte, el art\u00edculo 486 del CST faculta al Ministerio del Trabajo para sancionar a los empleadores que excedan los l\u00edmites legales o que no paguen correctamente el tiempo suplementario. En consecuencia, contar con un registro de tiempos de trabajo<\/a> confiable resulta indispensable para cualquier inspecci\u00f3n.<\/p>\n

Puedes consultar el texto oficial de la Ley 2101 de 2021 publicado por Funci\u00f3n P\u00fablica,<\/a> donde se detalla la reducci\u00f3n gradual de la jornada y el nuevo art\u00edculo 161 del CST.<\/p>\n

Qu\u00e9 exige la Ley 2466 de 2025 sobre el registro de horas extra?<\/h2>\n

La reforma laboral elimin\u00f3 la autorizaci\u00f3n previa del Ministerio del Trabajo para laborar horas extra. Sin embargo, reforz\u00f3 la obligaci\u00f3n de llevar un registro detallado del trabajo suplementario.<\/p>\n

Este cambio no significa menos control, sino un control distinto. Antes, el Ministerio validaba la solicitud antes de que ocurrieran las horas extra. Ahora, la verificaci\u00f3n ocurre despu\u00e9s, mediante inspecciones que revisan directamente los registros de la empresa.<\/p>\n

Este registro debe incluir el nombre del trabajador, la actividad desarrollada, el n\u00famero de horas y si son diurnas o nocturnas. Adem\u00e1s, debe conservarse junto con el soporte de pago correspondiente, listo para presentarse ante cualquier autoridad administrativa o judicial.<\/p>\n

Puedes revisar el texto oficial de la Ley 2466 de 2025 publicado por Funci\u00f3n P\u00fablica<\/a> para conocer el detalle completo de esta obligaci\u00f3n.<\/p>\n

C\u00f3mo impacta la jornada de 42 horas al control horario de trabajadores?<\/h2>\n

Desde el 15 de julio de 2026, la jornada ordinaria m\u00e1xima qued\u00f3 fijada en 42 horas semanales. Este cambio culmina el proceso gradual iniciado por la Ley 2101 de 2021, que redujo la jornada desde las 48 horas hist\u00f3ricas.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Etapa<\/strong><\/td>\nVigencia<\/strong><\/td>\nHorario semanal<\/span><\/span><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Hogar<\/span><\/span><\/td>\nHasta 2022<\/td>\n48 horas<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Primera reducci\u00f3n<\/td>\n2023<\/span><\/span><\/td>\n47 horas<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Segunda reducci\u00f3n<\/td>\n2024<\/span><\/span><\/td>\n46 horas<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Tercera reducci\u00f3n<\/td>\nJulio 2025<\/td>\n44 horas<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Etapa final<\/td>\nDesde julio 2026<\/td>\n42 horas<\/span><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La ley es clara en un punto: el salario y las prestaciones sociales no pueden disminuir por esta reducci\u00f3n. Por lo tanto, el valor de la hora ordinaria aumenta autom\u00e1ticamente, aunque el salario nominal permanezca igual.<\/p>\n

Con el SMMLV 2026 en $1.750.905, este ajuste se refleja en el c\u00e1lculo diario. Por consiguiente, cualquier sistema de control horario<\/a> debe actualizar sus f\u00f3rmulas para reflejar la nueva jornada vigente.<\/p>\n

Este cambio tambi\u00e9n obliga a revisar los contratos y horarios pactados con cada colaborador. Muchas empresas optaron por distribuir las 42 horas en cinco d\u00edas, mientras otras mantuvieron la distribuci\u00f3n en seis d\u00edas con jornadas m\u00e1s cortas. Ambas opciones son v\u00e1lidas, siempre que se respete el d\u00eda de descanso obligatorio.<\/p>\n

C\u00f3mo se calculan las horas extra y los recargos en Colombia?<\/h2>\n

Con la jornada reducida y los cambios de la Ley 2466 de 2025, calcular correctamente cada recargo se volvi\u00f3 m\u00e1s exigente. A continuaci\u00f3n, un repaso de las f\u00f3rmulas vigentes.<\/p>\n

Cu\u00e1l es el valor de la hora ordinaria en 2026?<\/h3>\n

F\u00f3rmula: Valor hora ordinaria = Salario mensual \u00f7 240<\/p>\n

Este divisor corresponde a las 42 horas semanales multiplicadas por las semanas del mes. Por ejemplo, con el SMMLV 2026, el valor de la hora ordinaria ronda los $8.338 pesos, frente a los $7.959 que resultaban con la jornada anterior.<\/p>\n

Este incremento, aunque parezca peque\u00f1o en un solo colaborador, se multiplica en empresas con decenas o cientos de trabajadores. Por eso, muchas \u00e1reas de n\u00f3mina est\u00e1n revisando sus presupuestos laborales antes de cerrar el segundo semestre de 2026.<\/p>\n

C\u00f3mo se calculan las horas extra diurnas y nocturnas?<\/h3>\n