{"id":195660,"date":"2026-07-18T13:27:11","date_gmt":"2026-07-18T11:27:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=195660"},"modified":"2026-07-18T13:27:11","modified_gmt":"2026-07-18T11:27:11","slug":"calculo-correcto-vacaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/calculo-correcto-vacaciones\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer el c\u00e1lculo de vacaciones en Colombia sin errores?"},"content":{"rendered":"

Despu\u00e9s de la Ley 2466 de 2025,<\/strong> el c\u00e1lculo de vacaciones en Colombia<\/strong> volvi\u00f3 a ser un tema prioritario para Recursos Humanos. Esta reforma laboral modific\u00f3 varios art\u00edculos del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo (CST) y ajust\u00f3 garant\u00edas para contratos a t\u00e9rmino fijo. Adem\u00e1s, el nuevo SMMLV 2026 obliga a actualizar todas las f\u00f3rmulas de n\u00f3mina.<\/p>\n

La reforma tambi\u00e9n trajo cambios en recargos nocturnos y dominicales, lo que indirectamente afecta la depuraci\u00f3n del salario base para vacaciones. Por eso, cada vez m\u00e1s empresas colombianas est\u00e1n revisando sus procesos de n\u00f3mina de forma integral, no solo el c\u00e1lculo aislado del descanso anual.<\/p>\n

Comprender bien estos cambios no es opcional. Un error en la liquidaci\u00f3n de vacaciones puede generar sanciones, reclamos ante el Ministerio del Trabajo o p\u00e9rdida de confianza del equipo. Adem\u00e1s, con la reducci\u00f3n gradual de la jornada laboral a 42 horas semanales, muchas empresas est\u00e1n revisando tambi\u00e9n sus pol\u00edticas internas de descanso.<\/p>\n

Por eso, en esta gu\u00eda te explicamos paso a paso c\u00f3mo hacer el c\u00e1lculo de vacaciones en Colombia, con f\u00f3rmulas, ejemplos y la normativa vigente. Encontrar\u00e1s tambi\u00e9n las diferencias frente a otros pa\u00edses de la regi\u00f3n, los errores m\u00e1s comunes en n\u00f3mina y recomendaciones pr\u00e1cticas para tu equipo de Recursos Humanos.<\/p>\n

Qu\u00e9 dice el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo sobre el derecho a vacaciones?<\/h2>\n

El art\u00edculo 186 del CST establece que todo trabajador con un a\u00f1o de servicio tiene derecho a 15 d\u00edas h\u00e1biles consecutivos de vacaciones<\/strong> remuneradas. Este es el punto de partida de cualquier c\u00e1lculo de vacaciones laborales en Colombia.<\/a><\/p>\n

Por su parte, el art\u00edculo 187 se\u00f1ala que el empleador debe fijar la \u00e9poca de vacaciones dentro del a\u00f1o siguiente a su causaci\u00f3n. Asimismo, debe avisar con al menos 15 d\u00edas de anticipaci\u00f3n. Todo empleador, adem\u00e1s, est\u00e1 obligado a llevar un registro especial de vacaciones por cada trabajador.<\/p>\n

Con la Ley 2466 de 2025, el panorama se ampli\u00f3. El art\u00edculo 6 de esta ley modific\u00f3 el r\u00e9gimen de contratos a t\u00e9rmino fijo y de obra o labor. En consecuencia, ahora se garantiza expresamente que el trabajador tendr\u00e1 derecho al pago de vacaciones y prestaciones sociales en proporci\u00f3n al tiempo laborado, sin importar la duraci\u00f3n del contrato. Esto refuerza lo que ya contemplaba el art\u00edculo 189 del CST sobre compensaci\u00f3n proporcional.<\/p>\n

Vale la pena aclarar un punto importante para quienes comparan normativas de otros pa\u00edses. En Colombia no existe la figura de la “prima vacacional” como complemento del 25 %. En su lugar, el trabajador recibe su salario ordinario durante el descanso, y de forma independiente puede tener derecho a la prima de servicios, una prestaci\u00f3n social distinta regulada en otros art\u00edculos del CST.<\/p>\n

Para consultar el texto oficial completo de la reforma, puedes revisar la Ley 2466 de 2025 publicada por el Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica.<\/a><\/p>\n

Qu\u00e9 elementos debe tener en cuenta RR. HH. antes de programar las vacaciones?<\/h2>\n

Antes de fijar la fecha de descanso, conviene revisar algunos puntos clave. Estos son los que suelen marcar la diferencia entre un proceso correcto y uno con reclamos posteriores:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Elemento<\/strong><\/td>\nReferencia legal<\/strong><\/td>\nDetalle<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
D\u00edas m\u00ednimos<\/td>\nArt\u00edculo 186 CST<\/td>\n15 d\u00edas h\u00e1biles consecutivos por a\u00f1o cumplido<\/td>\n<\/tr>\n
Aviso previo<\/td>\nArt\u00edculo 187 CST<\/td>\nM\u00ednimo 15 d\u00edas de anticipaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n
Compensaci\u00f3n en dinero<\/td>\nArt\u00edculo 189 CST<\/td>\nHasta la mitad, por acuerdo escrito<\/td>\n<\/tr>\n
Contratos cortos<\/td>\nLey 2466 de 2025, art. 6<\/td>\nPago proporcional garantizado<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Con esta base legal clara, ya tienes los elementos necesarios para estructurar la pol\u00edtica interna de vacaciones de tu empresa.<\/p>\n

C\u00f3mo se calcula el pago de vacaciones paso a paso?<\/h2>\n

Cuando llega el momento de liquidar el descanso, Recursos Humanos debe traducir los d\u00edas en un monto justo y verificable. No se trata solo de un tr\u00e1mite administrativo. Por el contrario, un buen c\u00e1lculo de vacaciones garantiza que el trabajador reciba lo que le corresponde y que la n\u00f3mina quede en regla.<\/p>\n

Cu\u00e1l es la f\u00f3rmula oficial para calcular las vacaciones en Colombia?<\/h2>\n

La f\u00f3rmula m\u00e1s usada por contadores y \u00e1reas de n\u00f3mina en el pa\u00eds es la siguiente:<\/p>\n

Vacaciones = (Salario mensual \u00d7 D\u00edas trabajados) \u00f7 720<\/strong><\/p>\n

El divisor 720 representa dos veces 360 d\u00edas, ya que los 15 d\u00edas de vacaciones equivalen a la mitad de un mes de 30 d\u00edas. Esta l\u00f3gica est\u00e1 alineada con el art\u00edculo 192 del CST sobre la remuneraci\u00f3n de las vacaciones.<\/p>\n

Por ejemplo, si un trabajador gana el SMMLV 2026, fijado en $1.750.905, y ha cumplido 360 d\u00edas trabajados, el c\u00e1lculo ser\u00eda as\u00ed:<\/p>\n