{"id":194544,"date":"2026-07-06T21:09:23","date_gmt":"2026-07-06T19:09:23","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=194544"},"modified":"2026-07-06T21:59:46","modified_gmt":"2026-07-06T19:59:46","slug":"normas-laborales-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/normas-laborales-colombia\/","title":{"rendered":"Cu\u00e1les son las normas laborales que debes cumplir en Colombia seg\u00fan el CST [Gu\u00eda]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Las normas laborales en Colombia son el conjunto de obligaciones legales que regulan la relaci\u00f3n entre trabajadores y empleadores.<\/strong> Se rigen, principalmente, por el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo (CST) y por los decretos reglamentarios del Ministerio del Trabajo.<\/p>\n<p>Su cumplimiento en 2026 es obligatorio y urgente. La Ley 2466 de 2025 y la reducci\u00f3n de jornada de la Ley 2101 de 2021 introdujeron cambios que exigen actualizar el reglamento interno antes del 15 de julio de 2026. Incumplirlas expone a tu empresa a sanciones de hasta 5.000 salarios m\u00ednimos mensuales legales vigentes, seg\u00fan el Ministerio del Trabajo de Colombia. Como empleador, debes conocer qu\u00e9 normas aplican a tu organizaci\u00f3n y c\u00f3mo implementarlas correctamente.<\/p>\n<p>En 2026, su cumplimiento sigue siendo obligatorio. Por lo tanto, es clave para evitar sanciones, inspecciones y riesgos jur\u00eddicos para tu empresa. M\u00e1s all\u00e1 de fijar reglas internas, como empleador tambi\u00e9n debes cumplir la normativa laboral colombiana que establece la ley.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda te explicamos qu\u00e9 son las normas laborales en Colombia, c\u00f3mo se aplican y cu\u00e1les son las principales obligaciones seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.suin-juriscol.gov.co\/legislacion\/laboralcolombianos.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">CST.<\/a><\/p>\n<h2>Qu\u00e9 son las normas laborales en Colombia y por qu\u00e9 son importantes?<\/h2>\n<p>Las normas laborales en Colombia son disposiciones obligatorias. Regulan las condiciones de trabajo, los derechos y las obligaciones de trabajadores y empleadores. Abarcan aspectos como la jornada, los descansos, el salario, la seguridad y la salud en el trabajo, conforme al C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo.<\/p>\n<p>Esta normativa laboral no es opcional ni para el talento ni para los empleadores. Para los trabajadores, son las condiciones que deben respetar para conservar su empleo. Para los patronos, est\u00e1n determinadas por la ley y, en consecuencia, son de cumplimiento obligatorio.<\/p>\n<p>Como empleador, debes fijar estas normas a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reglamento-interno-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Reglamento Interno de Trabajo<\/a>. Seg\u00fan el art\u00edculo 104 del CST, este es el conjunto de disposiciones que rigen la prestaci\u00f3n del servicio entre empleador y trabajadores.<\/p>\n<p>Elaborar este reglamento tampoco es opcional. Es una de las normas laborales que debes cumplir en los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Si tu empresa es comercial y cuenta con m\u00e1s de 5 trabajadores.<\/li>\n<li>Si tienes una compa\u00f1\u00eda industrial con m\u00e1s de 10 empleados.<\/li>\n<li>Si tu empresa mixta ocupa m\u00e1s de 10 trabajadores.<\/li>\n<li>Si tu empresa agr\u00edcola, ganadera o forestal supera los 20 trabajadores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cualquiera de estos casos, debes adoptar un reglamento interno. All\u00ed se incluyen las normas laborales que te comprometes a cumplir como empleador. Tus colaboradores, a su vez, deben respetarlas dentro del establecimiento.<\/p>\n<h3>Algunas de las normas laborales m\u00e1s comunes en Colombia son:<\/h3>\n<ol>\n<li>Jornada laboral m\u00e1xima de 42 horas semanales<\/li>\n<li>Reconocimiento de horas extra y recargos nocturnos<\/li>\n<li>Vacaciones remuneradas<\/li>\n<li>Afiliaci\u00f3n obligatoria al Sistema de Seguridad Social<\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?<\/h2>\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de conocer las normas laborales generales, es clave entender el Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Se trata de un conjunto de directrices obligatorias, reglamentadas por el Decreto 1072 de 2015.<\/p>\n<p>Esta normativa determina las condiciones m\u00ednimas de seguridad, salud y prevenci\u00f3n de riesgos en las empresas. Su objetivo es claro: anticipar, evaluar y controlar los peligros laborales antes de que generen un accidente.<\/p>\n<p>Seg\u00fan el Informe de Siniestralidad Laboral 2025 del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS), en Colombia se registraron 534.444 accidentes de trabajo durante 2025, con un promedio de 1.464 eventos por d\u00eda. Aunque la tasa de accidentalidad viene disminuyendo progresivamente \u2014pas\u00f3 de 4,02 a 3,96 eventos por cada 100 trabajadores entre 2024 y 2025\u2014, las cifras absolutas siguen siendo elevadas.<\/p>\n<p>Este sistema es fundamental para reducir dichas cifras. De hecho, podr\u00edamos relacionarlo con normas m\u00e1s recientes, como la <a href=\"https:\/\/www.mintrabajo.gov.co\/relaciones-laborales\/riesgos-laborales\/sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Resoluci\u00f3n 2646<\/a> . Esta exige a las empresas identificar, evaluar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo.<\/p>\n<p>Teniendo en cuenta el alto porcentaje de trabajadores que reporta estr\u00e9s laboral, esta es una norma clave. Ayuda a reducir pr\u00e1cticas negativas arraigadas en muchas empresas colombianas.<\/p>\n<p>El SG-SST tambi\u00e9n regula las condiciones de quienes trabajan bajo la modalidad de teletrabajo. Esta normativa obliga a evaluar riesgos ergon\u00f3micos, proporcionar herramientas adecuadas y respetar el derecho a la desconexi\u00f3n digital.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1les son las normas de seguridad y salud en el trabajo?<\/h2>\n<p>De acuerdo con el CST, empleadores y trabajadores son responsables de la seguridad e higiene en las empresas. Por ello, ambos deben cumplir las normas laborales correspondientes. Aqu\u00ed nos centraremos en lo que exige la ley a los empleadores.<\/p>\n<p>En este sentido, el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo determina la obligaci\u00f3n del patrono de instalar y operar la empresa seg\u00fan lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo y en el SG-SST. Todo esto, con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales.<\/p>\n<p>Esto implica que debes conocer qu\u00e9 exigencias del Ministerio del Trabajo aplican a tu empresa. Actualmente, el marco normativo colombiano cuenta con m\u00faltiples resoluciones y decretos de seguridad y salud en el trabajo. Todos son de cumplimiento obligatorio, aunque <strong>no todos aplican a cada organizaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Estas normas se distribuyen en distintas categor\u00edas, entre ellas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Seguridad<\/li>\n<li>Salud.<\/li>\n<li>Organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Riesgos espec\u00edficos seg\u00fan la actividad econ\u00f3mica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Las\u00a0 tres categor\u00edas primeras se aplican, en general, a todos los centros de trabajo del pa\u00eds.<\/p>\n<p>En cambio \u00faltimas se dirigen a sectores o actividades espec\u00edficas, seg\u00fan su nivel de riesgo.<\/p>\n<h2>Las principales normas laborales que debes cumplir seg\u00fan el CST en 2026<\/h2>\n<p>Hasta aqu\u00ed vimos qu\u00e9 son las normas laborales en Colombia y tambi\u00e9n repasamos el SG-SST. Ahora veremos cu\u00e1les son las 10 normas imprescindibles que debes cumplir en tu empresa.<\/p>\n<h3>1.Cumplir las normas laborales aplicables a tu organizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>En Colombia existen numerosas resoluciones y decretos vigentes en materia laboral. \u00bfEsto significa que debes cumplir con todos ellos? No necesariamente, solo con los aplicables a tu empresa.<\/p>\n<p>Las normas se dividen por categor\u00edas. Las relacionadas con salud, seguridad y organizaci\u00f3n son obligatorias para todas las compa\u00f1\u00edas colombianas. Por eso, tendr\u00e1s que conocer en detalle qu\u00e9 establecen para implementarlas correctamente.<\/p>\n<p>Lo ideal, de todas formas, es conocer el marco normativo completo. As\u00ed sabr\u00e1s en detalle cu\u00e1les disposiciones debes aplicar sin excepci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">\ud83d\udc49<strong> Gestionar personas es una tarea exigente. Por eso, hemos simplificado el acceso a esta informaci\u00f3n en una gu\u00eda completa sobre <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">legislaci\u00f3n laboral en Colombia.<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>2.Proporcionar a los trabajadores las herramientas de trabajo<\/h3>\n<p>De acuerdo con el art\u00edculo 57 del CST, el empleador est\u00e1 obligado a proporcionar los elementos necesarios para ejecutar el trabajo. Esto incluye instrumentos, materiales y herramientas adecuadas.<\/p>\n<p>Al entregar estos elementos, debes asegurarte de que sean de buena calidad. Sobre todo, porque esto ayuda a que tu equipo trabaje de manera \u00f3ptima. Adem\u00e1s, reduce errores, aumenta la productividad y evita accidentes.<\/p>\n<p>Teniendo en cuenta esto, tambi\u00e9n es importante reponer las herramientas cuando su funcionamiento sea deficiente. No puedes exigir a tus colaboradores ninguna indemnizaci\u00f3n por el desgaste natural de estos elementos.<\/p>\n<h3>3.Proporcionar un entorno seguro para los elementos de trabajo<\/h3>\n<p>Otra de las normas laborales a cumplir seg\u00fan el CST se vincula al entorno f\u00edsico. Debes proveer a tu equipo, no solo las herramientas necesarias, sino tambi\u00e9n un espacio seguro para resguardarlas.<\/p>\n<p>El establecimiento tambi\u00e9n debe garantizar que las pertenencias personales de los trabajadores est\u00e9n protegidas. Esto aplica mientras tus colaboradores prestan su servicio dentro del centro de trabajo.<\/p>\n<h3>3.Garantizar condiciones dignas y respeto a la diversidad<\/h3>\n<p>Este es un derecho central de la normativa laboral colombiana. La Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y el CST establecen que el trabajo debe desarrollarse en condiciones dignas y justas, sin discriminaci\u00f3n de ning\u00fan tipo.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 implica esto en la pr\u00e1ctica? El CST establece que la subordinaci\u00f3n no puede constituirse en un factor de discriminaci\u00f3n por sexo, identidad de g\u00e9nero, orientaci\u00f3n sexual, raza, discapacidad o edad, entre otros.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la Ley 2365 de 2024 estableci\u00f3 medidas de prevenci\u00f3n, protecci\u00f3n y atenci\u00f3n frente al acoso sexual laboral. Exige a los empleadores implementar protocolos de prevenci\u00f3n, atenci\u00f3n a v\u00edctimas y sanci\u00f3n, garantizando ambientes libres de violencia.<\/p>\n<p>Uno de los derechos que tambi\u00e9n reconoce el marco legal es el trabajo digno. Este supone plena dignidad humana, igualdad de condiciones y un ambiente libre de violencia y acoso.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><em><strong>\ud83d\udc49 \u00bfQuieres saber m\u00e1s? Descubre todos los <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">derechos laborales que garantiza la normativa laboral colombiana a tus trabajadores.<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h3>4.Proporcionar capacitaci\u00f3n y formaci\u00f3n a tus colaboradores<\/h3>\n<p>El marco legal laboral colombiano reconoce la formaci\u00f3n como un principio fundamental del estatuto del trabajo. Como empleador, debes cumplir con esta norma. Su objetivo es que tus colaboradores eleven su competencia laboral y su productividad.<\/p>\n<p>Seg\u00fan la legislaci\u00f3n vigente, esta capacitaci\u00f3n consiste en preparar a los trabajadores contratados y tambi\u00e9n a quienes ocupar\u00e1n futuras vacantes. Es decir, est\u00e1 enfocada en la preparaci\u00f3n para un puesto determinado.<\/p>\n<p>Por ello, se aplica tanto en el proceso de onboarding como en la promoci\u00f3n interna. En ambos casos, se busca el crecimiento del trabajador dentro de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<h3>La formaci\u00f3n complementaria tiene, adem\u00e1s, otros fines:<\/h3>\n<ul>\n<li>Actualizar los conocimientos y habilidades del personal frente a nuevas tecnolog\u00edas.<\/li>\n<li>Formar a los trabajadores sobre los riesgos y peligros de su labor.<\/li>\n<li>Mejorar su nivel educativo, su competencia laboral y sus habilidades.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>5.Cumplir el reglamento interno y el SG-SST<\/h3>\n<p>Claro que este punto no pod\u00eda faltar. Dentro de las obligaciones que fija la normativa laboral colombiana, est\u00e1 cumplir tanto el reglamento interno como el SG-SST.<\/p>\n<p>No nos detendremos en esto porque ya lo hemos explicado en detalle. Solo recuerda conocer las normas de seguridad e higiene aplicables a tu empresa. Esto evitar\u00e1 sanciones tras una eventual inspecci\u00f3n del Ministerio del Trabajo.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el CST establece que debes disponer de medicamentos y elementos de curaci\u00f3n b\u00e1sicos. As\u00ed, podr\u00e1s prestar primeros auxilios de forma oportuna en el establecimiento.<\/p>\n<h3>6.Fijar y divulgar el reglamento y las normas de seguridad<\/h3>\n<p>No basta con implementar todas las disposiciones que exige el marco normativo colombiano. Para cumplir con las normas laborales, adem\u00e1s, debes transmitirlas a tu personal.<\/p>\n<p>Debes dar a conocer a tu equipo todas las disposiciones del reglamento y del SG-SST. Sumado a ello, debes compartir el texto \u00edntegro de la convenci\u00f3n colectiva vigente, si existiera.<\/p>\n<p>Asimismo, es tu obligaci\u00f3n difundir la informaci\u00f3n sobre los riesgos a los que est\u00e1n expuestos los trabajadores. De ah\u00ed la importancia de contar con herramientas adecuadas para implementar estas normas laborales.<\/p>\n<p>Un software de RR. HH. incluye, entre sus funcionalidades, un gestor documental. Este permite centralizar la documentaci\u00f3n en un mismo lugar. As\u00ed, estar\u00e1 siempre accesible para todo el personal y facilitar\u00e1 su env\u00edo autom\u00e1tico.<\/p>\n<h3>7.Permitir la inspecci\u00f3n y vigilancia del Ministerio del Trabajo<\/h3>\n<p>Otra de las normas laborales que debes cumplir es permitir las inspecciones de las autoridades competentes. Esta tarea recae en el Ministerio del Trabajo.<\/p>\n<p>Su gesti\u00f3n consiste en visitar las empresas para verificar el cumplimiento de la normativa laboral colombiana. Aunque su foco principal suele ser la seguridad y salud laboral, la inspecci\u00f3n aplica a todas las obligaciones que deben cumplir las organizaciones.<\/p>\n<p><strong>Existen distintos tipos de inspecciones en Colombia:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>De oficio<\/strong>. Se realizan por iniciativa del Ministerio del Trabajo, sin denuncia previa.<\/li>\n<li><strong>Peri\u00f3dicas<\/strong>. Suelen efectuarse conforme a la planeaci\u00f3n anual de la entidad.<\/li>\n<li><strong>Por queja o denuncia.<\/strong> Se activan cuando un trabajador reporta un incumplimiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, el Ministerio del Trabajo ha intensificado las inspecciones relacionadas con el SG-SST, la jornada laboral y los factores de riesgo psicosocial. La intenci\u00f3n es que las empresas cumplan lo establecido en la ley.<\/p>\n<h3>8.Reportar la cuota de aprendices y el contrato de aprendizaje<\/h3>\n<p>Una de las normas laborales que ha cobrado fuerza recientemente es la contrataci\u00f3n de aprendices. Se trata de una obligaci\u00f3n regulada por la Ley 789 de 2002 y reglamentada por el Decreto 223 de 2026.<\/p>\n<p>Este decreto organiza en un solo cuerpo normativo las reglas que rigen las pr\u00e1cticas laborales y el contrato de aprendizaje. Precisa las condiciones de vinculaci\u00f3n, el apoyo de sostenimiento y las garant\u00edas de seguridad social del aprendiz.<\/p>\n<p>Las empresas industriales, comerciales y de econom\u00eda mixta del Estado, junto con muchas compa\u00f1\u00edas privadas, deben cumplir con la cuota m\u00ednima de aprendices. En caso de incumplimiento, pueden optar por la monetizaci\u00f3n de dicha cuota ante el SENA.<\/p>\n<h3>9.Registrar y actualizar el reglamento ante cambios normativos<\/h3>\n<p>La reforma laboral impulsada por la Ley 2466 de 2025 introdujo modificaciones relevantes. Entre ellas, ajustes a la jornada laboral, los recargos nocturnos y las modalidades de teletrabajo.<\/p>\n<p>Por ello, es una de las normas laborales m\u00e1s recientes que debes revisar. Tu reglamento interno debe reflejar estos cambios y publicarse conforme al art\u00edculo 120 del CST, ya sea de forma f\u00edsica o mediante canales digitales.<\/p>\n<p>Para gestionar estos cambios normativos sin errores, un software de RR. HH. como Factorial centraliza el control de jornada, el registro de horas y la documentaci\u00f3n del reglamento interno en una sola plataforma. As\u00ed, puedes demostrar el cumplimiento de las normas laborales ante cualquier inspecci\u00f3n del Ministerio del Trabajo con un solo clic.<\/p>\n<h3>Cumple con las normas laborales en tu empresa con Factorial<\/h3>\n<p>A lo largo de esta gu\u00eda aprendiste qu\u00e9 normas laborales debes cumplir en tu empresa. Ahora conoces las acciones necesarias para alinearte al C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y al SG-SST.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda tambi\u00e9n sirvi\u00f3 para mostrarte c\u00f3mo un software de RR. HH. puede ayudarte en este proceso. Ahora solo tienes que dar el siguiente paso: probar nuestra herramienta y gestionar tus procesos de personal de forma eficiente.<\/p>\n<p>\u2705 Reg\u00edstrate en Factorial y comienza tu prueba gratuita ahora.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las normas laborales en Colombia son el conjunto de obligaciones legales que regulan la relaci\u00f3n entre trabajadores y empleadores. 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