La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n es un documento formal mediante el cual una empresa expresa su voluntad de vincular a una persona para un cargo determinado. En Colombia, este documento suele utilizarse antes de la firma del contrato de trabajo. Adem\u00e1s, permite dejar por escrito la oferta laboral, las condiciones del cargo y los requisitos de ingreso.<\/p>\n
Aunque la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n no reemplaza el contrato de trabajo, cumple un papel importante durante el proceso de selecci\u00f3n. Por un lado, organiza la comunicaci\u00f3n entre la empresa y la persona candidata. Por otro, reduce malentendidos y fortalece la experiencia del proceso de contrataci\u00f3n. Asimismo, su contenido debe ser coherente con el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y la Ley 2466 de 2025.<\/p>\n
La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n es una comunicaci\u00f3n escrita en la que el empleador presenta una oferta laboral y describe sus condiciones principales. En algunos sectores, tambi\u00e9n recibe el nombre de carta de oferta laboral, carta de oferta de trabajo o carta de propuesta de vinculaci\u00f3n.<\/p>\n
La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n es un documento precontractual. Sin embargo, no sustituye el contrato de trabajo ni crea, por s\u00ed sola, una relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n
Datos clave:<\/strong><\/p>\n La diferencia principal es que la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n expresa una propuesta de vinculaci\u00f3n. En cambio, el contrato de trabajo formaliza la relaci\u00f3n laboral. En Colombia, existe contrato cuando hay prestaci\u00f3n personal del servicio, subordinaci\u00f3n y remuneraci\u00f3n. Adem\u00e1s, puede celebrarse de forma verbal o escrita.<\/p>\n Desde el punto de vista jur\u00eddico, la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n pertenece a la etapa precontractual. Asimismo, se rige por el principio de buena fe previsto en el art\u00edculo 863 del C\u00f3digo de Comercio. Esta norma obliga a las partes a actuar correctamente durante las negociaciones. Si alguna act\u00faa de mala fe, puede surgir responsabilidad precontractual por los perjuicios ocasionados.<\/p>\n Cuando el contrato de trabajo es escrito, el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo exige incluir la identificaci\u00f3n de las partes, el lugar y la fecha, el sitio de prestaci\u00f3n del servicio, la naturaleza del trabajo, la remuneraci\u00f3n, la duraci\u00f3n y las dem\u00e1s cl\u00e1usulas aplicables. Por ello, la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n puede anticipar esa informaci\u00f3n. Sin embargo, no sustituye el contrato de trabajo<\/p>\n Para adaptar este contenido al mercado colombiano, la base jur\u00eddica est\u00e1 en el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y en la Ley 2466 de 2025. El C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo regula el contrato, el salario, la jornada, las obligaciones y las cl\u00e1usulas ineficaces. Por su parte, la Ley 2466 de 2025 introdujo cambios en las modalidades de contrataci\u00f3n, la estabilidad laboral y las reglas operativas del empleo.<\/p>\n La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n debe respetar ese marco jur\u00eddico. Por ello, no puede presentar como opcionales los derechos m\u00ednimos de la persona trabajadora. Tampoco puede incluir condiciones que desmejoren las garant\u00edas previstas por la ley. De lo contrario, esas cl\u00e1usulas resultan ineficaces.<\/p>\n Un aspecto pr\u00e1ctico es que la Ley 2466 de 2025 establece el contrato a t\u00e9rmino indefinido como la regla general. En cambio, el contrato a t\u00e9rmino fijo constituye una excepci\u00f3n y tiene un l\u00edmite m\u00e1ximo de cuatro a\u00f1os acumulados.<\/p>\n Esta regla tambi\u00e9n impacta la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n. Si la empresa ofrece un contrato a t\u00e9rmino fijo, debe justificar esa modalidad. Adem\u00e1s, debe indicar que el plazo no superar\u00e1 el l\u00edmite legal. Si la persona trabajadora contin\u00faa prestando servicios despu\u00e9s de ese plazo, el v\u00ednculo se entender\u00e1 celebrado a t\u00e9rmino indefinido desde el inicio.<\/p>\n La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n se usa normalmente cuando la empresa ya ha definido al candidato final y quiere formalizar la oferta antes de la firma del contrato. Tambi\u00e9n es \u00fatil cuando el cargo requiere una validaci\u00f3n previa de documentos, condiciones m\u00e9dicas, disponibilidad de ingreso o verificaciones internas.<\/p>\n En los procesos de reclutamiento corporativo, este documento sirve para ordenar la transici\u00f3n entre \u00a0la selecci\u00f3n y la vinculaci\u00f3n. Adem\u00e1s, mejora la percepci\u00f3n del empleador porque transmite claridad, profesionalismo y cumplimiento.<\/p>\n Entre los casos m\u00e1s comunes est\u00e1n las contrataciones para cargos administrativos, perfiles especializados, posiciones de liderazgo y vacantes que requieren negociaci\u00f3n de beneficios. Tambi\u00e9n es frecuente usarla en empresas que manejan procesos de selecci\u00f3n extensos y necesitan dejar constancia de los t\u00e9rminos ofrecidos.<\/p>\n Otra situaci\u00f3n t\u00edpica es cuando se quiere enviar la oferta por correo electr\u00f3nico o en formato PDF \u00a0y dejar un plazo de aceptaci\u00f3n. En ese escenario, la carta debe ser muy clara respecto a su vigencia,sus condiciones y los pasos siguientes.<\/p>\n Una carta de intenci\u00f3n bien redactada deber\u00eda contener, como m\u00ednimo, los siguientes elementos:<\/strong><\/p>\n Si el salario se expresa en SMMLV, conviene que el valor quede claro y actualizado. Para 2026, el SMMLV vigente es de $1.750.905 y el auxilio de transporte es de $249.095 para quienes \u00a0ganan hasta dos salarios m\u00ednimos, conforme a los Decretos 1469 y 1470 del 29 de diciembre de 2025. Pagar por debajo del m\u00ednimo constituye una infracci\u00f3n de la legislaci\u00f3n laboral y puede generar sanciones del Ministerio del Trabajo.<\/p>\n Cuando el salario es fijo, lo ideal es expresarlo en n\u00fameros y en letras, y aclarar si incluye o no el auxilio de transporte. Eso evita la confusi\u00f3n, especialmente en cargos de entrada o en ofertas que se comunicar\u00e1n por escrito antes del contrato definitivo.<\/p>\n SHRM recomienda expresar el salario en el formato de pago correcto (mensual, quincenal u horario, seg\u00fan el tipo de cargo) para evitar disputas salariales posteriores. Una discrepancia entre el formato de la carta y el del contrato es la principal fuente de malentendidos en el proceso de vinculaci\u00f3n. En Colombia, esto cobra especial relevancia porque la Ley 2466 de 2025 redujo la jornada m\u00e1xima a 42 horas semanales, lo que modifica el valor de referencia por hora a partir del 15 de julio de 2026.<\/p>\n Si la remuneraci\u00f3n se pacta por encima del m\u00ednimo, tambi\u00e9n conviene separar el salario base de otros conceptos variables, como comisiones, bonos o auxilios no salariales, siempre que se respete la legislaci\u00f3n laboral colombiana.<\/p>\n Una estructura efectiva es la siguiente:<\/strong><\/p>\n \u201cPor medio de la presente, [nombre de la empresa] manifiesta su intenci\u00f3n de vincular a [nombre del candidato] al cargo de [cargo], bajo contrato [tipo de contrato], con fecha estimada de ingreso [fecha], una remuneraci\u00f3n mensual de [valor] y las dem\u00e1s condiciones que se formalizar\u00e1n en el contrato correspondiente.\u201d<\/p>\n Ese tipo de redacci\u00f3n es \u00fatil porque comunica la intenci\u00f3n sin crear ambig\u00fcedad sobre el alcance jur\u00eddico del documento.<\/p>\n En los contratos a t\u00e9rmino fijo, la Ley 2466 de 2025 introdujo l\u00edmites precisos. El plazo m\u00e1ximo acumulado es de 4 a\u00f1os, el contrato debe constar por escrito y la pr\u00f3rroga es autom\u00e1tica si ninguna de las partes notifica su intenci\u00f3n de terminarlo con al menos 30 d\u00edas de antelaci\u00f3n al vencimiento, seg\u00fan el gobierno colombiano. La carta de intenci\u00f3n debe reflejar estas condiciones para que el candidato tome una decisi\u00f3n informada.<\/p>\n En los contratos de obra o labor, la Ley 2466 de 2025 exige que el objeto conste por escrito y se indique de forma precisa y detallada. Si no se cumple esta condici\u00f3n, o si el trabajador contin\u00faa prestando servicios una vez finalizada la obra, el contrato se entender\u00e1 celebrado a t\u00e9rmino indefinido desde el inicio de la relaci\u00f3n laboral conforme al gobierno colombiano.<\/p>\n Y en los contratos indefinidos, la regla general sigue siendo la continuidad del v\u00ednculo con las garant\u00edas laborales correspondientes, lo que refuerza la protecci\u00f3n de la vinculaci\u00f3n laboral.<\/p>\n No es recomendable incluir cl\u00e1usulas que limiten de forma desproporcionada la libertad de la persona trabajadora. Tampoco deben incorporarse condiciones que contradigan los derechos m\u00ednimos o generen obligaciones ambiguas. Adem\u00e1s, conviene evitar un lenguaje discriminatorio o excluyente. Esto se debe a que la legislaci\u00f3n laboral refuerza la protecci\u00f3n frente a tratos desiguales.<\/p>\n La carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n tampoco deber\u00eda sugerir que la persona trabajadora renuncia a derechos como la seguridad social, las prestaciones sociales, los recargos o la estabilidad laboral reforzada. Por ello, es recomendable mantener una redacci\u00f3n clara y alineada con la normativa vigente.<\/p>\n Otro elemento recomendable es incorporar una cl\u00e1usula de condici\u00f3n suspensiva. Por ejemplo, si la oferta depende de un examen m\u00e9dico, la verificaci\u00f3n de antecedentes o la entrega de documentos, la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n debe indicarlo de forma expresa. Asimismo, debe se\u00f1alar que la oferta perder\u00e1 vigencia si esos requisitos no se cumplen dentro del plazo previsto. De esta manera, la empresa reduce el riesgo de reclamaciones por responsabilidad precontractual y brinda mayor claridad a la persona candidata.<\/p>\n Conclusi\u00f3n<\/p>\n Una carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n bien redactada aporta orden y seguridad al proceso de selecci\u00f3n. Adem\u00e1s, protege tanto a la empresa como a la persona candidata. Cuando se elabora conforme al C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, la Ley 2466 de 2025 y los valores vigentes del SMMLV, se convierte en una herramienta \u00fatil para formalizar la futura vinculaci\u00f3n laboral con mayor transparencia.<\/p>\n <\/p>\n Gestionar la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n de forma manual genera riesgos de errores y demoras. Por ejemplo, pueden utilizarse plantillas desactualizadas o enviarse correos sin seguimiento.<\/p>\n Con Factorial, el equipo de RR. HH. puede centralizar los documentos de vinculaci\u00f3n. Adem\u00e1s, la plataforma automatiza el env\u00edo de la carta y registra su aceptaci\u00f3n mediante firma digital. Todo ocurre dentro del mismo flujo de selecci\u00f3n.<\/p>\n De esta manera, el equipo reduce el tiempo administrativo. Asimismo, garantiza que cada carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n refleje los valores vigentes del SMMLV y las condiciones de la Ley 2466 de 2025.<\/p>\n Pru\u00e9balo gratis<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"\n
En qu\u00e9 se diferencia la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n del contrato de trabajo?<\/h2>\n
Marco jur\u00eddico en Colombia<\/h2>\n
Cu\u00e1ndo se usa la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n en Colombia?<\/h2>\n
Casos frecuentes de uso de la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n<\/h2>\n
Qu\u00e9 debe incluir una carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n?<\/h3>\n
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C\u00f3mo se expresa el salario en la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n?<\/h2>\n
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Qu\u00e9 aspectos legales se deben revisar en la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n?<\/h2>\n
Qu\u00e9 no debe incluir \u00a0la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n?<\/h2>\n
Cl\u00e1usulas de condici\u00f3n suspensiva<\/h3>\n
C\u00f3mo puede un software de RRHH facilitar la gesti\u00f3n de la carta de intenci\u00f3n de contrataci\u00f3n?<\/h2>\n
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