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Con una soluci\u00f3n integral de RR. HH., tu organizaci\u00f3n puede automatizar tareas clave y tomar decisiones con datos en tiempo real.<\/p>\n \n \n Pedir una demo <\/a>\n <\/div>\n\n \ud83d\udcc4 Tambi\u00e9n te puede interesar:<\/strong> conoce qu\u00e9 debes tener en cuenta al elaborar un contrato laboral en Colombia.<\/a><\/p>\n Adem\u00e1s, esta cl\u00e1usula resulta especialmente relevante en cargos con acceso a informaci\u00f3n sensible como gerencias, \u00e1reas financieras, tecnolog\u00eda, recursos humanos, ventas, legal y operaciones.<\/p>\n Una cl\u00e1usula de confidencialidad es una estipulaci\u00f3n contractual por medio de la cual el trabajador se obliga a no divulgar, usar ni compartir informaci\u00f3n reservada a la que acceda por raz\u00f3n de su cargo. Esta obligaci\u00f3n puede abarcar informaci\u00f3n t\u00e9cnica, comercial, operativa, financiera, estrat\u00e9gica y datos personales<\/p>\n La validez de la cl\u00e1usula de confidencialidad debe analizarse a la luz del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo, el deber de buena fe y las reglas sobre reserva de informaci\u00f3n empresarial. En el plano supranacional, el art\u00edculo 265 de la Decisi\u00f3n 486 de 2000 de la Comunidad Andina establece que toda persona que, con motivo de su trabajo, tenga acceso a un secreto empresarial sobre cuya confidencialidad se le haya prevenido, debe abstenerse de usarlo o divulgarlo. La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha confirmado que la terminaci\u00f3n del v\u00ednculo laboral no extingue esta obligaci\u00f3n de reserva.<\/p>\n Tambi\u00e9n debe considerarse que la divulgaci\u00f3n de secretos o informaci\u00f3n reservada puede dar lugar a sanciones laborales, incluyendo terminaci\u00f3n del contrato con justa causa, cuando la conducta del trabajador encaje en las causales previstas por la ley. En paralelo, si la informaci\u00f3n involucra datos personales, entra en juego la normativa de protecci\u00f3n de datos y tratamiento seguro de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Adicionalmente, el art\u00edculo 308 del C\u00f3digo Penal colombiano establece una pena de prisi\u00f3n de 32 a 90 meses y una multa de 26,66 a 3.000 SMMLV para quien emplee, revele o divulgue un secreto empresarial que deba permanecer en reserva. Esta dimensi\u00f3n penal refuerza la importancia de documentar adecuadamente qu\u00e9 informaci\u00f3n tiene car\u00e1cter confidencial y de advertir expresamente al personal sobre esa condici\u00f3n.<\/p>\n La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) ha reiterado en su jurisprudencia que una Cl\u00e1usula de confidencialidad, por s\u00ed sola, no convierte informaci\u00f3n p\u00fablica en secreta.<\/p>\n Para que la protecci\u00f3n sea exigible, la empresa debe demostrar que la informaci\u00f3n cumple tres requisitos concurrentes: (1) ser secreta, es decir, no conocida ni f\u00e1cilmente accesible en el mercado, (2) tener valor comercial por su car\u00e1cter reservado, y (3) haber sido objeto de medidas razonables de protecci\u00f3n, conforme al art\u00edculo 260 de la Decisi\u00f3n 486 de 2000 de la Comunidad Andina.No es recomendable imponer restricciones gen\u00e9ricas, indefinidas o excesivas, porque podr\u00edan resultar discutibles desde el punto de vista laboral o constitucional.<\/p>\n No toda la informaci\u00f3n de una empresa debe tratarse como confidencial. Para que la cl\u00e1usula sea \u00fatil, conviene delimitar qu\u00e9 se considera informaci\u00f3n reservada.<\/p>\n Algunos ejemplos habituales son:<\/p>\n En cambio, no deber\u00eda considerarse confidencial aquella informaci\u00f3n que ya sea p\u00fablica, que el trabajador conozca leg\u00edtimamente por fuera de la relaci\u00f3n laboral o que deba divulgarse por mandato legal.<\/p>\n Para que la cl\u00e1usula sea efectiva, debe estar redactada con precisi\u00f3n y no dejar vac\u00edos interpretativos. Estos son los elementos m\u00ednimos que deber\u00eda contemplar:<\/strong><\/p>\n La obligaci\u00f3n puede regir durante toda la relaci\u00f3n laboral y, en ciertos casos, extenderse por un tiempo posterior, siempre que est\u00e9 justificada por la naturaleza de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Debe se\u00f1alarse qu\u00e9 ocurre si se viola la cl\u00e1usula: sanci\u00f3n disciplinaria, terminaci\u00f3n con justa causa, indemnizaci\u00f3n de perjuicios o cl\u00e1usula penal.<\/p>\n \ud83d\udc49 Te recomendamos leer:<\/strong> consulta nuestra gu\u00eda sobre legislaci\u00f3n laboral en Colombia y conoce las principales obligaciones que deben cumplir las empresas.<\/a><\/p>\n S\u00ed, puede aplicarse despu\u00e9s de finalizada la relaci\u00f3n laboral, siempre que la obligaci\u00f3n est\u00e9 bien delimitada y sea proporcional. Esto es especialmente relevante cuando la informaci\u00f3n conserva valor competitivo aun despu\u00e9s de la salida del trabajador.<\/p>\n Por ejemplo, una f\u00f3rmula comercial, un modelo de precios o una estrategia de expansi\u00f3n pueden seguir teniendo valor semanas o meses despu\u00e9s de la desvinculaci\u00f3n. En esos casos, la empresa puede justificar una obligaci\u00f3n postcontractual de reserva por un plazo razonable.<\/p>\n Lo importante es que la duraci\u00f3n no sea autom\u00e1tica ni exagerada. Mientras m\u00e1s sensible sea la informaci\u00f3n, m\u00e1s justificable ser\u00e1 una extensi\u00f3n temporal. Pero si el plazo es excesivo o no tiene justificaci\u00f3n, la cl\u00e1usula puede perder fuerza.<\/p>\n En Colombia, suele recomendarse expresar esa penalidad en SMMLV para conservar proporcionalidad y facilidad de actualizaci\u00f3n. Para 2026, el SMMLV equivale a COP $1.750.905, fijado mediante los Decretos 1469 y 1470 del 29 de diciembre de 2025 del Gobierno Nacional. A modo de referencia orientativa:<\/p>\n La cifra exacta depender\u00e1 del cargo, del tipo de informaci\u00f3n y del da\u00f1o potencial. Tambi\u00e9n puede establecerse que la suma se actualice seg\u00fan el SMMLV vigente al momento del incumplimiento o conforme al IPC, seg\u00fan lo que se acuerde en el texto contractual.Es importante que la penalidad no resulte abusiva ni desproporcionada.Una suma excesiva puede ser discutida judicialmente. Por ello, conviene usar criterios objetivos y documentar la relevancia de la informaci\u00f3n protegida.<\/p>\n Adem\u00e1s, la Ley 2466 de 2025 reforz\u00f3 las garant\u00edas del debido proceso disciplinario laboral. Esta norma modific\u00f3 el art\u00edculo 115 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo.En consecuencia, cualquier sanci\u00f3n por incumplir la cl\u00e1usula de confidencialidad laboral debe respetar la proporcionalidad, el derecho de defensa y la contradicci\u00f3n de pruebas. Esto tambi\u00e9n aplica cuando se busca hacer efectiva una cl\u00e1usula penal.<\/p>\n Cl\u00e1usula de confidencialidad:<\/p>\n El trabajador se obliga a guardar estricta reserva sobre toda informaci\u00f3n confidencial, reservada o estrat\u00e9gica a la que acceda con ocasi\u00f3n de sus funciones. Esta obligaci\u00f3n comprende, entre otros, datos comerciales, financieros, t\u00e9cnicos, operativos y estrat\u00e9gicos. Tambi\u00e9n incluye informaci\u00f3n sobre clientes, proveedores, personal, procesos internos y cualquier otro dato que no sea de dominio p\u00fablico.<\/em><\/p>\n Asimismo, el trabajador se compromete a no divulgar, reproducir, compartir, transferir, publicar, utilizar ni aprovechar esa informaci\u00f3n para fines distintos del cumplimiento de sus funciones. Esta obligaci\u00f3n se mantiene durante la vigencia del contrato. Adem\u00e1s, podr\u00e1 extenderse por [X] meses despu\u00e9s de su terminaci\u00f3n, siempre que la naturaleza de la informaci\u00f3n lo justifique.<\/em><\/p>\n Al finalizar la relaci\u00f3n laboral, el trabajador deber\u00e1 devolver o eliminar, seg\u00fan corresponda, toda la documentaci\u00f3n y los archivos que contengan informaci\u00f3n confidencial.<\/em><\/p>\n El incumplimiento de esta cl\u00e1usula facultar\u00e1 al empleador para ejercer las acciones disciplinarias, contractuales y civiles que resulten procedentes. Asimismo, podr\u00e1 exigir el pago de una cl\u00e1usula penal equivalente a [X] SMMLV, sin perjuicio de reclamar los da\u00f1os y perjuicios adicionales cuando corresponda.<\/em><\/p>\n No basta con incluir la cl\u00e1usula en el contrato. Para que realmente funcione, la empresa debe respaldarla con una gesti\u00f3n interna adecuada.<\/p>\n Algunas recomendaciones clave son:<\/strong><\/p>\n En la gesti\u00f3n de proveedores y contratistas, es recomendable firmar un acuerdo de no divulgaci\u00f3n (NDA) independiente. Esto resulta especialmente \u00fatil cuando terceros acceden a informaci\u00f3n sensible o estrat\u00e9gica.<\/p>\n Asimismo, gestionar la informaci\u00f3n confidencial puede ser complejo. Esto ocurre cuando la empresa tiene mucho personal o trabaja con modalidades remotas o h\u00edbridas.<\/p>\n Con Factorial, el equipo de Recursos Humanos puede centralizar los contratos laborales y registrar las firmas digitales de cl\u00e1usulas espec\u00edficas. Adem\u00e1s, la plataforma permite controlar el acceso a documentos sensibles desde un \u00fanico panel.<\/p>\n De esta manera, la empresa puede demostrar que adopt\u00f3 medidas razonables para proteger la informaci\u00f3n. Esto facilita la defensa ante una eventual controversia.<\/p>\n La confidencialidad no sustituye el cumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n Si la informaci\u00f3n protegida incluye datos personales, la empresa debe definir finalidades claras para su tratamiento. Adem\u00e1s, debe obtener autorizaci\u00f3n cuando la ley lo exija. Tambi\u00e9n tiene que implementar medidas de seguridad y garantizar un tratamiento adecuado de la informaci\u00f3n.<\/p>\n Si la informaci\u00f3n protegida incluye datos personales, la empresa debe definir finalidades claras para su tratamiento. Adem\u00e1s, debe obtener la autorizaci\u00f3n correspondiente cuando sea necesaria. Tambi\u00e9n tiene que implementar medidas de seguridad y garantizar un tratamiento adecuado de la informaci\u00f3n.<\/p>\n En Colombia, la Ley 1581 de 2012 y la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) establecen las reglas para proteger los datos personales.<\/p>\n Por ello, la cl\u00e1usula de confidencialidad laboral debe coexistir con pol\u00edticas de tratamiento de datos, avisos de privacidad, controles de acceso y procedimientos internos de seguridad.<\/p>\n En la pr\u00e1ctica, ambas herramientas se complementan. Por un lado, la protecci\u00f3n del secreto empresarial resguarda la informaci\u00f3n estrat\u00e9gica de la empresa. Por otro, la normativa de protecci\u00f3n de datos personales protege la informaci\u00f3n de las personas y regula su tratamiento.<\/p>\n Muchas empresas pierden eficacia jur\u00eddica por errores simples de redacci\u00f3n.<\/p>\n Los m\u00e1s comunes son:<\/strong><\/p>\n Evitar estos errores mejora la claridad del contrato y reduce el riesgo de impugnaciones futuras.<\/p>\n El secreto empresarial est\u00e1 protegido por la ley, incluso sin acuerdos previos. Para ello, debe cumplir los tres requisitos previstos en la Decisi\u00f3n 486 de 2000 de la Comunidad Andina. Es decir, la informaci\u00f3n debe ser secreta, tener valor comercial y estar protegida mediante medidas razonables.<\/p>\n En cambio, la cl\u00e1usula de confidencialidad laboral es un mecanismo contractual. Su objetivo es reforzar la protecci\u00f3n de esa informaci\u00f3n dentro de una relaci\u00f3n laboral espec\u00edfica.<\/p>\n En la pr\u00e1ctica, ambas herramientas se complementan. Por un lado, el secreto empresarial constituye un derecho reconocido por la ley. Por otro, la cl\u00e1usula de confidencialidad laboral define las obligaciones de la persona trabajadora y las consecuencias de un eventual incumplimiento.<\/p>\n Sin embargo, una empresa que solo incorpora una cl\u00e1usula de confidencialidad laboral puede ver debilitada su posici\u00f3n. Esto ocurre cuando no implementa medidas efectivas para proteger la informaci\u00f3n. En esos casos, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) o los tribunales valorar\u00e1n si la organizaci\u00f3n actu\u00f3 con la diligencia necesaria.<\/p>\n Conclusi\u00f3n<\/strong><\/p>\n La cl\u00e1usula de confidencialidad laboral es una herramienta esencial para proteger la informaci\u00f3n estrat\u00e9gica de una empresa en Colombia. Adem\u00e1s, ayuda a prevenir filtraciones, ordenar el manejo de datos y respaldar acciones contractuales ante posibles incumplimientos.<\/p>\n Su eficacia, no obstante, depende de varios factores.<\/p>\n En primer lugar, debe definir con precisi\u00f3n la informaci\u00f3n protegida. \ud83d\ude80 Proteger la informaci\u00f3n confidencial requiere contratos claros y documentos bien gestionados<\/strong>. Solicita una demo de Factorial<\/a> y centraliza la documentaci\u00f3n laboral de tu empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"![](\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/16160652\/digitalizacion-de-recursos-humanos-1.jpg\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\nIncluir una Cl\u00e1usula de confidencialidad en Colombia permite:<\/h3>\n
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Qu\u00e9 es una Cl\u00e1usula de confidencialidad en el contrato laboral<\/h2>\n
Cu\u00e1l es el marco legal de la Cl\u00e1usula de confidencialidad en Colombia<\/h2>\n
Qu\u00e9 requisitos de validez debe cumplir la Cl\u00e1usula de confidencialidad<\/h3>\n
Qu\u00e9 informaci\u00f3n puede protegerse<\/h3>\n
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Qu\u00e9 debe incluir una Clausula confidencialidad en Colombia<\/h3>\n
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Duraci\u00f3n de la obligaci\u00f3n<\/h3>\n
Consecuencias por incumplimiento<\/h3>\n
Puede aplicar despu\u00e9s de terminar el contrato?<\/h3>\n
Cl\u00e1usula penal y SMMLV 2026 : c\u00f3mo calcularla<\/h3>\n
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Aqu\u00ed tienes un ejemplo de Cl\u00e1usula de confidencialidad adaptable:<\/h3>\n
Digitaliza tu empresa con un software todo en uno<\/h4>\n \n
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![](\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div><\/em><\/p>\nBuenas pr\u00e1cticas para una Cl\u00e1usula de confidencialidad exigible<\/h3>\n
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Relaci\u00f3n con protecci\u00f3n de datos personales<\/h3>\n
Errores frecuentes al redactar una Cl\u00e1usula de confidencialidad<\/h3>\n
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Cu\u00e1l es la diferencia entre secreto empresarial y Cl\u00e1usula de confidencialidad?<\/h3>\n
Qu\u00e9 ocurre si la empresa no protege adecuadamente la informaci\u00f3n?<\/h3>\n
\nAsimismo, conviene establecer una duraci\u00f3n razonable y una penalidad proporcional.
\nPor \u00faltimo, cuando la cl\u00e1usula de confidencialidad laboral se complementa con pol\u00edticas internas, capacitaci\u00f3n y controles de seguridad, se convierte en un recurso s\u00f3lido para proteger el negocio y fortalecer la confianza organizacional.<\/p>\n