{"id":103964,"date":"2023-05-22T11:53:09","date_gmt":"2023-05-22T09:53:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=103964"},"modified":"2023-05-22T12:02:46","modified_gmt":"2023-05-22T10:02:46","slug":"control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/","title":{"rendered":"5 formas de hacer el control de horario de entrada y salida de empleados"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Excel, aplicaciones online, herramientas gratuitas en internet o un software especializado \u00bfcu\u00e1les son las mejores formas de hacer el\u00a0 <\/span><b>control de horario de entrada y salida de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0 Sabemos que el auge de la digitalizaci\u00f3n tambi\u00e9n supone el desaf\u00edo de elegir entre tantas opciones la m\u00e1s adecuada para tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, hemos creado un listado de herramientas que pueden ser fundamentales para hacer del control de horario de entrada y salida de empleados una pr\u00e1ctica \u00e1gil, sencilla y funcional para los trabajadores y Recursos Humanos. \u00bfBuscas una soluci\u00f3n con estas caracter\u00edsticas? Entonces, \u00a1no te pierdas este art\u00edculo!\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/#\u00bfque-es-el-control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el control de horario de entrada y salida de empleados?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\">\u00bfQu\u00e9 es el control de horario de entrada y salida de empleados?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/#\u00bfque-funcion-tiene-el-control-de-entrada-y-salida-de-personal\" title=\"\u00bfQu\u00e9 funci\u00f3n tiene el control de entrada y salida de personal?\" data-target-id=\"\u00bfque-funcion-tiene-el-control-de-entrada-y-salida-de-personal\">\u00bfQu\u00e9 funci\u00f3n tiene el control de entrada y salida de personal?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/#\u00bfcomo-controlar-la-hora-de-entrada-y-salida-de-los-empleados-5-herramientas-para-explorar\" title=\"\u00bfC\u00f3mo controlar la hora de entrada y salida de los empleados? 5 herramientas para explorar\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfcomo-controlar-la-hora-de-entrada-y-salida-de-los-empleados-5-herramientas-para-explorar\">\u00bfC\u00f3mo controlar la hora de entrada y salida de los empleados? 5 herramientas para explorar\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/#ventajas-de-usar-un-software-de-control-horario\" title=\"Ventajas de usar un software de control horario\u00a0\" data-target-id=\"ventajas-de-usar-un-software-de-control-horario\">Ventajas de usar un software de control horario\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/control-de-horario-de-entrada-y-salida-de-empleados\/#optimiza-el-control-de-horario-de-empleados-con-el-software-de-factorial\" title=\"Optimiza el control de horario de empleados con el software de Factorial\" data-target-id=\"optimiza-el-control-de-horario-de-empleados-con-el-software-de-factorial\">Optimiza el control de horario de empleados con el software de Factorial<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es el control de horario de entrada y salida de empleados?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hacer un uso eficiente del tiempo de trabajo y los recursos es uno de los objetivos principales de todas las empresas. Esto les ayuda a optimizar su rendimiento, eficiencia, productividad y, con ello, alcanzar sus metas espec\u00edficas. Claro que para ello hay distintos procesos que se deben ejecutar. Uno de los m\u00e1s significativos es el control horario de entrada y salida de empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente, se trata de\u00a0 <\/span><b>comprobar el cumplimiento de la jornada laboral de los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Se centra en observar que cada empleado ingrese y abandone el trabajo a la hora prevista.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante decir en este punto que, por norma general, el horario de cada colaborador se define en la firma del\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrato laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Si bien hay casos en los que esto cambia a lo largo de la relaci\u00f3n de trabajo, tambi\u00e9n se debe actualizar en el contrato esta informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 es necesario esto? Porque el horario de trabajo es una de las obligaciones que deben cumplir los trabajadores en su calidad de empleados dependientes. Como es sabido, al celebrar un contrato empleador y colaborador se comprometen a cumplir una serie de obligaciones, lo que les da acceso a una serie de derechos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El trabajador debe cumplir su horario y, en caso de incumplimiento, el empleador tiene derecho a imponer sanciones o incluso a rescindir el contrato. Por supuesto que esta no es la situaci\u00f3n deseada al usar un\u00a0 <\/span><b>formato de entrada y salida de personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Sin embargo, es necesario realizar este control para tener todas las garant\u00edas de que el personal est\u00e1 cumpliendo su parte del trato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, el control de horario de entrada y salida de empleados es el\u00a0 <\/span><b>proceso de darle seguimiento al cumplimiento de la jornada laboral prevista en el contrato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 por parte de los trabajadores.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 funci\u00f3n tiene el control de entrada y salida de personal?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del talento, el control de entrada y salida de los empleados tiene otras funciones clave para las empresas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Planificaci\u00f3n de recursos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Imag\u00ednate un gran equipo de trabajo donde todas las personas entran y salen cuando quieren de la empresa, sin control alguno. Aunque esto puede definirse como\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral-por-resultados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">flexibilidad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 en realidad enmascara una forma de organizaci\u00f3n ca\u00f3tica. Es necesario crear cierta estructura para funcionar adecuadamente como equipo. Para ello, es clave llevar un control de las horas de entrada y de salida del personal, de manera que puedas planificar mejor con qu\u00e9 miembros del equipo puedes contar, en cada momento del d\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asignar recursos de manera m\u00e1s efectiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Al hacer un seguimiento detallado de la jornada laboral de tus trabajadores, puedes tener mayor claridad sobre la disponibilidad del personal a lo largo del d\u00eda en la empresa. As\u00ed, es posible asignar mejor el trabajo a cada uno de ellos, en funci\u00f3n de las necesidades de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aprovechar mejor el talento disponible<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Tambi\u00e9n puedes sacarle mayor provecho al personal disponible en cada momento del d\u00eda. Por ejemplo, si est\u00e1s desarrollando un nuevo producto que est\u00e1 en fase de pruebas y sabes que los equipos de dise\u00f1o y experiencia del usuario est\u00e1n disponibles por la ma\u00f1ana, entonces puedes\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reuniones-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">coordinar reuniones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 o asignar tareas colaborativas entre estas dos \u00e1reas para la mejora del producto en cuesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor control sobre el tiempo que trabajan los colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 El agotamiento,\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/tecnoestres-riesgo-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estr\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 o ansiedad reflejan\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/detectar-problemas-de-salud-mental\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">problemas de salud mental<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 en los equipos de trabajo. Es una situaci\u00f3n cada vez m\u00e1s palpable en las empresas. Por ello, el control horario es clave, en tanto, permite tener mayor claridad sobre la cantidad de tiempo que los empleados laboran y as\u00ed poder identificar los casos de sobrecarga para revertirlos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo controlar la hora de entrada y salida de los empleados? 5 herramientas para explorar\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Colombia no hay lineamientos legales que establezcan qu\u00e9 tipo de herramientas se pueden utilizar para saber c\u00f3mo controlar la hora de entrada y salida de empleados. Es decir que en su rol directivo los empleadores pueden optar por los mecanismos de control que consideren oportunos. Esto te da un gran margen de maniobra, pero al mismo tiempo supone el desaf\u00edo de investigar para dar con la mejor opci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ayudarte a tomar esta decisi\u00f3n hemos creado un listado con las 5 herramientas m\u00e1s representativas para realizar el control horario en tu empresa:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Lista de asistencia laboral\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El<\/span><b>\u00a0 ejemplo de lista de asistencia laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 es una de las formas m\u00e1s conocidas de hacer el control de entrada y salida de empleados. B\u00e1sicamente, se trata de\u00a0 <\/span><b>un listado que incluye a todos los trabajadores y donde estos pueden firmar al entrar y al salir cada d\u00eda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Es un m\u00e9todo m\u00e1s bien anal\u00f3gico, aunque para su versi\u00f3n digital se suelen utilizar hojas de c\u00e1lculo en Excel.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de los nombres de cada trabajador, se deben incorporar todos los d\u00edas del mes o la semana, dependiendo el periodo asignado a cada planilla. As\u00ed, cada d\u00eda, el trabajador marcar\u00e1 su entrada y salida con un tilde o con su firma. Aunque esto tambi\u00e9n lo puede hacer un superior, pero requerir\u00eda m\u00e1s tiempo y trabajo por parte de esta persona.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dependiendo del formato utilizado, es decir, en papel o en Excel, se pueden a\u00f1adir otros par\u00e1metros. Por ejemplo, en caso de utilizar un formato de entrada y salida de personal en Excel o Google Sheets puedes crear desplegables para poder indicar otras variables como ausencia, tardanza o incluso\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">incapacidades<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La ventaja de esta alternativa es su simpleza, facilidad de uso para los trabajadores y tambi\u00e9n lo sencillo que es replicarla. Solo debes utilizar el mismo formato todos los meses. En cuanto a las desventajas, se relacionan con la p\u00e9rdida de tiempo que supone esta clase de sistema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan Connecteam,\u00a0 <\/span><b>se desperdician 140 horas al a\u00f1o debido al uso del control horario manual o no automatizado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 \u00bfEn que se pierden?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e1ndole seguimiento a las entradas y salidas de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con la programaci\u00f3n manual del horario de cada trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por conflictos debido a ausencias que no se pueden prever, ni suplir eficientemente.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e1ndole seguimiento a las solicitudes de tiempo libre que muchas veces se pierden, lo que genera cuellos de botella.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Tarjetas para fichar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las formas de hacer el control de horario de entrada y salida de empleados es mediante las tarjetas para fichar. Con este m\u00e9todo el trabajador utiliza una tarjeta para marcar su fichaje. Hay varias opciones en el mercado, aunque las dos m\u00e1s utilizadas son las siguientes tarjetas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>De banda magn\u00e9tica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas son las t\u00edpicas tarjetas que al deslizarse por un lector registran ingresos y salidas. Aqu\u00ed se combina tanto el formato manual como el digital. Porque la tarjeta es en s\u00ed misma una herramienta manual, sin embargo, se puede registrar su informaci\u00f3n en un sistema digital y luego utilizar esos datos almacenados para corroborar el cumplimiento de la jornada de los trabajadores y darle seguimiento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Por aproximaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta otra opci\u00f3n utiliza la tecnolog\u00eda conocida como <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Radio Frequency Identification<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (RFID), de manera que el trabajador acerca la tarjeta a una terminal o esc\u00e1ner y con ello se transmite un c\u00f3digo \u00fanico para llevar a cabo el registro. Luego, el sistema opera de manera similar a lo que vimos antes, en tanto, este registro puede quedar en digital, para su consulta posterior por parte de RR.HH. o el empleador.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin dudas, es un sistema de control de horario de entrada y salida de empleados que todav\u00eda est\u00e1 en uso debido a su practicidad, pero no se adapta a la modalidad del teletrabajo o\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/trabajo-remoto-medio-ambiente\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">trabajo remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 por lo que cada vez m\u00e1s empresas est\u00e1n migrando a otras alternativas m\u00e1s modernas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Aplicaciones online<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen una gran variedad de aplicaciones online para el control horario, la mayor\u00eda de ellas son de pago, sin embargo, hemos encontrado un ejemplo gratuito para ejemplificar qu\u00e9 clase de prestaciones puede ofrecer esta clase de herramienta. Su nombre es \u201c<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Laboroffice\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, se trata de una aplicaci\u00f3n de control horario para empleados gratuita. Claro que tambi\u00e9n cuenta con versi\u00f3n de pago, pero en su opci\u00f3n libre est\u00e1 incluida lo que en este sistema se denomina \u201cControl de Presencia\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente, con esta funci\u00f3n\u00a0 <\/span><b>los empleados pueden registrar sus entradas y salidas, y esto le permitir\u00e1 al empleador controlar el estado de presencia en la compa\u00f1\u00eda en cada momento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, otra de sus funcionalidades en la versi\u00f3n gratuita es la posibilidad de crear m\u00faltiples informes en Excel para poder evaluar con mayor detalle c\u00f3mo es la jornada laboral de los trabajadores, qu\u00e9 nivel de cumplimiento tienen respecto de sus horas de entrada y salida y poder tomar decisiones m\u00e1s informadas respecto de la\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/administracion-del-tiempo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">administraci\u00f3n del tiempo en tu empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de esta app, hay muchas otras opciones, siempre debes fijarte la variedad de funcionalidades que ofrecen, la facilidad de uso y si esta realmente se adecua a lo que hoy necesitas para tu empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Herramientas biom\u00e9tricas para el control horario\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Reconocimiento facial, huella dactilar, control del iris y la retina son algunas alternativas relacionadas al\u00a0 <\/span><b>uso de herramientas biom\u00e9tricas para el control horario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Se trata de sistemas que permiten la identificaci\u00f3n de una persona mediante la detecci\u00f3n de sus caracter\u00edsticas f\u00edsicas particulares.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, por ejemplo, un trabajador que quiere registrar su entrada al centro de trabajo puede colocar su huella digital en un dispositivo, por ejemplo, un tel\u00e9fono celular y con ello fichar. La simpleza de uso de este sistema es la ventaja m\u00e1s distintiva, pero tambi\u00e9n es muy sencillo de implementar con los proveedores adecuados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, incluso se pueden utilizar para el control horario a distancia, por ejemplo, mediante el reconocimiento facial en una aplicaci\u00f3n m\u00f3vil o de escritorio. Claro que para ello el trabajador debe contar con los dispositivos adecuados, ya sea un tel\u00e9fono inteligente o un computador con c\u00e1mara.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De cualquier forma, este es un sistema que cada vez se utiliza m\u00e1s en las empresas, sobre todo en aquellas que est\u00e1n apostando por la\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/digitalizacion-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 de sus procesos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5- Software de control horario\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, en quinto lugar tenemos el\u00a0 <\/span><b>software de control horario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sin dudas, esta es la herramienta m\u00e1s centrada en las funciones que se\u00f1alamos algunos p\u00e1rrafos atr\u00e1s, en tanto, este tipo de sistema\u00a0 <\/span><b>cuenta con numerosas caracter\u00edsticas para llevar la gesti\u00f3n completa de la jornada laboral de los trabajadores en las empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta es una soluci\u00f3n r\u00e1pida, sencilla y flexible, ya que se adapta a todo tipo de empresas, desde grandes compa\u00f1\u00edas a peque\u00f1os y medianos negocios. Adem\u00e1s, es \u00fatil tanto para el trabajo presencial, como el\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/ley-del-teletrabajo-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">teletrabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es un software para el control horario? Es una\u00a0 <\/span><b>herramienta digital especializada en la gesti\u00f3n autom\u00e1tica del registro del tiempo que trabaja el personal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 sus entradas y sus salidas, la organizaci\u00f3n de los\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-turnos\"><span style=\"font-weight: 400;\">turnos de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 el control de\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/horas-extra-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 y la planificaci\u00f3n adecuada de la fuerza laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta clase de soluci\u00f3n, los trabajadores ingresan al software con su usuario y contrase\u00f1a y fichan sus entradas y sus salidas en la plataforma online, desde cualquier lugar en el que se encuentren y con cualquier dispositivo con el que se conecten. Por supuesto, esto facilita el teletrabajo y es una gran soluci\u00f3n para las empresas que est\u00e1n implementando modelos laborales h\u00edbridos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n se pueden indicar las pausas que se realicen a lo largo de la jornada. De manera que este software permite hacer un\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registro de tiempos de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 minucioso para comprobar el cumplimiento de la jornada laboral de los colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ventajas de usar un software de control horario\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Resulta ser que la quinta alternativa del listado es la que m\u00e1s se ajusta a las necesidades de las empresas. Como vimos,\u00a0 <\/span><b>el software de control horario se adapta a todo tipo de organizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 y esto la transforma en la opci\u00f3n ideal para cualquier empresa que est\u00e9 en la b\u00fasqueda de mejorar esta gesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, \u00bfcu\u00e1les son las razones por las que deber\u00edas considerar esta alternativa? Hay varias ventajas a tener en cuenta:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Registro detallado de las horas de trabajo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de poder registrar las entradas y salidas del personal, este tipo de software ofrece un\u00a0 <\/span><b>registro detallado del tiempo que el trabajador pasa en la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 o dedic\u00e1ndole a su labor en la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esto ofrece otros beneficios asociados, como el hecho de\u00a0 <\/span><b>tener un mejor control sobre el nivel de cumplimiento de los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 la extensi\u00f3n de sus jornadas laborales, el equilibrio en la carga de trabajo o el nivel de productividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, puedes constatar tambi\u00e9n que el tiempo dedicado por tus colaboradores a su trabajo en la empresa cumple con las condiciones fijadas en el contrato, pero tambi\u00e9n con lo que exige la ley. Lo que nos lleva a la siguiente ventaja.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplimiento legal\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como sabes, a partir del 15 de julio de este a\u00f1o las\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/empresas-colombianas-mayor-crecimiento\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">empresas colombianas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 tienen la obligaci\u00f3n de adecuarse a la <\/span><b>reforma laboral sobre la\u00a0 <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral\/\"><b>reducci\u00f3n de la jornada de trabajo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Es decir, que el m\u00e1ximo legal dejar\u00e1 de ser de 48 horas a la semana, para ser 47. Para muchas organizaciones del pa\u00eds, esto supone un gran desaf\u00edo. Poder adecuarse a la normativa implica volver a planificar y asignar recursos. En este sentido, para hacerlo es importante\u00a0 <\/span><b>tener una herramienta que ofrezca una visi\u00f3n global de los tiempos de trabajo del talento en la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Esto es lo que facilita un software de control horario.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Facilidades en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los aspectos que m\u00e1s influye en el c\u00e1lculo de la n\u00f3mina son las incidencias. Entre las m\u00e1s comunes encontramos aquellas vinculadas a los tiempos de trabajo de los empleados. As\u00ed, por ejemplo, si un colaborador hace varias horas extra al mes, eso afectar\u00e1 el c\u00e1lculo y <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder coordinar toda esta informaci\u00f3n de manera clara y precisa, el software de control horario es clave, ya que permite llevar un\u00a0 <\/span><b>registro detallado del tiempo laborado por el trabajador y as\u00ed traducir estas cifras en c\u00e1lculos precisos en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 lo que facilita este proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de tiempo y costos\u00a0\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion-de-procesos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 de las tareas vinculadas al control horario de entrada y salida de empleados ayuda a\u00a0 <\/span><b>ahorrar tiempo y costos al reducir el trabajo manual, tanto en el registro como en el c\u00e1lculo del tiempo trabajado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que al utilizar otros sistemas de control horario m\u00e1s tradicionales debes realizar el registro y los c\u00e1lculos de las horas trabajadas de manera manual. Lo que obliga al equipo de RR.HH. a destinar m\u00e1s horas de su jornada a esta tarea. Sin olvidar que, adem\u00e1s, el trabajo manual puede llevar a los profesionales del \u00e1rea a cometer m\u00e1s errores y con ello tener que ocupar m\u00e1s tiempo para resolverlos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, el software de control horario realiza registros y c\u00e1lculos precisos de manera autom\u00e1tica, reduciendo as\u00ed la intervenci\u00f3n humana y ayudando a mejorar la productividad del departamento de Recursos Humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Optimiza el control de horario de empleados con el software de Factorial<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El\u00a0 <\/span><b>control de horario de entrada y salida de empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 no tiene por qu\u00e9 ser una gesti\u00f3n ardua y compleja. Por el contrario, con un software como Factorial puedes agilizar este proceso, al automatizar en gran medida esta actividad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El sistema de control horario de Factorial te permite:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un fichaje sencillo para empleados.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La configuraci\u00f3n personalizada del control horario seg\u00fan las necesidades de tu empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener una visi\u00f3n global de las horas que cada persona ha trabajado.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aprobar o rechazar f\u00e1cilmente los fichajes del equipo para cada periodo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generar y descargar informes con tan solo un clic, para entender c\u00f3mo impacta el tiempo laborado por tu equipo en la rentabilidad y productividad del negocio.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres acceder a todas estas ventajas?\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1Solicita una asesor\u00eda gratuita de Factorial y prueba todas las funcionalidades del software de control horario!<\/b><\/a><b>\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" id=\"42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n          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