{"id":102708,"date":"2023-05-15T16:28:57","date_gmt":"2023-05-15T14:28:57","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102708"},"modified":"2023-05-17T11:13:54","modified_gmt":"2023-05-17T09:13:54","slug":"como-se-pagan-las-incapacidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades?: Agiliza esta gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se estima que en promedio cada trabajador pierde cerca de 15 d\u00edas al a\u00f1o por incapacidades, lo que genera ausentismo laboral y un costo del 5.8% en las n\u00f3minas de las empresas. Es decir que los accidentes y las enfermedades laborales le cuestan dinero a las compa\u00f1\u00edas. Por ello, es fundamental aprender\u00a0 <\/span><b>c\u00f3mo se pagan las incapacidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 en Colombia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este art\u00edculo vamos a explicarte qu\u00e9 son, c\u00f3mo se calculan y\u00a0 <\/span><b>c\u00f3mo se pagan las incapacidades en n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Adem\u00e1s, queremos presentarte una alternativa para agilizar esta gesti\u00f3n. De seguro ya habr\u00e1s escuchado hablar de la automatizaci\u00f3n. Pues bien, hoy vamos a contarte\u00a0 <\/span><b>c\u00f3mo automatizar el c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 para que este deje de ser un dolor de cabeza dentro de tu equipo de gesti\u00f3n humana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/#\u00bfque-son-las-incapacidades\" title=\"\u00bfQu\u00e9 son las incapacidades?\" data-target-id=\"\u00bfque-son-las-incapacidades\">\u00bfQu\u00e9 son las incapacidades?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/#\u00bfque-tipo-de-incapacidades-existen-en-colombia\" title=\"\u00bfQu\u00e9 tipo de incapacidades existen en Colombia?\" data-target-id=\"\u00bfque-tipo-de-incapacidades-existen-en-colombia\">\u00bfQu\u00e9 tipo de incapacidades existen en Colombia?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/#\u00bfcomo-se-pagan-las-incapacidades\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-pagan-las-incapacidades\">\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/como-se-pagan-las-incapacidades\/#\u00bfcomo-automatizar-el-calculo-de-incapacidades-en-la-nomina\" title=\"\u00bfC\u00f3mo automatizar el c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-automatizar-el-calculo-de-incapacidades-en-la-nomina\">\u00bfC\u00f3mo automatizar el c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 son las incapacidades?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las\u00a0 incapacidades m\u00e9dicas en Colombia son <\/span><b>\u00a0cualquier afectaci\u00f3n a la salud que sufra un trabajador y que le impida seguir laborando sin un proceso de recuperaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 En otras palabras, la incapacidad se da en relaci\u00f3n al trabajo, aunque su origen no sea laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 quiere decir esto? Que en Colombia cuando un empleado sufre una afectaci\u00f3n a su salud que, adem\u00e1s del tratamiento m\u00e9dico, requiere de reposo f\u00edsico para su completa recuperaci\u00f3n, el m\u00e9dico prescribe una incapacidad. Esto b\u00e1sicamente implica que ese colaborador no debe trabajar durante el periodo que dure la misma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo le har\u00e1 frente a los gastos del d\u00eda a d\u00eda durante el periodo que dure esta incapacidad? Mediante un\u00a0 <\/span><b>auxilio econ\u00f3mico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 que recibe en el lapso que est\u00e9 incapacitado para laborar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, podemos decir que\u00a0 <\/span><b>las incapacidades son, tanto un periodo de tiempo de recuperaci\u00f3n para un trabajador dependiente, como una prestaci\u00f3n econ\u00f3mica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 para poder afrontar sus gastos mientras dure este proceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Conoce otras prestaciones sociales que se pagan en Colombia: <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/prima-de-servicios\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">prima de servicios<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> y <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/cesantias\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">cesant\u00edas<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tipo de incapacidades existen en Colombia?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque pueden clasificarse de muchas formas, los dos principales tipos de incapacidades que nos interesa abordar en este art\u00edculo son aquellas que impactan en lo laboral. Estas son:\u00a0 <\/span><b>incapacidad laboral de origen com\u00fan <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0e\u00a0 <\/span><b>incapacidad m\u00e9dica de origen laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante hacer esta distinci\u00f3n porque dependiendo de cada incapacidad es que la empresa tendr\u00e1 que contemplar unos u otros procedimientos al momento de realizar el \u00a0 <\/span><b>c\u00e1lculo de n\u00f3mina incluyendo las incapacidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incapacidad laboral de origen com\u00fan<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, en principio,\u00a0 <\/span><b>la incapacidad laboral de origen com\u00fan es aquella que se desarrolla en una enfermedad no profesional, o en un accidente no laboral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Son afectaciones a la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/salud-mental\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">salud<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que no ocurren en relaci\u00f3n al trabajo, sino que pueden suceder por factores ajenos a este. Como una gripe o un accidente en un d\u00eda no laborable.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo importante sobre esta incapacidad es definir qui\u00e9n la paga y c\u00f3mo es el procedimiento. En este sentido, debemos decir que\u00a0 <\/span><b>quien debe pagar la incapacidad de origen com\u00fan es el empleador y la Entidad Promotora de la Salud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 (EPS) correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El empleador debe ocuparse de este pago durante los primeros dos d\u00edas de la incapacidad, mientras que a partir del tercer d\u00eda quien se debe hacer cargo de este auxilio econ\u00f3mico es la EPS.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\" id=\"2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6.png\"  alt=\"\u201cfreebie\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '2a093c9a-5b5e-40d8-942a-3c3e0ebeb8b6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Incapacidad m\u00e9dica de origen laboral<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Respecto de la incapacidad m\u00e9dica de origen laboral esta es el resultado de una \u00a0 <\/span><b>enfermedad relacionada a la actividad profesional del empleado o de un accidente sucedido en el trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Por ejemplo, una ca\u00edda realizando alguna actividad en la empresa o haber desarrollado una patolog\u00eda de salud a causa de su empleo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQui\u00e9n paga esta incapacidad? Mientras que en el caso anterior era el empleado y la EPS, en esta circunstancia\u00a0 <\/span><b>la responsable del pago del auxilio econ\u00f3mico por incapacidad de origen laboral es la <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/que-es-arl\/\"><b>Administradora de Riesgos Laborales<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 (ARL). En su caso, debe cubrir desde el primer d\u00eda de incapacidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro que el d\u00eda en que sucede el accidente corresponde que lo pague el empleador, en tanto, es la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> en curso. Debido a ello, la ARL comenzar\u00e1 a pagar la incapacidad a partir del d\u00eda siguiente en que suceda el accidente o se descubra la enfermedad que origina esta licencia.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que ya sabes qu\u00e9 son y de cu\u00e1les se trata, es momento de conocer c\u00f3mo se pagan las incapacidades. Lo primero que debes saber al respecto es que el empleador, en calidad de responsable de asegurar los riesgos laborales en su empresa, es quien recibe el pago de las incapacidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es decir,\u00a0 <\/span><b>la EPS o la ARL no reconocen ni pagan este auxilio al trabajador de forma directa, sino que se lo abonan a la empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Por ello, el empleador debe pagarle al colaborador y solicitarle a estas entidades el reembolso correspondiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 ocurre esto? Porque\u00a0 <\/span><b>las incapacidades no suspenden el <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contrato-laboral-colombia\/\"><b>contrato laboral<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 \u00a0 El colaborador tiene el derecho de seguir obteniendo los ingresos necesarios para su subsistencia. Debido a ello, el empleador sigue en la obligaci\u00f3n de pagarle durante el lapso que dure su incapacidad cada vez que liquide la n\u00f3mina. Esto es independiente de que la EPS o la ARL reconozcan la incapacidad laboral.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que en caso de incumplimientos de pago el empleado realizar\u00e1 el reclamo en la empresa, no a la EPS o ARL, por lo tanto, es importante cumplir en tiempo y forma con este auxilio. Ya que la compa\u00f1\u00eda no puede excusarse de la falta de reconocimiento de la incapacidad por parte de las administradoras de salud y riesgos laborales a las que est\u00e9 afiliado el colaborador. De manera que el procedimiento consiste en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informar a la EPS o ARL de la incapacidad del trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Seguir pagando la remuneraci\u00f3n al empleado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reclamar su reconocimiento y el pago correspondiente a las administradoras.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este punto, debes saber que el pago depende del tipo de incapacidad de la que se trate.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades de origen com\u00fan?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso de las incapacidades de origen com\u00fan debes tener en cuenta lo siguiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante los primeros dos d\u00edas las paga el empleador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A partir del tercer d\u00eda y hasta los 180 d\u00edas se encarga de este auxilio monetario la EPS correspondiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Del d\u00eda 181 al 540 la entidad responsable de esta prestaci\u00f3n es el fondo de pensi\u00f3n al que est\u00e9 afiliado el trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A partir del d\u00eda 541 de incapacidad, el pago debe hacerlo el fondo de pensi\u00f3n o la EPS en funci\u00f3n del motivo por el cual el trabajador continue incapacitado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este \u00faltimo caso, de acuerdo con el Decreto 780 de 2016, la EPS debe pagar las incapacidades si se dan las siguientes circunstancias:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si existe concepto favorable de rehabilitaci\u00f3n expedido por el m\u00e9dico tratante y que indique que el trabajador debe continuar en tratamiento.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando el paciente no haya tenido recuperaci\u00f3n en el curso de la enfermedad o lesi\u00f3n que dio origen a la incapacidad de origen com\u00fan, pese a que se siguieran los protocolos, gu\u00edas de atenci\u00f3n y recomendaciones m\u00e9dicas pertinentes.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de que por s\u00edntomas o enfermedades concomitantes se hayan presentado nuevas afectaciones de salud que prolonguen el tiempo de recuperaci\u00f3n del trabajador.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En todos los dem\u00e1s casos el fondo de pensiones ser\u00e1 el organismo que tendr\u00e1 que hacer el pago de la incapacidad hasta que se resuelva la situaci\u00f3n del trabajador. Si no tiene soluci\u00f3n, entonces que, se procede a pensionarlo por invalidez.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/sistema-general-pensiones\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Accede a la Gu\u00eda completa del Sistema general de pensiones en Colombia<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades m\u00e9dicas de origen laboral?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos antes, estas incapacidades se pagan \u00edntegramente por las ARL desde el inicio del proceso de recuperaci\u00f3n del trabajador. Lo que s\u00ed es importante aclarar en este caso es que para que esta situaci\u00f3n ocurra de esta manera\u00a0 <\/span><b>el empleador debe asegurarse de estar al d\u00eda con su Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (SG-SST).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recordemos que este es el proceso que las empresas colombianas deben implementar para proteger la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/inspecciones-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">salud y seguridad<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de su talento y es obligatorio por ley. Dentro de las responsabilidades de este sistema est\u00e1 la creaci\u00f3n del Comit\u00e9 Paritario (COPASST) o Vig\u00eda de Seguridad y Salud en el Trabajo, dependiendo de la cantidad de empleados de la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante esto? Porque ser\u00e1 el Comit\u00e9\u00a0 o, en su defecto, el Vig\u00eda, quien iniciar\u00e1 la investigaci\u00f3n para determinar las causas que dieron origen a la incapacidad m\u00e9dica laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego, se crea un informe que se debe presentar a la ARL, que se encargar\u00e1 de analizar el reporte y hacer su propia investigaci\u00f3n para responder a sus responsabilidades de asistencia m\u00e9dica y prestaci\u00f3n econ\u00f3mica destinada al trabajador que haya sufrido el accidente\u00a0 o enfermedad.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, ten presente que si tu trabajador no est\u00e1 afiliado al Sistema de Seguridad Social, debes asumir directamente el pago de la incapacidad. Por eso es tan importante llevar al d\u00eda las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/politica-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pol\u00edticas vinculadas a la seguridad y salud en el trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" id=\"366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd.png\"  alt=\"\u201ccesantias\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se pagan las incapacidades en n\u00f3mina?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos antes, durante el tiempo que el trabajador est\u00e9 incapacitado para laborar la empresa debe seguir pagando su salario. Sin embargo, se contemplan ciertos cambios a tener en cuenta al momento de hacer el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">c\u00e1lculo de n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> incluyendo las incapacidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, es importante aclarar que\u00a0 <\/span><b>esta prestaci\u00f3n se liquida sobre el salario cotizado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 por lo tanto, se toma como referencia la remuneraci\u00f3n que el empleador utiliz\u00f3 para pagar las cotizaciones a la Seguridad Social, es decir, el Ingreso Base de Cotizaci\u00f3n (IBC).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, el porcentaje para liquidar las incapacidades laborales de origen com\u00fan var\u00edan en funci\u00f3n de su duraci\u00f3n:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">0 a 2 d\u00edas &#8211; 66.66%.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">3 a 90 d\u00edas &#8211; 66.66%.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">91 a 540 d\u00edas &#8211; 50%.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta manera, para calcular el pago correspondiente a esos 2 d\u00edas iniciales de incapacidad debes hacer lo siguiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lo primero es determinar el salario diario. Para ello tienes que dividirlo entre 30 d\u00edas. Supongamos que el salario es de $2.000.000, el total diario ser\u00eda de $66.666.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora puedes determinar a cu\u00e1nto equivale el valor diario de la incapacidad, multiplicando el resultado anterior por 66.66%, lo que representa $44.439,55.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, debes multiplicar el total anterior por los d\u00edas de incapacidad que son 2. El resultado es $88.879,1.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este mismo c\u00e1lculo aplica cuando quieres conocer el monto correspondiente a las incapacidades de origen com\u00fan por unos pocos d\u00edas. Cuando se trata del mes completo, debes aplicar ese 66.66% a la totalidad del salario cotizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta, adem\u00e1s, que\u00a0 <\/span><b>el valor por concepto de incapacidad no puede ser inferior al salario m\u00ednimo mensual o diario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 Recuerda que para este a\u00f1o el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/salario-minimo-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">salario m\u00ednimo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> es de $1.160.000, y el valor diario m\u00ednimo es de $38.667.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo automatizar el c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos pensar en las\u00a0 <\/span><b>incapacidades como incidencias imprevistas que repercuten sobre la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0 En otras palabras, esta es una situaci\u00f3n para la que nadie est\u00e1 preparado. Cuando las cosas se salen de control es necesario tener al menos ciertas herramientas que te dejen en una mejor posici\u00f3n frente a los contingencias. Entonces: \u00bfc\u00f3mo automatizar el c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pues para ello debes apelar a la digitalizaci\u00f3n y, m\u00e0s precisamente, a dos <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">recursos tecnol\u00f3gicos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que se destacan por encima del resto en la resoluci\u00f3n de este tipo de gestiones:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestor de ausencias digital.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema de n\u00f3mina en la nube.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien existen formas de usar estas herramientas por separado, ciertamente no tendr\u00eda demasiado sentido hacerlo.\u00a0 <\/span><b>Lo ideal es optar por un software que integre ambas funcionalidades en un mismo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,\u00a0 de manera que puedas coordinar con mayor fluidez y agilidad los dos procesos en gesti\u00f3n humana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, \u00bfpor qu\u00e9 deber\u00edas considerar la automatizaci\u00f3n del c\u00e1lculo de incapacidades en la n\u00f3mina? Te compartimos algunas buenas razones para hacerlo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ten en cuenta que completar la n\u00f3mina todos los meses de manera manual implica invertir una gran cantidad de tiempo y recursos en un solo proceso.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al automatizar esta actividad puedes mejorar el flujo de trabajo al ejecutar el proceso y, con ello, reducir el tiempo y los recursos que dedicas a la tarea.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n de n\u00f3mina implica menos errores humanos, c\u00e1lculos m\u00e1s exactos y la garant\u00eda de estar pagando lo justo a cada trabajador.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al mismo tiempo, esta mayor precisi\u00f3n genera un aumento de la confianza del personal en la gesti\u00f3n de n\u00f3mina y, gracias a ello, una imagen m\u00e1s positiva de la empresa.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora veamos c\u00f3mo cooperan la gesti\u00f3n de ausencias y de n\u00f3minas como funcionalidades en el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\"><span style=\"font-weight: 400;\">software de RR.HH. de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gesti\u00f3n de ausencias automatizadas\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/vacaciones-faltas-asistencias\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de gesti\u00f3n de ausencias de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ha sido desarrollado para facilitarle la vida a RR.HH. pero tambi\u00e9n al talento. Por empezar, el trabajador solo tiene que ingresar a la plataforma y visitar la pesta\u00f1a de Ausencias, donde podr\u00e1 solicitar los d\u00edas que necesite. En este caso, los que haya dictaminado el m\u00e9dico para su recuperaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, una vez que se genera la solicitud de ausencia, el equipo de RR.HH. ya contar\u00e1 con toda la informaci\u00f3n que necesita para proceder a su aprobaci\u00f3n y revisar el impacto que esto tiene, tanto en relaci\u00f3n a la organizaci\u00f3n de los flujos de trabajo, como vinculado al c\u00e1lculo de la n\u00f3mina.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sumado a ello, toda la empresa tendr\u00e1 la posibilidad de visualizar en un calendario global todas las ausencias previstas en la compa\u00f1\u00eda, para estar al tanto de las modificaciones que se produzcan en la disponibilidad del equipo y, con base en ello, planificar mejor el trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo impacta todo esto en la n\u00f3mina? Te lo contamos en el siguiente punto.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizaci\u00f3n de n\u00f3minas\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una de las principales ventajas de usar un software como Factorial es que permite centralizar toda la informaci\u00f3n relacionada a tu equipo humano en un mismo lugar. As\u00ed, es mucho m\u00e1s sencillo procesar aprobaciones de ausencias y su impacto en la liquidaci\u00f3n de n\u00f3minas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si te preguntabas <\/span><b>c\u00f3mo se pagan las incapacidades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de forma automatizada, este es el procedimiento:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las ausencias reciben el tratamiento de cualquier otra incidencia en la n\u00f3mina. Ahora imagina que debes reportarla a tu asesor contable, \u00bfc\u00f3mo lo har\u00edas? Llamar por tel\u00e9fono, crear un documento para especificar este proceso, enviar mails\u2026 todo ello puede llevar demasiado tiempo. El <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de n\u00f3mina de Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> simplifica el proceso tanto para RR.HH. como para los asesores contables. En tanto, todas las incidencias que ocurran en cada liquidaci\u00f3n se ver\u00e1n reflejadas de forma autom\u00e1tica en Factorial y en el sistema de tu asesor.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De la misma forma, cada vez que generes una incidencia, un complemento o cualquier cambio que impacte en las n\u00f3minas de tus trabajadores, los managers van a poder acceder a esta informaci\u00f3n, revisarla y aprobarla para evitar errores en el c\u00e1lculo al final del mes.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, todo lo vinculado a esta gesti\u00f3n queda centralizado en la plataforma, facilitando su acceso y administraci\u00f3n, lo que tambi\u00e9n te ayuda a aumentar la eficiencia y productividad de las \u00e1reas involucradas en estos procesos.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\" id=\"94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa.png\"  alt=\"\u201cnominas\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que tu equipo de Recursos Humanos tiene muchas tareas que resolver a lo largo de todo el mes, por ello automatizar las incapacidades en la n\u00f3mina puede ser la clave para que el \u00e1rea de gesti\u00f3n humana tenga m\u00e1s tiempo para dedicarle a lo que m\u00e1s importa: las personas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo?mc=e~sG-Q2.f~g.g~e.h~PzCu.i~Q7O%20RsAC%20PzCu%20Q2.j~Q7O%20PzCu\"><b>Descubre las herramientas integradas de Factorial en una asesor\u00eda gratuita y comienza a transformar la gesti\u00f3n de procesos en tu empresa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" id=\"42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se estima que en promedio cada trabajador pierde cerca de 15 d\u00edas al a\u00f1o por incapacidades, lo que genera ausentismo laboral y un costo del 5.8% en las n\u00f3minas de las empresas. Es decir que los accidentes y las enfermedades laborales le cuestan dinero a las compa\u00f1\u00edas. 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