{"id":102039,"date":"2023-05-09T18:08:51","date_gmt":"2023-05-09T16:08:51","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102039"},"modified":"2023-05-19T14:58:46","modified_gmt":"2023-05-19T12:58:46","slug":"contabilizacion-de-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/","title":{"rendered":"Contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina: gu\u00eda pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los meses la empresa debe proceder a liquidar la n\u00f3mina de cada trabajador para determinar los diferentes conceptos que debe recibir este y los que se le deben descontar o deducir. Ahora bien, una vez realizado este paso, lo que sigue es la <\/span><b>contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00bfsabes de qu\u00e9 se trata?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien podr\u00edamos pensar que esta es una tarea de la que se encarga el \u00e1rea contable de la empresa, muchas veces y dependiendo el tama\u00f1o de la organizaci\u00f3n, es Recursos Humanos el departamento encargado de esta gesti\u00f3n. Incluso en ocasiones ambas \u00e1reas deben trabajar coordinadamente para resolverlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso, hoy vamos a explicarte\u00a0 <\/span><b>c\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 y\u00a0 por qu\u00e9 la\u00a0 <\/span><b>automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 puede ser una soluci\u00f3n muy valiosa para tu organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfque-es-la-contabilizacion-de-la-nomina\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-la-contabilizacion-de-la-nomina\">\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#\u00bfcomo-se-contabiliza-el-pago-de-la-nomina\" title=\"\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-se-contabiliza-el-pago-de-la-nomina\">\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/contabilizacion-de-la-nomina\/#automatizacion-de-la-contabilizacion-de-la-nomina-\u00bfque-es-y-por-elegirla-para-tu-empresa\" title=\"Automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina \u00bfqu\u00e9 es y por elegirla para tu empresa?\" data-target-id=\"automatizacion-de-la-contabilizacion-de-la-nomina-\u00bfque-es-y-por-elegirla-para-tu-empresa\">Automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina \u00bfqu\u00e9 es y por elegirla para tu empresa?<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender qu\u00e9 es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina primero debemos dejar en claro que\u00a0 <\/span><b>una cosa es liquidar la n\u00f3mina y otra diferente es su contabilizaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En el primer caso nos referimos a calcular el importe del sueldo y todos los conceptos que debe percibir un trabajador, sumado a\u00a0 las deducciones o aportes que se le deben descontar de este pago en un per\u00edodo de tiempo concreto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte,\u00a0 <\/span><b>la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina es el registro contable de la misma\u00a0 <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">en el libro o sistema que utilice la compa\u00f1\u00eda para llevar un control de sus finanzas. Este proceso <\/span><b>se realiza despu\u00e9s de liquidar la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, en tanto, incluye los egresos de la empresa por concepto de salarios, bonificaciones, aportes a la Seguridad Social a cargo del empleador y las deducciones para los aportes a las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y los <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/sistema-general-pensiones\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fondos de pensiones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina incluye el<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">seguimiento detallado de las horas trabajadas por el personal y el c\u00e1lculo del pago correspondiente a los empleados. Sin embargo, tambi\u00e9n es necesario registrar contablemente los impuestos retenidos sobre este pago, las bonificaciones, el pago que se realiza por tiempo suplementario u horas extras, las licencias por enfermedad o accidente de trabajo, las vacaciones, as\u00ed como el pago de prestaciones sociales a cargo del empleador e incluso <\/span><b>c\u00f3mo contabilizar las incidencias en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, entre otros conceptos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/retencion-en-la-fuente\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Aprende todo sobre la retenci\u00f3n en la fuente con nuestra gu\u00eda<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como dijimos antes, saber c\u00f3mo se contabiliza el pago de la n\u00f3mina es mayormente una responsabilidad del \u00e1rea contable, pero eso no quita que personal de RR.HH. deba conocer el proceso en caso de tener que asumir esta gesti\u00f3n y que incluso los empleadores entiendan de qu\u00e9 se trata. Sobre todo en peque\u00f1as y medianas empresas donde por lo general quienes est\u00e1n al frente del negocio coordinan varias gestiones al mismo tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En caso de que esto ocurra en tu empresa, te compartimos el paso a paso sobre c\u00f3mo contabilizar el pago de la n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Liquidar n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para poder avanzar con la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina primero debes liquidarla. Como mencionamos al inicio del art\u00edculo, una vez al mes o dependiendo el periodo de pago que hayas acordado con los empleados, tendr\u00e1s que proceder a liquidar su n\u00f3mina para determinar los diferentes conceptos que le corresponde al personal y los que debes descontar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En esta liquidaci\u00f3n se deben calcular una serie de conceptos que var\u00edan dependiendo de cada empleado. Es decir que adem\u00e1s del salario se deben contemplar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/horas-extra-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas extra<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recargo-nocturno-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recargos por trabajo nocturno<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, dominical o festivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bonificaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comisiones por ventas, si las hubiera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auxilio de transporte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vi\u00e1ticos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero, sumado a ello, tambi\u00e9n se deben calcular las deducciones que se deben aplicar sobre el salario de los trabajadores, estos son los aportes a la Seguridad Social que est\u00e1n a cargo de los empleados:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">EPS 4%<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fondo de pensiones 4%.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora bien, el empleador tiene que asumir las prestaciones sociales, aportes a la Seguridad Social y los aportes parafiscales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prestaciones sociales: <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/prima-de-servicios\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">prima de servicios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 8.33%, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/cesantias\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">auxilio de cesant\u00edas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 8.33%, intereses sobre cesant\u00eda 12% y provisi\u00f3n para <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/vacaciones-laborales-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> 4.17%.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aportes a la Seguridad Social: aportes a EPS 8.5%, aportes a los fondos de pensiones 12% y aportes a la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/que-es-arl\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Administradora de Riesgos Laborales (ARL)<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> seg\u00fan tabla.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/aportes-parafiscales\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Parafiscales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: cajas de compensaci\u00f3n 4%, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) 3%, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) 2%.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, para determinar el sueldo neto que debe recibir el\u00a0 trabajador se deben sumar todo los conceptos, y luego restar las deducciones correspondientes. Con ello ya tienes la liquidaci\u00f3n de la n\u00f3mina resuelta.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2-\u00a0 Cuenta del Plan \u00danico de Cuentas Colombiano<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El Plan \u00danico de Cuentas (PUC) enlista las cuentas con las que se registran los hechos contables en las empresas u organizaciones. Con este se ordenan de manera sistem\u00e1tica todas las cuentas que integran un sistema contable. El objetivo de la herramienta es darle uniformidad al registro de las operaciones econ\u00f3micas realizadas por las compa\u00f1\u00edas y garantizar la transparencia y claridad de la informaci\u00f3n contable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El PUC est\u00e1 <\/span><b>compuesto por un cat\u00e1logo de cuentas y su respectiva descripci\u00f3n y din\u00e1mica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">para aplicar cada una de ellas. Para poder consultar este cat\u00e1logo debes visitar el portal https:\/\/puc.com.co\/ e ingresar en la caja de b\u00fasqueda una parte del nombre de la cuenta que deseas ubicar o su n\u00famero, as\u00ed podr\u00e1s acceder a toda la informaci\u00f3n correspondiente a dicha cuenta.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 representa esto al momento de contabilizar el pago de la n\u00f3mina? Se deben utilizar estos c\u00f3digos en cada \u00edtem que se agregue dentro del documento donde conste este registro contable. As\u00ed, por ejemplo, para el \u00edtem salarios por pagar, uno de los c\u00f3digos a utilizar es el 2505 y junto a este indicar el concepto y el monto correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunos de los c\u00f3digos m\u00e1s comunes utilizados en la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">2370 &#8211; Retenciones y aportes de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">2610 &#8211; Provisiones para obligaciones laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">5105 &#8211; Gastos de personal operacionales de administraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">5205 &#8211; Gastos de personal operacionales de ventas.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">1105 &#8211; Bancos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, cada una de estas cuentas tiene subcuentas con su c\u00f3digo correspondiente. Por ejemplo, en el caso de querer saber c\u00f3mo contabilizar las cesant\u00edas en la n\u00f3mina, necesitar\u00e1s conocer a qu\u00e9 subcuenta de provisiones para obligaciones laborales corresponde este registro. En concreto, se trata del c\u00f3digo 261005 y los intereses sobre cesant\u00edas son la subcuenta 261010. Cuando quieras registrar esto en tu sistema contable, debes indicar estos c\u00f3digos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Registro contable de la parte correspondiente al trabajador<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que sabes que existe el PUC y que necesitas ubicar los c\u00f3digos correspondientes a cada cuenta que quieres incluir dentro de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina, a continuaci\u00f3n debes tener en cuenta a qu\u00e9 grupo pertenece el colaborador. Como ya vimos, existen dos segmentos que son los m\u00e1s utilizados el de operacionales de administraci\u00f3n y el de operacionales de ventas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber a cu\u00e1l pertenece te permite tener en claro si debes registrar los valores en el grupo 51 (operacionales de administraci\u00f3n), o en el grupo 52 (operacionales de ventas). De acuerdo a lo anterior, los salarios y dem\u00e1s devengos o percepciones del trabajador se registran en una cuenta de gastos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mientras que, por otra parte, lo que tiene que ver con aportes de seguridad social se debe registrar como un pasivo. Esto debido a que las deducciones que se aplican sobre la n\u00f3mina de los trabajadores son cuentas por pagar a la EPS, el fondo de pensiones u otras administradoras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, los aportes que le corresponden al empleado por concepto de EPS y pensi\u00f3n son una retenci\u00f3n de n\u00f3mina o deducci\u00f3n y se contabilizan en la cuenta 2370 (salud) y 2380 (pensi\u00f3n), esto junto con la parte que le corresponde pagar al empleador, que veremos en el siguiente paso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Registro contable de los aportes del empleador\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ya vimos, el empleador debe pagar una parte correspondiente a las EPS, es decir,\u00a0 salud, as\u00ed como pensi\u00f3n y parafiscales, estos son las cajas de compensaci\u00f3n familiar, ICBF y SENA. Todos estos constituyen los aportes que realiza la empresa a la Seguridad Social por cada trabajador que tiene en su equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamente, estos aportes del empleador se deben registrar como gasto dentro de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina. \u00bfDe qu\u00e9 forma? Como mencionamos en el punto anterior, se registran bajo los c\u00f3digos 2370 EPS y ARL y 2380 destinada al fondo de pensiones. Recordemos que estos aportes se suman a los que le corresponde al empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En cuanto a los aportes parafiscales, estos deben registrarse en la cuenta 5105 de gastos de personal operacionales de administraci\u00f3n o 5205 de gastos de personal operacionales de ventas, seg\u00fan corresponda. Es importante recordar que en cada caso se debe buscar la subcuenta adecuada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el caso del grupo 51:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cajas de compensaci\u00f3n 510572.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ICBF 510575.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">SENA\u00a0 510578.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para el grupo 52:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cajas de compensaci\u00f3n 520572.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ICBF 520575.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">SENA\u00a0 520578.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5- Registro contable de las provisiones de n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se liquida la n\u00f3mina se le paga al trabajador lo que ha ganado en el mes o quincena que acaba de finalizar, dependiendo de su periodo de pago. Sin embargo, adicional al sueldo que recibe el empleado, la empresa debe pagar otros cargos sobre esa n\u00f3mina, pero no directamente al personal ese mismo mes o quincena, sino a mitad de a\u00f1o o cuando este finaliza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debido a ello, <\/span><b>en cada liquidaci\u00f3n de n\u00f3mina se deben aprovisionar lo que corresponde para cada trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de manera que, a mitad o fin de a\u00f1o ya se tengan los recursos necesarios. A esto se lo conoce como provisiones de n\u00f3mina y tambi\u00e9n deben registrarse en la contabilidad de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las provisiones corresponde a las prestaciones sociales, es decir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima de servicios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auxilio de cesant\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intereses sobre las cesant\u00edas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vacaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gracias a este mecanismo, cuando llegue el momento del a\u00f1o de tener que pagar estas prestaciones la empresa ya tendr\u00e1 provisionada esas sumas, dado que las reconoci\u00f3 contablemente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, se aprovisiona cada mes el porcentaje correspondiente dependiendo de cada prestaci\u00f3n. 8.33% del salario en el caso de la prima de servicios y del auxilio de cesant\u00edas. 12% de la remuneraci\u00f3n en concepto de intereses sobre cesant\u00edas y 4.17% para la provisi\u00f3n de vacaciones.\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" id=\"366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd.png\"  alt=\"\u201ccesantias\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '366c7e22-5739-47f0-8433-396aad8216fd', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo se refleja esto en la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina? Pues se registra como un gasto y se utiliza la cuenta 2610 para asentarlo, en tanto, este c\u00f3digo corresponde a una provisi\u00f3n y se considera como tal porque es una estimaci\u00f3n de lo que se pagar\u00e1 por ello.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, es importante considerar las subcuentas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prima de servicios 261020.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auxilio de cesant\u00edas 261005.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Intereses sobre cesant\u00edas 261010.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vacaciones 261015.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6- Bancos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para terminar, una vez hayas realizado la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina de tus trabajadores, el siguiente paso es cruzar esa cuenta por pagar con una cuenta de caja o de bancos. Estas son las cuentas del PUC 1105 y 1110 respectivamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, esto usualmente debe quedar registrado por medio de un comprobante de egreso. B\u00e1sicamente, se trata de un <\/span><b>documento contable que permite dejar asentado el pago o abono de las diferentes obligaciones laborales del empleador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Sirve, principalmente, como prueba para corroborar que se llev\u00f3 a cabo una transacci\u00f3n econ\u00f3mica entre dos partes, pero tambi\u00e9n como un respaldo a nivel fiscal.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina \u00bfqu\u00e9 es y por elegirla para tu empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es la \u00faltima semana del mes y comienzan los problemas, tienes que afrontar la liquidaci\u00f3n de n\u00f3minas y a eso sumar, como si fuera poco, su contabilizaci\u00f3n. Si eres parte del equipo de RR.HH. o incluso del \u00e1rea contable, por m\u00e1s experiencia y conocimientos que tengas en el tema el solo hecho de pensar en esta tarea te abruma. Y es l\u00f3gico, son horas y horas tecleando n\u00fameros frente al computador.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entonces, \u00bfcrees que la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina\u00a0 es para t\u00ed? Si todav\u00eda tienes dudas, te contamos en qu\u00e9 consiste y por qu\u00e9 deber\u00edas considerarla.<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\" id=\"94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa.png\"  alt=\"\u201cnominas\u201d\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '94b64f0f-7c0e-4666-abd3-7b4219b62eaa', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las planillas de Excel y la introducci\u00f3n manual de cientos de cifras y f\u00f3rmulas, los problemas de compatibilidad entre archivos, pasar horas frente al ordenador para resolver una sola de las tareas que tienes asignadas pueden ser cosas del pasado. La automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina viene a ofrecer una soluci\u00f3n \u00e1gil a las empresas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfEn qu\u00e9 consiste? Se trata de <\/span><b>implementar <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recursos-tecnologicos-empresa\/\"><b>recursos tecnol\u00f3gicos<\/b><\/a><b> para reducir las tareas manuales y repetitivas al manejar la contabilidad de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed, con solo algunas cifras o comandos, el sistema se encarga de realizar los c\u00e1lculos, las sumas y restas y entregar un resultado final que no solo refleja informaci\u00f3n confiable y libre de errores, sino que adem\u00e1s todo esto ocurre en mucho menos tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La automatizaci\u00f3n enfocada en la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina es la suma de los procesos automatizados necesarios para eliminar o reducir la intervenci\u00f3n humana en las tareas contables que describimos a lo largo de este art\u00edculo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, por ejemplo, en lugar de ingresar de forma manual uno por uno cada c\u00f3digo, puedes contar con un software que con solo colocar el n\u00famero inicial despliegue el listado de opciones, para que elijas el correcto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al mismo tiempo, esta clase de sistema suele ayudar a <\/span><b>centralizar la informaci\u00f3n en un mismo lugar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, de manera que podr\u00e1s importar los datos de la liquidaci\u00f3n de la n\u00f3mina con unos pocos clics, sin necesidad de ir de un documento a otro en busca de los valores que necesitas para la contabilizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En definitiva, la automatizaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina implica reducir las tareas manuales que haces para este proceso, con todas las ventajas que esto ofrece. Precisamente, de eso te hablaremos en el siguiente punto.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 optar por automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina?\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar la <\/span><b>contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> supone usar la tecnolog\u00eda para agilizar procesos tales como la liquidaci\u00f3n de n\u00f3minas y su registro en el sistema contable de la empresa. Algunas de las ventajas por las que deber\u00edas considerar esta soluci\u00f3n para tu compa\u00f1\u00eda son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Agilidad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con un sistema automatizado puedes disminuir el tiempo que destinas tanto a liquidar la n\u00f3mina, como a registrarla en los libros o asientos contables. Hay muchos c\u00e1lculos a realizar y hacer uno por uno en decenas o cientos de n\u00f3minas puede ser una gran complicaci\u00f3n. Al automatizar esta gesti\u00f3n el tiempo dedicado a esas tareas se reduce considerablemente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menos errores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Con la automatizaci\u00f3n de la n\u00f3mina se reducen los errores humanos y, por lo tanto, el tiempo que se invierte en resolverlos.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor productividad<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuando reduces el tiempo y esfuerzo para realizar las tareas relacionadas a la n\u00f3mina y mejoras la eficiencia, puedes aumentar la productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Toma de decisiones<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al automatizar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina tendr\u00e1s acceso a la informaci\u00f3n mucho m\u00e1s r\u00e1pido y con mayores precisiones, esto es lo que te ayudar\u00e1 a tomar decisiones m\u00e1s acertadas y de manera m\u00e1s \u00e1gil para reaccionar, resolver situaciones complejas o aprovechar oportunidades.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implementaci\u00f3n r\u00e1pida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. El proceso para implementar la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina autom\u00e1tica es veloz. Adem\u00e1s, estos sistemas facilitan integraciones con otras herramientas de manera que puedes integrar tu software contable con facilidad con el sistema de n\u00f3mina en la nube y as\u00ed reunir r\u00e1pidamente toda la informaci\u00f3n en un mismo lugar.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres automatizar este proceso? <a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/software-de-recursos-humanos\">El software de RR.HH. de Factorial<\/a> te ayuda a gestionar todas las incidencias que afectan la n\u00f3mina de tus colaboradores, facilitando la gesti\u00f3n para tu equipo administrativo y de talento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\ude80 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1Solicita una asesor\u00eda GRATIS de Factorial e incorpora una soluci\u00f3n digital completa para tus procesos de n\u00f3mina!<\/b><\/a><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" id=\"42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos los meses la empresa debe proceder a liquidar la n\u00f3mina de cada trabajador para determinar los diferentes conceptos que debe recibir este y los que se le deben descontar o deducir. Ahora bien, una vez realizado este paso, lo que sigue es la contabilizaci\u00f3n de la n\u00f3mina \u00bfsabes de qu\u00e9 se trata? 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