{"id":101659,"date":"2023-05-08T13:56:17","date_gmt":"2023-05-08T11:56:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=101659"},"modified":"2023-05-19T15:01:49","modified_gmt":"2023-05-19T13:01:49","slug":"registro-de-tiempos-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/","title":{"rendered":"Registro de tiempos de trabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">En Colombia no existe disposici\u00f3n legal que regule los medios de control y <\/span><b>registro de tiempos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que puede utilizar el empleador. Esto le da la potestad de implementar las herramientas que estime convenientes para hacer un seguimiento del tiempo trabajado por sus colaboradores, en tanto, sus facultades de direcci\u00f3n se lo permiten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ello, el desaf\u00edo para las empresas es encontrar los m\u00e9todos m\u00e1s efectivos para saber <\/span><b>c\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Atentos a ese objetivo, desde Factorial hoy vamos a explicarte cu\u00e1les son las alternativas disponibles y <\/span><b>por qu\u00e9 llevar un registro de tiempos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es tan importante. \u00a1Comencemos!\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Tabla de contenidos<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Tabla de contenidos\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#\u00bfque-es-el-registro-de-tiempos-de-trabajo\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es el registro de tiempos de trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfque-es-el-registro-de-tiempos-de-trabajo\">\u00bfQu\u00e9 es el registro de tiempos de trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#\u00bfque-dice-el-codigo-sustantivo-del-trabajo-sobre-el-control-horario\" title=\"\u00bfQu\u00e9 dice el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo sobre el control horario?\" data-target-id=\"\u00bfque-dice-el-codigo-sustantivo-del-trabajo-sobre-el-control-horario\">\u00bfQu\u00e9 dice el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo sobre el control horario?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#\u00bfcomo-llevar-un-registro-preciso-del-tiempo-de-trabajo\" title=\"\u00bfC\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo?\" data-target-id=\"\u00bfcomo-llevar-un-registro-preciso-del-tiempo-de-trabajo\">\u00bfC\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#como-llevar-un-control-de-horas-trabajadas-en-excel-(ejemplo)\" title=\"C\u00f3mo llevar un control de horas trabajadas en Excel (ejemplo)\" data-target-id=\"como-llevar-un-control-de-horas-trabajadas-en-excel-(ejemplo)\">C\u00f3mo llevar un control de horas trabajadas en Excel (ejemplo)<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#\u00bfpor-que-llevar-un-registro-de-tiempos-de-trabajo\" title=\"\u00bfPor qu\u00e9 llevar un registro de tiempos de trabajo?\u00a0\" data-target-id=\"\u00bfpor-que-llevar-un-registro-de-tiempos-de-trabajo\">\u00bfPor qu\u00e9 llevar un registro de tiempos de trabajo?\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 es el registro de tiempos de trabajo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Registro de tiempos de trabajo o control horario son diferentes formas de nombrar a una pr\u00e1ctica en las empresas que, b\u00e1sicamente, consiste en<\/span><b> darle seguimiento detallado a la hora de entrada y de salida de los empleados y sus descansos o pausas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo que se intenta registrar con esta clase de proceso es el <\/span><b>tiempo efectivo de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es decir, todas las horas que el empleado se encuentra a disposici\u00f3n de la empresa para cumplir con sus funciones. Esto aplica tanto a las labores que el personal realiza de forma presencial en la compa\u00f1\u00eda, como aquellas que ejecuta de forma remota.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque el registro de tiempos de trabajo pueda parecer algo nuevo, en realidad, las empresas utilizan este sistema desde hace muchos a\u00f1os. Podemos decir que hoy esta pr\u00e1ctica se ha modernizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes, los colaboradores fichaban al entrar y salir del puesto con tarjetas o fichas de papel a las que se les hac\u00eda un agujero para indicar que efectivamente el empleado se hab\u00eda presentado a trabajar. Tambi\u00e9n otra opci\u00f3n sol\u00eda ser apuntar manualmente el ingreso y la salida en una planilla en papel, donde el colaborador firmaba.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, poco a poco estos m\u00e9todos est\u00e1n cada vez m\u00e1s en desuso debido a que pueden conducir a errores humanos, son m\u00e1s f\u00e1ciles de falsificar y su control lleva mucho m\u00e1s tiempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 otras alternativas existen hoy? Entre las m\u00e1s utilizadas est\u00e1n las planillas en Excel, pero tambi\u00e9n hay otras opciones, como por ejemplo, utilizar un software de control horario que te ayude a <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/automatizacion\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizar esta gesti\u00f3n de RR.HH.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y ahorrar mucho tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/administracion-del-tiempo\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Aprende c\u00f3mo administrar el tiempo de forma eficaz en tu equipo<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 dice el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo sobre el control horario?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aunque m\u00e1s adelante veremos c\u00f3mo llevar un control de horas trabajadas en Excel con un ejemplo, debemos hablar de lo que se establece en el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/legislacion-laboral-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CST) al respecto del registro de tiempos de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seg\u00fan la ley, <\/span><b>cada empresa que cuente con cinco o m\u00e1s trabajadores debe llevar un registro diario del tiempo de trabajo de cada empleado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As\u00ed lo determina el art\u00edculo 41 del CST: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLos empleadores que mantengan a su servicio 5 o m\u00e1s trabajadores, y que no hubieren celebrado contrato escrito o no hubieren expedido el carnet, deben llevar un registro de ingreso de trabajadores, firmado por las dos partes\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claramente, este registro no se enfoca tanto en el control horario, sino en crear un documento donde se constate que el empleado se present\u00f3 a trabajar. Por ello, en este la ley determina que deben consignarse los siguientes puntos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Especificaci\u00f3n del trabajo y el sitio en donde se realiza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuant\u00eda y forma de la remuneraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Duraci\u00f3n del contrato laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s, se le debe expedir una copia de este registro a los trabajadores que lo soliciten.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otro lado, en el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/reglamento-interno-de-trabajo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reglamento interno de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> se deben especificar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Las horas de entrada y salida de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Horas en que empieza y termina cada turno si el trabajo se efect\u00faa por equipos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tiempo destinado para las comidas y per\u00edodos de descanso durante la jornada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informaci\u00f3n sobre la autorizaci\u00f3n, reconocimiento y pago de las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/horas-extra-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">horas extras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y el <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/recargo-nocturno-en-colombia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">recargo nocturno<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien en este punto no se detalla la necesidad de usar un sistema de control horario, podemos ver con claridad porqu\u00e9 llevar un registro de tiempos de trabajo es clave en las empresas. En tanto, <\/span><b>permite darle cumplimiento a normas vinculadas al control de la jornada de trabajo de los empleados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfC\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En principio, para saber c\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo debes enfocarte en 3 actividades clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elegir un m\u00e9todo para registrar el tiempo efectivo de trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Requerir que los empleados registren las horas laboradas en el sistema que utilice la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrar tambi\u00e9n el tiempo de descanso.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como puedes ver, todo depender\u00e1 del m\u00e9todo elegido, pero, en gran medida, estos son los 3 pasos clave para implementar el control horario en las organizaciones. Ahora veremos qu\u00e9 m\u00e9todos existen para hacerlo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planilla de horas en papel\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podr\u00edamos decir que este es el m\u00e9todo tradicional, aquel que cada vez se usa menos, pero que aun en ciertas empresas contin\u00faa vigente. Se trata del uso de <\/span><b>planillas de horas en papel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estas cuentan con campos a completar predefinidos para que los empleados ingresen su tiempo y luego lo entreguen, ya sea de forma diaria, semanal, quincenal o mensual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 del periodo en el que se centren, los empleados deben utilizar estos documentos en papel para ingresar los siguientes datos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hora de inicio de su jornada.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pausas o descansos.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hora de salida.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trabajo suplementario.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Luego de completarlas, <\/span><b>los trabajadores deben entregar estas planillas de horas al responsable de Recursos Humanos que corresponda, para que \u00e9ste las apruebe y eso se vea reflejado en la n\u00f3mina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Claro que este sistema ya se considera obsoleto, dado que requiere mucho papeleo. Adem\u00e1s, es m\u00e1s f\u00e1cil que estos documentos se extrav\u00eden o se estropeen y almacenarlos requiere contar con un espacio f\u00edsico para hacerlo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planilla de control horario en Excel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otra de las opciones, quiz\u00e1s una de las m\u00e1s utilizadas en las empresas, son las <\/span><b>planillas de control horario en Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al igual que en el punto anterior, la compa\u00f1\u00eda debe darle acceso a los trabajadores a este documento para que las completen. Los empleados necesitan:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir su informaci\u00f3n b\u00e1sica.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agregar las horas que han pasado trabajando en un Excel con f\u00f3rmulas. Es decir, al igual que en el punto anterior, el trabajador debe detallar la hora de entrada y de salida e incluso los descansos, para que estos se tengan en cuenta en el c\u00e1lculo total.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, si se utilizan f\u00f3rmulas en estas planillas los totales diarios y semanales se calculan autom\u00e1ticamente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s, los colaboradores env\u00edan sus planillas de Excel completas a los supervisores para su aprobaci\u00f3n y aquellas que son aprobadas se remiten luego a quienes est\u00e9n encargados de <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/nominas\"><span style=\"font-weight: 400;\">elaborar la n\u00f3mina<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La ventaja de este m\u00e9todo es que las empresas y los empleados suelen estar familiarizados con la creaci\u00f3n de planillas de c\u00e1lculo y el uso de f\u00f3rmulas que son lo suficientemente f\u00e1ciles de replicar para cualquiera. Adem\u00e1s, en caso de necesitar agregar otros par\u00e1metros para calcular el tiempo efectivo de trabajo se pueden configurar otras f\u00f3rmulas adicionales.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por otra parte, si bien es un sistema muy utilizado, lo cierto es que los empleados solo pueden agregar datos de forma manual. Por lo que es muy frecuente que olviden el tiempo exacto que pasaron laborando.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, como cada empleado env\u00eda su planilla de Excel por separado para su aprobaci\u00f3n, quien se encarga de supervisar el registro de tiempos de trabajo en la empresa le tiene que dedicar varias horas de su jornada a esta revisi\u00f3n. Adem\u00e1s, lleva tiempo crear, completar y aprobar estos documentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Lector de tarjetas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro de los sistemas de registro de tiempos de trabajo es el <\/span><b>lector de tarjetas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Es un m\u00e9todo seguro para que la entrada y salida de las personas que trabajan en una empresa quede totalmente registrada. Estas tarjetas personalizadas est\u00e1n asociadas a una sola persona, por lo que es un sistema muy preciso para identificar al trabajador cuando ingresa y sale de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El problema con este sistema es que las tarjetas se pueden extraviar o incluso deteriorar con el paso del tiempo, lo que implica un recambio y la espera correspondiente. Por lo dem\u00e1s, es un sistema pr\u00e1ctico que no requiere tanta infraestructura y que tambi\u00e9n se utiliza con regularidad en ciertas empresas, aunque son exclusivas del trabajo presencial.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" id=\"f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37.png\"  alt=\"\u201ctendencias\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'f78b45ad-a5f4-4973-aac5-f1f49162ca37', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema biom\u00e9trico\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><b>sistema biom\u00e9trico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> es una herramienta de seguridad que permite controlar el acceso a un espacio mediante la identificaci\u00f3n de las caracter\u00edsticas f\u00edsicas de una persona. Algunos ejemplos pueden ser el registro a trav\u00e9s de huella dactilar, control del iris y la retina, reconocimiento facial, entre otras opciones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin duda, la mayor ventaja de este m\u00e9todo es que <\/span><b>ofrece amplia seguridad, puesto que las personas poseen caracter\u00edsticas biol\u00f3gicas \u00fanicas e intransferibles<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto permite que nadie acceda a un determinado lugar sin tener autorizaci\u00f3n, pero adem\u00e1s, que nadie se haga pasar por otro trabajador para fichar en su nombre. Algo que s\u00ed podr\u00eda pasar con el lector de tarjetas, por ejemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los trabajadores deben ser reconocidos s\u00ed o s\u00ed por el sistema para poder ingresar a la empresa y, de esta forma, registran sus entradas y salidas. Por consiguiente, tambi\u00e9n registran su tiempo de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La ventaja m\u00e1s evidente de este sistema es su alto nivel de seguridad, pero tambi\u00e9n debemos destacar que <\/span><b>es uno de los m\u00e9todos m\u00e1s \u00e1giles y, por lo tanto, optimiza el proceso de registro de tiempos de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Claro que requiere de cierta infraestructura, pero lo bueno de ello es que hay soluciones digitales que incluyen este tipo de recurso, tal es el caso del software de Recursos Humanos de Factorial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con esta soluci\u00f3n puedes hacer que tus empleados tengan que ser reconocidos por nuestro sistema para entrar y salir del trabajo y con ello registrar su tiempo laborando dentro de la empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/control-asistencia\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Descubre todo acerca del reconocimiento facial para el control de asistencia de Factorial.\u00a0<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema de control horario en la nube<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, otra alternativa para saber c\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo es el <\/span><b>sistema de control horario en la nube<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta es la opci\u00f3n m\u00e1s avanzada, en tanto, implica automatizar pr\u00e1cticamente por completo esta gesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagina esto: apenas comienza su <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral-por-resultados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">jornada laboral<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> el trabajador ingresa al sistema, le da clic a Entrada y el reloj comienza a correr. Cuando se tome un descanso ser\u00e1 tan simple como volver a apretar otro bot\u00f3n, el reloj se detendr\u00e1 hasta que retome el trabajo y haga clic nuevamente en la opci\u00f3n que corresponda.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>El sistema calcula autom\u00e1ticamente los totales diarios, semanales, mensuales y anuales<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, as\u00ed como los tiempos de trabajo para per\u00edodos personalizados. Para los managers de RR.HH. es muy f\u00e1cil controlarlo, porque <\/span><b>se puede revisar diariamente el registro de asistencia de los empleados y aprobar o rechazar sus tiempos de manera sencilla<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al ser un m\u00e9todo completamente automatizado permite aumentar la agilidad de la tarea de revisi\u00f3n y aprobaci\u00f3n de horas, lo que reduce el tiempo dedicado por Recursos Humanos a esta gesti\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La herramienta de Factorial te ofrece las siguientes ventajas adicionales:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ver las <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/vacaciones-faltas-asistencias\"><span style=\"font-weight: 400;\">ausencias y vacaciones<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir comentarios a los <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/gestion-turnos\"><span style=\"font-weight: 400;\">turnos de los colaboradores<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Configurar descansos autom\u00e1ticos en caso de ser necesario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los empleados podr\u00e1n asignar etiquetas para identificar en qu\u00e9 tareas trabajaron en las distintas franjas horarias de su jornada laboral.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n podr\u00e1n acceder online a trav\u00e9s de cualquier dispositivo, ya sea utilizando la app de Factorial, mediante un c\u00f3digo QR o, como vimos antes, con reconocimiento facial.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo llevar un control de horas trabajadas en Excel (ejemplo)<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo prometido es deuda, vamos a ver un ejemplo de c\u00f3mo llevar un control de horas trabajadas en Excel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Agregar las etiquetas de informaci\u00f3n b\u00e1sica como &#8220;Nombre&#8221;, &#8220;Per\u00edodo de tiempo&#8221;, &#8220;Departamento de la empresa&#8221; y &#8220;Gerente&#8221;.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A\u00f1adir las etiquetas relacionadas al tiempo de trabajo como &#8220;Fecha&#8221;, &#8220;D\u00eda de la semana&#8221;, \u201cHoras de trabajo\u201d, &#8220;Descanso&#8221; y &#8220;Total&#8221;.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Incorporar una f\u00f3rmula para el &#8220;Total&#8221;. Escribir =SUM (aqu\u00ed ir\u00edan las celdas que se quieran sumar, por ejemplo C2+E2).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Expandir la f\u00f3rmula anterior a las celdas restantes para replicar esto durante toda una semana.\u00a0 Para ello, debes seleccionar la celda del \u201cTotal\u201d y arrastrar hacia abajo el signo m\u00e1s exterior ubicado a la derecha de la celda hasta completar los 5 d\u00edas de la semana.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puedes ver c\u00f3mo quedar\u00eda en la siguiente imagen:<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-101661\" src=\"https:\/\/factorialhr.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/08134716\/Registro-de-tiempos-de-trabajo-ejemplo-300x70.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"70\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/08134716\/Registro-de-tiempos-de-trabajo-ejemplo-300x70.png 300w, https:\/\/factorialhr.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/08134716\/Registro-de-tiempos-de-trabajo-ejemplo-768x178.png 768w, https:\/\/factorialhr.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/08134716\/Registro-de-tiempos-de-trabajo-ejemplo.png 806w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 \u00bfNecesitas un formato para el control de asistencia para tus colaboradores? <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/formatos\/control-horario-y-asistencia\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a1Desc\u00e1rgate nuestra plantilla de control horario gratis!<\/span><\/i><\/a><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 llevar un registro de tiempos de trabajo?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que sabes en detalle c\u00f3mo llevar un registro preciso del tiempo de trabajo solo resta contarte por qu\u00e9 es tan importante hacerlo. Como vimos antes, en ciertas ocasiones lo exige la ley y siempre<\/span><b> es una forma de darle mayor seguridad y garant\u00eda a los trabajadores sobre las horas que efectivamente trabajan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> y el impacto real que esto tiene en su n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, la primera raz\u00f3n por la que deber\u00edas llevar este registro es por los empleados, para poder brindarles datos certeros sobre su tiempo de trabajo y la tranquilidad de que todas las horas que destinen a su trabajo en la empresa est\u00e1n siendo contempladas en su remuneraci\u00f3n. Esta es una muestra de transparencia y <\/span><b>permite aumentar la confianza que los trabajadores tienen en su empleador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Otro punto clave para considerar llevar un registro de tiempos de trabajo es el hecho de <\/span><b>asegurarte de que los empleados no se sobrecarguen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por ejemplo, gracias a este control RR.HH. podr\u00eda descubrir que un trabajador hizo demasiadas horas extra en un determinado periodo, lo que puede ayudar a analizar porqu\u00e9 ocurri\u00f3 esto y tratar de corregirlo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De esta forma, <\/span><b>el control del tiempo de trabajo es una manera de cuidar al talento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de tu empresa y <\/span><b>garantizar el descanso adecuado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para cada colaborador y evitar as\u00ed cuadros de estr\u00e9s y <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/burnout-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agotamiento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> por trabajar en exceso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De lo anterior se desprenden otros beneficios igual de valiosos tales como, fomentar el balance vida personal-vida laboral, contribuir al <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/bienestar-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">bienestar de tu equipo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y, con ello, aumentar su productividad, lo que redunda en mejores resultados para la compa\u00f1\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Reducci\u00f3n de la jornada laboral y control horario\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si hablamos de razones claves por las que debes implementar el registro de tiempos de trabajo en tu empresa tenemos que mencionar lo obvio y es que <\/span><b>te protege legalmente ante cualquier tipo de controversia en relaci\u00f3n a la jornada laboral de los trabajadores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Teniendo en cuenta que en Colombia se aprob\u00f3 su reducci\u00f3n es clave llevar a cabo este registro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Actualmente, el art\u00edculo 161 del CST establece: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201cLa duraci\u00f3n m\u00e1xima de la jornada ordinaria de trabajo es de 42 horas a la semana, que podr\u00e1n ser distribuidas, de com\u00fan acuerdo, entre empleador y trabajador, en 5 o 6 d\u00edas a la semana, garantizando siempre el d\u00eda de descanso\u201d<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero lo cierto es que esto es parte de la reforma laboral aprobada a trav\u00e9s de la Ley 2101 de 2021, donde se orden\u00f3 la <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/jornada-laboral\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reducci\u00f3n progresiva de la jornada de trabajo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> semanal de 48 a 42 horas durante los siguientes a\u00f1os:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A partir del 15 de julio de este a\u00f1o se pasar\u00e1 de trabajar 48 horas a la semana a 47.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En 2024 se pasar\u00e1 a 46.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durante 2025 a 44.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En 2026 se llegar\u00e1 a las 42 horas semanales que propone la norma.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para llevar a cabo este cambio las empresas necesitan tener un s\u00f3lido control horario en el presente. Por ello, este es el mejor momento para comenzar a implementar el registro de tiempos de trabajo en las compa\u00f1\u00edas colombianas. \u00a1Hazlo con las soluciones de Factorial!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2705 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/solicitar-demo\"><b>\u00a1Reserva una asesor\u00eda gratuita y descubre c\u00f3mo funciona nuestro software!\u00a0<\/b><\/a><\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" id=\"42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3.png\"  alt=\"\u201csolicitud\" width=\"\u201c900\u201d\" height=\"\u201c308\u201d\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '42f646b7-c50d-4a5a-9db1-f915d9ae95d3', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Colombia no existe disposici\u00f3n legal que regule los medios de control y registro de tiempos de trabajo que puede utilizar el empleador. Esto le da la potestad de implementar las herramientas que estime convenientes para hacer un seguimiento del tiempo trabajado por sus colaboradores, en tanto, sus facultades de direcci\u00f3n se lo permiten.\u00a0 Por<a href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":127,"featured_media":101663,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[429],"tags":[],"class_list":["post-101659","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-del-tiempo-2"],"acf":{"topics":"time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Registro de tiempos de trabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Hoy vamos a explicarte cu\u00e1les son las alternativas para llevar un registro de tiempos de trabajo y por qu\u00e9 es tan importante. \u00a1Comencemos!\u00a0\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Registro de tiempos de trabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Hoy vamos a explicarte cu\u00e1les son las alternativas para llevar un registro de tiempos de trabajo y por qu\u00e9 es tan importante. \u00a1Comencemos!\u00a0\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-05-08T11:56:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-05-19T13:01:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.co\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/08135602\/Registro-de-tiempos-de-trabajo.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1000\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"600\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Melisa Fern\u00e1ndez\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Melisa Fern\u00e1ndez\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"14 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\"},\"author\":{\"name\":\"Melisa Fern\u00e1ndez\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/#\/schema\/person\/c9b78160fc2c51e10d67f545c59c0837\"},\"headline\":\"Registro de tiempos de trabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo?\",\"datePublished\":\"2023-05-08T11:56:17+00:00\",\"dateModified\":\"2023-05-19T13:01:49+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\"},\"wordCount\":2784,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gesti\u00f3n del tiempo\"],\"inLanguage\":\"es-CO\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.co\/blog\/registro-de-tiempos-de-trabajo\/\",\"name\":\"Registro de tiempos de trabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo? 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